Архив ЗАГСа (записей актов гражданского состояния) – это хранилище официальных актов о рождении, браке, разводе и смерти, оформленных в органах ЗАГС. В Николаевской области такие документы находятся в Державном архиве Миколаївської області (Государственном архиве Николаевской области). Ниже – подробный гид, который поможет вам найти нужные записи, оформить запрос и получить копии документов.
Где находится архив?
- Корпус 1: 54001, г. Николаев, ул. Московская, 1
- Корпус 2: 54018, г. Николаев, ул; Васляева, 43
Оба корпуса работают в будние дни с 08:00 до 17:00 (пн‑пт). На сайте указано, что в некоторых отделах может быть сокращённый график (например, 08:15‑12:00), поэтому перед визитом рекомендуется уточнить часы работы по телефону.
Контактные данные
- Сайт: mk.archives.gov.ua
- E‑mail: email160@protected
- Телефоны: (0512) -7‑00‑65, 37‑42‑89
- Факс: (0512) -7‑00‑65
Как добраться
От железнодорожного вокзала Николаева можно воспользоваться маршрутными такси №13 или №46, которые останавливаются у главного входа в архив (остановка «Гос. архив Николаевской области»). Также доступен общественный транспорт: автобусные маршруты 5, 12 и 27 проходят рядом с улицей Московской.
Что хранится в архиве ЗАГСа?
В архиве находятся оригиналы и копии актов, оформленных в течение более чем 100 лет. Основные категории документов:
- Метрики рождения (метрические книги 1‑го уровня) – сведения о дате и месте рождения, имени родителей.
- Метрики брака – информация о женихе и невесте, дате и месте заключения брака, сведениях о свидетелях.
- Метрики смерти – дата и место смерти, причины, сведения о родственниках.
- Ревизские сказки (переписные списки) – подтверждение факта проживания в конкретном населенном пункте.
- Свидетельства о разводе, усыновлении, изменении фамилии – редкие, но иногда запрашиваемые документы.
Все документы оцифрованы в рамках проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). Частично их можно просмотреть онлайн, однако для получения заверенной копии требуется официальное обращение.
Как оформить запрос на документ?
3.1 Онлайн‑запрос
На сайте архива mk.archives.gov.ua есть раздел «Электронные копии дел». Чтобы подать заявку:
- Перейдите в раздел «Электронные копии дел» → «Метрики».
- Заполните форму: ФИО заявителя, контактный телефон, e‑mail, точные данные о документе (фамилия, имя, отчество, дата, место).
- Укажите цель запроса (семейное исследование, юридические нужды, оформление наследства и т.д.).
- Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) – это обязательный документ для получения официальных копий.
- Отправьте заявку и ждите подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
3.2 Письменный запрос (почтой)
Если онлайн‑форма недоступна, можно отправить запрос по почте:
- Адрес: Державний архів Миколаївської області, Корпус 1, ул. Московская, 1, 54001, г. Николаев.
- В письме укажите: ФИО, дату и место рождения (или брака/смерти), цель запроса, контактный телефон и e‑mail.
- Приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность (если запрос делается от имени другого лица).
3.3 Личный визит
Для срочных запросов удобно прийти лично. При себе необходимо иметь:
- Удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
- Подтверждение цели (например, справка о необходимости для суда).
- Список вопросов (фамилия, имя, отчество, дата, место).
Сотрудники архива помогут найти нужный акт, покажут его в читальном зале и оформят копию (обычно в течение 1‑2 дней).
Стоимость и сроки получения копий
| Тип услуги | Стоимость (UAH) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Копия метрической записи (односторонняя) | 30 ₴ | 1‑2 рабочих дня |
| Копия метрической записи (двусторонняя, заверенная печатью) | 50 ₴ | 2‑3 рабочих дня |
| Электронная копия (PDF) | 20 ₴ | до 24 ч. |
| Экспресс‑выдача (в течение 4 часов) | 100 ₴ | 4 часа |
Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой. При онлайн‑запросе можно оплатить через банковскую карту на сайте.
Полезные советы для генеалогов
- Точность данных. Чем точнее указаны ФИО, дата и место, тем быстрее архивариус найдет запись.
- Используйте альтернативные варианты написания фамилий. В старых актах часто встречаются варианты транслитерации (например, «Коваленко» vs «Ковальенко»).
- Проверяйте соседние годы. Если точная дата неизвестна, запросите записи за ± 5 лет.
- Сохраняйте копии запросов. При получении официальных копий сохраняйте оригиналы и сканируйте их для личного архива.
- Обращайтесь к местным историкам. В Николаеве есть несколько общественных объединений, занимающихся семейной историей – они могут подсказать, где искать редкие документы.
Пример типового письма‑запроса
Государственный архив Николаевской области Корпус 1, ул. Московская, 1 54001, г. Николаев От: Иванов Иван Иванович проживающий по адресу: ул. Пушкина, 12, кв. 34, г. Николаев, 54000 Тел.: +380 (512) -23‑4567 E‑mail: ivanov@example.com Заявление о выдаче копии метрической записи о рождении Фамилия, имя, отчество: Петрова Мария Сергеевна Дата рождения: Место рождения: село Новобуг, Николаевская область Имя отца: Сергей Петрович Петров Имя матери: Анна Ивановна Сидорова Цель запроса: семейное генеалогическое исследование. Приложения: Копия паспорта заявителя. Квитанция об оплате (30 ₴). Подпись: ___________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли получить запись о браке, если один из супругов умер?
Да. Запрос оформляется так же, как и для живых лиц. При необходимости указывайте дату смерти, чтобы ускорить поиск.
6.2 Как получить запись, если я живу за пределами Украины?
Можно оформить онлайн‑запрос и оплатить через международную банковскую карту. После обработки документ будет отправлен по почте в страну проживания (по согласованию).
6.3 Что делать, если в архиве нет нужного акта?
Если запись не найдена, архив может предложить альтернативные источники: церковные книги, ревизские сказки, судебные протоколы. Также стоит проверить соседние населённые пункты.
6.4 Можно ли получить копию без заверения печатью?
Да, в виде электронного PDF‑файла без печати. Однако для официальных целей (суд, нотариат) требуется заверенная копия.
Архив ЗАГСа Николаевской области – важный ресурс для всех, кто интересуется семейной историей, оформлением наследства или юридическими вопросами, связанными с актами гражданского состояния. Благодаря современным онлайн‑сервисам и чёткой системе подачи заявок получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо.
Помните, что главное – собрать как можно больше точных сведений о предке и оформить запрос в соответствии с требованиями архива. При соблюдении всех рекомендаций вы получите копию нужного акта быстро и без лишних хлопот.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту архива – сотрудники всегда готовы помочь.