Поиск информации в архивах — это ключ к истории семьи, города и региона. Для жителей Твери и исследователей, работающих с документами муниципального уровня, основным центром компетенции является Муниципальное казённое учреждение культуры «Тверской городской архив» (МКУК «Тверской городской архив»). В этой статье мы подробно разберем, как найти официальный сайт учреждения, какие ресурсы он предоставляет, как оформить запрос и где находится физическое хранилище документов.
Официальные веб-ресурсы: где искать информацию?
Важно различать два уровня архивного ведомства в регионе, так как их сайты и компетенции отличаются:
- МКУК «Тверской городской архив» — хранит документы органов местного самоуправления города Твери, муниципальных учреждений, предприятий и личных фондов граждан города. Именно этот архив вы ищете по запросу «Архив Тверь официальный сайт городской».
- Государственный архив Тверской области (ГАТО / ГКУ ГАТО) — региональный архив, хранящий документы областного значения, старых уездных учреждений, дворянских родов, духовного ведомства и т.д.
Основные порталы для работы с документами Тверского городского архива:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — официальный федеральный реестр. На странице МКУК «Тверской городской архив» публикуются актуальные реквизиты, лицензии, отчеты о деятельности и контакты.
- Портал «Архивы Тверской области» (arhtver.ru) — ключевой региональный ресурс. Здесь размещается:
- Справочно-поисковые средства (путеводители, описи фондов).
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — доступ к оцифрованным документам.
- Формы для подачи электронных запросов.
- Сайт Администрации города Твери (admin-tver.ru), в разделе «Культура» или «Муниципальные учреждения» часто дублируются новости архива и контакты.
Состав фондов и что можно найти в Городском архиве
Согласно данным Портала «Архивы России» и открытым отчетам, МКУК «Тверской городской архив» осуществляет комплектование, хранение, учет и использование следующих массивов документов:
- Документы представительных и исполнительных органов местного самоуправления (Городская Дума, Администрация города Твери, районные администрации города).
- Документы самостоятельных отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации (комитеты, департаменты по архитектуре, образованию, социальной политике, жилищно-коммунальному хозяйству и др.);
- Документы муниципальных учреждений и предприятий (школы, больницы, библиотеки, ДК, ЖЭК, водоканал, электротранспорт и т.д.).
- Документы организаций и граждан города Твери (личные фонды известных тверских жителей, фотосборники, домашние архивы, переданные на хранение).
Хронологические рамки: В основном это документы XX–XXI веков (советский и постсоветский периоды), хотя могут встречаться единичные документы более ранних времен, поступившие из муниципального управления.
Электронные услуги и удаленный доступ (ГИС УИАД)
Современная архивная работа активно переходит в цифровой формат. Портал arhtver.ru предоставляет доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
Что доступно онлайн:
- Поиск по описям: Можно узнать, есть ли нужное дело в фонде, не выходя из дома (поиск по названию фонда, году, ключевым словам).
- Просмотр оцифрованных документов: Часть фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, личные дела, фото) отсканирована. Доступ к образам часто платный (по тарифам, утвержденным Министерством культуры РФ), требует регистрации на портале и пополнения лицевого счета.
- Электронные запросы: Подача заявки на выдачу справки, копии документа или на проведение тематического поиска.
Новость технического оснащения: В сентябре 2019 года в архив был поставлен планетарный сканер ЭларСкан А2-400Р. Это профессиональное оборудование позволяет качественно оцифровывать документы формата до А2 (книги, газеты, крупноформатные чертежи, планы) без повреждения переплета, что значительно ускорило пополнение электронного фонда.
Как оформить запрос в Тверской городской архив
Есть три основных способа обратиться за справкой или копией документа:
Способ 1: Через Портал «Архивы Тверской области» (arhtver.ru), Рекомендуемый
- Зарегистрируйтесь в ГИС УИАД.
- Выберите услугу «Предоставление архивной справки» или «Изготовление копий документов».
- Заполните форму, максимально точно указав: ФИО, даты, название организации/учреждения, номер фонда/описи/дела (если известны из путеводителя).
- Оплатите госпошлину/услуги онлайн.
- Получите готовый документ в личном кабинете (электронно) или по почте (бумажный вариант).
Способ 2: По электронной почте / Почте России
Реквизиты для корреспонденции (актуальные на 2026 год, уточняйте на Портале «Архивы России»):
- Адрес: 170028, Тверская область, г. Тверь, ул. Советская, д. 44 (историческое здание, уточняйте текущий адрес читального зала, так как возможен переезд).
- Телефон справки/приемной: +7 (4822) -4-XX-XX (точные номера смотрите в разделе «Контакты» на archives.gov.ru).
- E-mail: обычно указан в карточке на Портале «Архивы России» (формат: arhiv@tver… или похожий).
Способ 3: Личный визит в читальный зал
Для работы с оригиналами документов, которые не оцифрованы, или для сложных генеалогических поисков.
- Режим работы читального зала: Обычно 3–4 дня в неделю (например, вт–пт 10:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее для записи на место и заказа дел (предзаказ 1–3 дня).
- Необходимые документы: Паспорт. Для генеалогических запросов — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке своих и родителей).
Типовые архивные справки и сроки изготовления
| Вид справки / услуги | Для чего нужна | Срок (закон) | Примечание |
|---|---|---|---|
Справка о месте жительства / регистрации (Форма 9/Форма  | Суды, нотариусы, ПФР/СФР, банки, восстановление прав на жилье | до 30 дней | Требуются доказательства родства, если запрашиваете не о себе |
| Справка о составе семьи / семейном составе | Наследство, приватизация, суды | до 30 дней | Ищется в фондах ЖЭК, горсовета, домовых книг |
| Справка о работе / стаже (муниципальные учреждения) | Пенсионное обеспечение, СФР | до 30 дней | Личные дела, листы учета рабочего времени школ, больниц, ДК |
| Копия метрической записи (ЗАГС до 1917/1920 г.) | Генеалогия, подтверждение фамилии/даты рождения | до 30 дней | Метрические книги хранятся в ГАТО, но дубликаты могут быть в Городском архиве |
| Тематический поиск / Генерация родословной | История рода, книги памяти | договорной | Платная услуга, обсуждается индивидуально |
Стоимость: Базовая ставка за архивную справку устанавливается Приказом Минкультуры РФ. Обычно это от 200 до 600 руб. за одну справку (зависит от сложности поиска) + стоимость копирования/сканирования + почтовые расходы. Оплата производится по реквизитам МКУК «Тверской городской архив».
Важные нюансы: Городской архив vs Областной архив (ГАТО)
Часто пользователи путают эти два учреждения. Таблица ниже поможет определить, куда именно обращаться:
| Критерий | МКУК «Тверской городской архив» | ГКУ «Государственный архив Тверской области» (ГАТО) |
|---|---|---|
| Ведомственная подчиненность | Администрация города Твери (Муниципальное) | Министерство культуры Тверской области (Региональное) |
| Адрес (основной) | г. Тверь, ул. Советская, 44 (уточнять!) | г. Тверь, ул. Горького, 71а |
| Ключевые фонды | Горсовет/Гордума, Администрация города, районы города, городские предприятия (ЖЭК, Водоканал, Транспорт), школы/больницы города | Губернатор/Облсовет, уездные земства, духовное ведомство, дворянские роды, купцы, заводы области, коллективизация, ВОВ (партизанское движение области) |
| Метрические книги (до 1917 г.) | Только дубликаты/остатки по городу Твери | Основной массив по всей области (парши, уезды) |
| Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г. | Только по городу Твери | По всей Тверской губернии/области |
| Документы ВОВ (эвакуация, госпитали) | Городские госпитали, эвакуационные пункты города | Областные госпитали, штаб эвакуации, партизанское движение |
Совет: Если ваш предок жил в городе Твери (Калинине) и работал на городском предприятии, учился в городской школе, жил в городском доме — начните с Городского архива. Если он был из села/поселка области, служил в уездной администрации, был купецом/дворянином — идите в ГАТО (ул. Горького, 71а).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку через Госуслуги (ЕПГУ)?
Да, услуга «Предоставление архивной справки» интегрирована в ЕПГУ. Зайдите на gosuslugi.ru -> Каталог услуг -> Культура и отдых -> Архивные справки. Выберите ведомство «МКУК Тверской городской архив» (или Тверская область -> Архивы). Это самый удобный способ оплаты и отслеживания статуса.
Сколько времени хранится справка после готовности?
Обычно готовые справки хранят в архиве или отправляют почтой в течение 30 дней. При заказе через ГИС УИАД/Госуслуги электронный вариант доступен в личном кабинете неограниченное время (пока не удалите), бумажный — отправляется заказным письмом.
Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?
Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 38), пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы для личных целей своими средствами (фотоаппарат, телефон) без использования вспышки. Сканирование на планшетном сканере архива (ЭларСкан) — обычно платная услуга по тарифам учреждения.
Что делать, если в Городском архиве нет нужного фонда?
Спросите архивиста: «В какой архив передан фонд организации X?». Часто фонды ликвидированных предприятий передаются в ГАТО (ул. Горького) или в архив правопреемника (например, архив Тверского вагонзавода — в архив предприятия-правопреемника). Архивисты обязаны проконсультировать по местонахождению документов.
Резюме: пошаговый алгоритм действий
- Определите цель: Какая именно справка/документ нужна? (Пенсия, наследство, генеалогия, история дома).
- Определите архив: Городской (МКУК) или Областной (ГАТО)? См. таблицу выше.
- Проверьте онлайн-каталоги: Зайдите на arhtver.ru -> ГИС УИАД -> Поиск по фондам. Введите ключевые слова (название завода, улицу, ФИО). Если дело найдено — запишите шифр: Фонд ⎼ Опись ⎼ Дело.
- Подайте запрос: Лучше всего через Госуслуги (ЕПГУ) или личный кабинет ГИС УИАД. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/интерес.
- Оплатите: Через Госуслуги (банковская карта, СБП) или по квитанции в банке/почте.
- Получите результат: Электронный PDF в личном кабинете или бумажный оригинал по почте / в читальном зале.
Контакты для справки (актуальные на 2026 год, требуют верификации на archives.gov.ru)
МКУК «Тверской городской архив»Адрес: 170028, г. Тверь, ул. Советская, д. 44 (историческое здание)
Телефон справки/приемной: +7 (4822) -4-XX-XX (уточните на Портале «Архивы России»)
Официальная страница в реестре: archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Тверская область -> МКУК «Тверской городской архив»
Рабочий портал (поиск, заказ, ГИС УИАД): arhtver.ru
Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Портала «Архивы Тверской области» и открытых отчетов МКУК «Тверской городской архив» за 2019–2024 гг. Адреса, телефоны и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.