Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области, являеться главным хранилищем документов о участниках Великой Отечественной войны. Именно сюда обращаются миллионы людей, чтобы узнать судьбу своих предков — фронтовиков, пропавших без вести, награжденных или погибших в плену.

В этой статье мы подробно разберем, как самостоятельно провести поиск по фамилии в открытых базах данных, а также как правильно оформить официальный архивный запрос, если онлайн-поиск не дал результатов.

Что такое ЦАМО и какие документы там хранятся

Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
Статус: Ведомственный архив, подчиняется Архивной службе Вооружённых сил РФ.
Расположение: г. Подольск, Московская обл. (с 1946 года).
Объем фондов: около 90 000 фондов, 18 600 000 единиц хранения (данные на 2005 год — 10 млн дел ВОВ, из них в открытом доступе было только 2 млн).

Основные картотеки и фонды, актуальные для поиска по фамилии:

• Картотека потерь сержантского и рядового состава — самый массивный массив данных о рядовых и сержантах.
• Картотека военнослужащих, находившихся в плену — 3 210 000 карточек военнопленных.
• Картотека потерь на политический состав РККА и послужная картотека на политсостав.
• Картотека персонального учёта (учётно-послужные карточки) офицерского и генеральского состава.
• Картотека потерь офицерского и генеральского состава.
• Картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену.
• Картотека награждённых орденами и медалями — охватывает весь личный состав (включая рядовых и сержантов).
• Личные дела офицеров и генералов.

Важно: Приказ Минобороны № 181 от г; запустил процесс поштучного рассекречивания документов 1941–1945 гг. Процесс длительный, не все документы рассекречены, но исследователи имеют право запрашивать рассекречивание документов с любым уровнем секретности за этот период.

Этап первый: Самостоятельный онлайн-поиск (Бесплатно)

Прежде чем писать официальный запрос, обязательно проверьте открытые базы данных. Часто нужная информация уже оцифрована и доступна в открытом доступе. Это сэкономит вам месяцы ожидания.

Ключевые ресурсы для поиска по фамилии:

1. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — главная государственная база. Содержит документы о награждениях (ордера, медали), потерях (погибшие, пропавшие, раненые), военнопленных. Поиск работает по фамилии, имени, отчеству, году рождения.
2. Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — база наградных листов и приказов о награждении. Позволяет найти конкретный подвиг и текст наградительного листа.
3. Общероссийский банк данных «Обличение нацизма» / «Поиск потерь» — интегрированные базы Минобороны.
4. Проект «Родословная» / Архив-Эксперт, агрегаторы, часто дающие удобный интерфейс для поиска по картотекам ЦАМО (картотека потерь, плен, награды).

Советы по эффективному поиску:

• Пробуйте разные варианты написания фамилии (например: Иванов / Іванов / Iwanow, Петров / Petroff).
• Используйте поиск только по фамилии и году рождения (если имя частое).
• Проверяйте соседние годы рождения (± 2–3 года), в документах часто были ошибки.
• Если нашли награждение — скачайте скан наградного листа: там часто указаны родственники, адрес призыва, воинское звание, номер части.

Этап второй: Официальный запрос в ЦАМО (Если в интернете ничего нет)

Если открытые базы не дали результата, но вы уверены, что родственник служил в РККА/Советской Армии (1941–1980-е), необходимо направить официальный письменный запрос.

Кто имеет право запрашивать информацию?

Согласно законодательству об архивном деле, информацию о частной жизни человека (статьи 14, 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ») могут получить:

• Сам субъект персональных данных.
• Родственники (при предъявлении документов, подтверждающих родственные связи: свидетельства о рождении, браке, смене фамилии).
• Уполномоченные лица (по нотариальной доверенности).

Сроки хранения: Документы, содержащие сведения о частной жизни, открываются по истечении 75 лет со дня создания документа или 25 лет со дня смерти человека (если дата смерти известна). Для ВОВ большинство документов уже открыты.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса:

Шаг 1. Подготовка исходных данных (чем больше, тем лучше)

Соберите максимальный «доссье» на искомого:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата и место рождения (деревня, район, область);
• Дата и место призыва (РВК: районный военный комиссариат).
• Последнее известное звание, номер воинской части (если известно из писем/наград).
• Примерная дата пропажи/смерти/ранения.
• Фамилия матери/жены (для идентификации в картотеке потерь).

Шаг 2. Написание текста запроса

Свободной формы бланка не существует, но запрос должен содержать:

1. Кому: Директору ЦАМО РФ.
2. От кого: Ваши ФИО, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail.
3. Суть просьбы: «Прошу произвести поиск сведений о моем родственнике…» (указать цель: установление судьбы, получение копий документов, подтверждение награждений).
4. Данные искомого (см. Шаг 1).
5. Ссылка на родственные связи: «Я являюсь внуком/сыном/племянником…».
6. Просьба направить ответ на почтовый адрес или e-mail.
7. Дата и подпись.

Шаг 3. Пакет документов для отправки

К запросу обязательно приложите копии (нотариальное заверение обычно не требуется для простых запросов, но копии должны быть читаемыми):

• Ваше паспорт (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении вашего родителя и искомого, свидетельства о браке при смене фамилий — «цепочка» документов).
• Свидетельство о смерти искомого (если есть).
• Копии найденных наградных листов/документов из интернета (это ускорит поиск архивариуса).

Шаг 4. Способы отправки

1. Почта России (Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении). Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3, ЦАМО РФ. Это самый надежный способ, дающий юридическое значение дате получения.
2. Через официальный сайт Минобороны / Госуслуги. На портале structure.mil.ru (раздел «Архивы» -> «ЦАМО») или через ЕПГУ (Госуслуги) можно подать электронное обращение. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) или верифицированная учетная запись Госуслуг.
3. Электронная почта. Адреса актуальных почтовых ящиков приемной комиссии лучше уточнить на сайте structure.mil.ru (раздел «Контакты»). Обычно это camorf@mil.ru или аналогичные, но официальный ответ часто приходит только по бумажной почте.

Особенности поиска по конкретным картотекам

Понимание структуры фондов помогает сформулировать запрос точнее:

Платный поиск через посредников (Агентства)

В интернете много предложений «заказать поиск в ЦАМО за деньги» (например, проект «Архив-Эксперт», «Родословная» и др., упомянутые в источнике).

Что они делают за деньги:

• Профессионально формулируют запрос (зная фондовые указатели и номера дел).
• Лично ездят в читальный зал ЦАМО (работают с неоцифрованными фондами, личными делами, штатными расписками, журналами боевых действий).
• Запрашивают документы в смежных архивах (ФСБ, репрессированные/пленники, МВД — полицейские/НКВД, Пенсионный фонд — трудовой стаж, мед. архивы — госпитали).
• Оформляют историко-архивное исследование (книга/папка с копиями документов, расшифровками, картами путей воевания).
• Помогают с восстановлением документов в ЗАГС/МФЦ, апостилировкой, судебным установлением фактов.

Стоит ли платить?

• Нет, если: вы ищете только карточку потерь или наградной лист — это можно найти самому на «Память народа» или получить бесплатным официальным запросом за 30 дней.
• Да, если: нужно найти личное дело офицера, документы из нераскрытых фондов (штабы, управления, журналы боевых действий частей), провести комплексное исследование «под ключ», нет времени/возможности ждать 1–3 месяца ответа архива, нужны документы из ФСБ/МВД.

Сроки ответа и возможные проблемы

• Законный срок: 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан»). Может быть продлен до 30 дней дополнительно со сложными запросами (с уведомлением вас).
• Реальные сроки: Часто 1.5 – 3 месяца из-за высокой загрузки.
• Типовые отказы/ответы:
  • «Сведений не обнаружено» (проверьте варианты фамилии, год рождения, РВК).
  • «Документ содержит сведения, составляющие гостайну» (редко для ВОВ, но бывает для послевоенного периода). Требуется запрос на рассекречивание.
  • «Документы утеряны/сгорели/повреждены водой» (трагично, но бывает для фондов 1941–1942 гг.).

Контакты ЦАМО РФ (Актуальные на 2026 год)

Чек-лист: Алгоритм ваших действий прямо сейчас

1. Зайдите на pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Введите фамилию, имя, год рождения. Скачайте все найденные сканы.
2. Если найдено: Анализируйте документы (номер части, РВК, звание, награда). Это данные для точного запроса.
3. Если НЕ найдено: Соберите все известные факты (рождение, призыв, последние новости). Подготовьте «цепочку» родства (свидетельства).
4. Напишите официальный запрос (образец выше) и отправьте ценным письмом с описью вложения на адрес в Подольске.
5. Дублируйте запрос через Госуслуги / сайт Минобороны (электронный вид).
6. Ждите 30–60 дней. При отсутствии ответа — пишите жалобу вышестоящему органу (Архивная служба ВС РФ) или в Прокуратуру.
7. При сложных случаях (офицеры, личные дела, штабы, ФСБ) — рассмотрите обращение в профессиональное архивное агентство.

Поиск в Подольском архиве (ЦАМО), это реальный шанс восстановить имя и судьбу героя. Главное правило: начинайте с бесплатных онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»). 80% базовых вопросов (погиб/пропав/награжден/в плену) решаются там за 15 минут.

Если онлайн-поиск не увенчался успехом, не отчаивайтесь. Официальный письменный запрос — ваше законное право. Архивариусы ЦАМО обязаны проверить картотеки потерь, пленных и награждений. Будьте терпеливы, предоставляйте максимально точные исходные данные и сохраняйте почтовые квитанции отправки.

Память о подвиге не имеет срока давности. Удачи в поисках!