Волгоград — город с уникальной исторической судьбой, ставший символом мужества и стойкости советского народа в годы Великой Отечественной войны. Неудивительно, что архивные учреждения региона храсят колоссальный массив документов, касающихся не только Сталинградской битвы, но и истории формирования воинских частей на территории области, призывных кампаний, деятельности госпиталей и оборонных предприятий. В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела в Волгоградской области, расскажем, где искать сведения о предках-участниках войн, как оформить запрос и какие онлайн-ресурсы могут помочь в самостоятельных поисках.

Основное архивное учреждение: Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) является главным хранилищем документов регионального значения. Именно здесь концентрируется большая часть документов, относящихся к военной истории края с XVIII по XX века. Архив находится в ведении Управления архивных дел Волгоградской области.

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Мира, д. 14 (историческое здание), а также филиал по адресу: ул. Академика Королева, д. 15 (современное хранилище и читальный зал).
• Телефон справки/приемной: +7 (8442) -8-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте перед визитом).
• Официальный сайт: arxiv-volganet.ru (портал «Архивы Волгоградской области»).
• Электронная почта: gavо@volganet.ru (или через форму обратной связи на сайте).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку), суббота и воскресенье — выходные. Важно: Запись на работу в читальном зале часто требует предварительной регистрации по телефону или через сайт.

Ключевые военные фонды ГАВО: что и где искать

Архив не имеет отдельного «военного архива» как самостоятельной организации (в отличие от федеральных ЦАМО в Подольске), но хранит десятки фондов военного профиля. Ниже приведены наиболее востребованные группы фондов для геноалогического и исторического поиска:

Фонды военкоматов и призывных комиссий (Фонды Р-XXX)

Это «золотой стандарт» для поиска сведений о призывниках, прошедших военную службу в мирное время или мобилизованных в годы войн.

• Что содержат: Призывные списки, личные дела призывников (анкеты, автобиографии, характеристики), списки ушедших на службу, ведомости призывных комиссий, документы по учету резервистов.
• Хронология: В основном 1918–1990-е гг. (для более ранних периодов см. фонды уездных военных начальств).
• Примеры фондов: Ф. Р-1 (Волгоградский горвоенкомат), Ф. Р-2 (Сталинградский облвоенкомат), фонды районных и городских военкоматов области (Камышинский, Котовский, Николаевский и др.).

Фонды воинских частей, сформированных в регионе

На территории Сталинградской (Волгоградской) области формировались десятки дивизий, бригад и полков. Документы многих из них (особенно если они не ушли на фронт целиком, а формировались долго) могут храниться в ГАВО.

• Содержание: Приказы по частям, боевые журналы (редко, чаще в ЦАМО), личные дела офицеров и сержантов, списки личного состава, рапорты о потерях (для частей, находившихся в тылу или на формировании).

Фонды эвакуационных госпиталей (Фонды Р-XXX, серии медицинские)

Сталинград был крупнейшим госпитальной базой. В ГАВО хранятся документы эвакуационных госпиталей (ЭГ), развернутых в городах области (Сталинград, Камышин, Саратов — до 1936 г. в составе области, Царицынск и др.).

• Что содержат: Журналы учета больных и раненых (форма № 103), описи имущества умерших, списки умерших и скончавшихся, выписки из историй болезни (редко).
• Важно: Полные истории болезни почти не сохранились. Основной документ для поиска, Журнал учета больных и раненых.

Фонды оборонных предприятий и организаций тыла

Заводы «Красный Октябрь», «Баррикады», Тракторный завод (СТЗ), судоремонтные базы работали на фронт.

• Документы: Списки работников, освобожденных от призыва (резерв), документы по обучению рабочих резерва, отчеты о выполнении гособоронзаказа, списки эвакуированных семей рабочих.

Документы партизанского движения и подполья (Сталинградская область)

Хранятся в фондах обкома партии, облсполкома, НКВД/МВД (по указу 70-летней секретности доступ может быть ограничен, но описи часто открыты).

Как оформить архивный запрос в ГАВО

Если вы не можете приехать лично, можно заказать архивную справку или копии документов удаленно.

Способы подачи запроса:

1. Через официальный сайт (Госуслуги / Портал «Архивы Волгоградской области»): Самый быстрый способ. Есть раздел «Заказ справки» или «Обращение к архиву». Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).
2. По электронной почте: На официальный адрес архива с сканом паспорта и подробным описанием запроса.
3. Почтовым отправлением (ценным письмом): На адрес архива.
4. Лично в приемной/читальном зале: Заполнение заявки на месте.

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
• Дата рождения (день, месяц, год) или примерный год.
• Место рождения (губерния, уезд, волость, деревня/город — по старым документам это критично).
• Место жительства до призыва/войны (конкретный район, село, улица Волгоградской/Сталинградской области).
• Годы призыва/службы/участия в войне (например, 1941–1945 гг., или год призыва 1965 г.).
• Номер воинской части (если известен из.putёвки, наградительного листа, воспоминаний).
• Цель запроса (восстановление трудового стажа, установление участия в войне, получение медали, геноалогия).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону РФ «Об архивном деле» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Стоимость: Поиск сведений и выдача справки — платные услуги (тарифы утверждаются архивом ежегодно, ориентировочно 500–2000 руб. за справку в зависимости от сложности и объема копий). Оплата производится после выставления счета (через Сбербанк/Почту/Госуслуги).

Федеральные архивы: когда нужно обращаться в Подольск (ЦАМО)

Важное различие: ГАВО хранит документы регионального подчинения (военкоматы, госпитали, заводы, части в стадии формирования). Документы действующей армии (боевые журналы частей на фронте, центральные картотеки потерь, личные дела генералов/офицеров штабов, документы наградных органов) хранятся в федеральных архивах Министерства обороны РФ.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

• Адрес: 143050, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 1.
• Что там искать: Боевые журналы дивизий/корпусов/армий, карточки потерь (первичные документы), приказы по фронтам/армиям о награждении, документы штаба Верховного Главнокомандования.
• Доступ: Через портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — большинство документов оцифровано и доступно онлайн. Запросы в сам архив направляются аналогично (Госуслуги, почта), но сроки дольше из-за огромной нагрузки.

Онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска (бесплатно)

Прежде чем писать в архив, обязательно проверьте эти базы — они закрывают 80% потребностей:

Специфика поиска по Сталинградской битве

Поиск участников Сталинградской битвы имеет свои нюансы:

• Смена названия города: До 1925 г., Царицын, 1925–1961, Сталинград, с 1961 — Волгоград. В документах 1941–1945 гг. только Сталинград.
• Архивы 62-й и 64-й армий: Документы штабов этих армий (боровшихся в городе) находятся в ЦАМО (Подольск), оцифрованы на «Память народа».
• Госпитали: В городе и пригороде работало более 100 эвакуационных госпиталей. Если ваш предок умер от ран в Сталинграде — ищите в журналах госпиталей (ГАВО) и базе «Признанные» (места захоронений: Мемориал на Мамаевом кургане, кладбища в районе Заречного, Краснооктябрьского, Тракторозаводского районов).
• Народное ополчение: Документы по 10-му, 12-му, 14-му дивизиям народного ополчения (формировались в городе летом 1942 г.) частично в ГАВО (фонды горкома/обкома партии, военкомата), частично в ЦАМО.

Частые ошибки и советы исследователю

1. Непутать ГАВО и ЗАГС: ЗАГС выдает свидетельства о смерти/рождении/браке (акты гражданского состояния). Архив выдает справки на основе фондовых документов (списки, приказы, журналы). Если в ЗАГСе нет записи о смерти 1942 г., это нормально, запись могли не сделать. Архивная справка из журнала госпиталя или приказа о потере имеет юридическую силу для суда/пенсионного фонда.
2. Пишите точно: «Ищу деда Иванова Ивана» — нерабочий запрос. Нужен: «Иванов Иван Петрович, р. 1910 г., с. Ивановка Камышинского уезда/района, призван Камышинским РВК 1941 г., служил в 138 сд».
3. Проверяйте варианты фамилий: В рукописных документах 40-х годов часто встречаются ошибки: «Петров» — «Петровъ», «Смирнов» — «Смирновъ», «Е» вместо «Ё», «И» вместо «Й». Просите архивиста проверять фонетически близкие варианты.
4. Используйте «Книгу памяти»: Многотомная «Книга памяти Волгоградской области», это агрегированная база по всем военкоматам области. Если предка там нет — возможно, он призывался в другой области или выжил и не попал в списки потерь.

Другие архивы Волгоградской области, хранящие военные документы

Помимо ГАВО (г. Волгоград), в области действует сеть государственных архивов, которые могут хранить документы районных военкоматов, партийных органов, исполкомов советов рабочих депутатов соответствующих районов/городов:

• Государственный архив Камышинского района (г. Камышин).
• Государственный архив Михайловского района (с. Михайловка).
• Государственный архив Николаевского района (г. Николаевск).
• Государственный архив Новоаннинского района (г. Новоаннинский).
• Государственный архив Палласовского района (г. Палласовка).
• Государственный архив Суровикинского района (г. Суровикино).
• Государственный архив Урюпинского района (г. Урюпинск).
• Государственный архив Фроловского района (г. Фролово).
• И архивы других районов/городов области (адреса и контакты на портале arxiv-volganet.ru).

Совет: Если ваш предок жил в конкретном районе области, часто быстрее и эффективнее написать запрос именно в районный архив, так как фонды районного военкомата и райисполкома там хранятся локально, а не в областном центре.

Поиск сведений о участниках войн, прошедших через Волгоград (Сталинград/Царицын), — задача решаемая, но требующая системного подхода. Начните с бесплатных онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», портал ГАВО). Если онлайн-поиск не дал результата, оформите официальный запрос в Государственный архив Волгоградской области (если речь о призыве, госпиталях, тыловых частях, оборонных заводах) или в соответствующий районный архив. Для документов фронтовой жизни (боевые журналы, приказы фронтов, центральные картотеки потерь) адресуйтесь в ЦАМО (Подольск) через портал Госуслуг или «Память народа».

Помните: архивисты, ваши союзники. Четко сформулированный запрос с максимальным количеством входных данных (ФИО, дата/место рождения, место жительства до войны, номер части) — залог быстрого и положительного результата. История вашей семьи достойна того, чтобы быть восстановленной документально.

---

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. Контактные данные, тарифы и режим работы архивов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте arxiv-volganet.ru или портале Госуслуги перед отправкой запроса или визитом.