Поиск информации о родственниках, служивших в Военно-Морском Флоте, — это важный и кропотливый процесс. Для получения официальных сведений о прохождении службы, участии в боевых действиях или награждениях необходимо обращаться в Центральный военно-морской архив (ЦВМА). Важно понимать, что данный архив является филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и располагается в городе Гатчина.
Что нужно знать перед отправкой запроса
Прежде чем отправлять запрос в архив, следует провести предварительную работу. Это значительно повысит шансы на успешный поиск.
- Сбор семейной информации: Сначала обратитесь к Книгам памяти и местному военкомату. Постарайтесь собрать максимум сведений из домашних источников — старые письма, фотографии, воспоминания родственников, военные билеты.
- Поиск по онлайн-базам: Параллельно проверьте информацию через федеральные проекты, такие как «Память народа» и «Подвиг народа».
- Целевой запрос: Только после сбора всех возможных данных следует отправлять целевой запрос в ЦВМА.
Правила оформления запроса
Оформление запроса требует строгого соблюдения правил. В противном случае архив не сможет произвести поиск необходимых сведений.
- Данные запрашиваемого лица: В тексте запроса обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество военнослужащего. Для женщин необходимо указывать фамилию, которая была у них в период прохождения военной службы или работы.
- Год и место рождения: Эти данные помогают идентифицировать личность среди полных тезок.
- Дополнительные сведения: Укажите примерные годы службы, должности, названия кораблей или воинских частей, если такая информация имеется.
Важное ограничение
Обратите внимание, что по запросам тематического и биографического (генеалогического) характера в интересах отдельных граждан, а также для подготовки очерков, книг и монографий выявление сведений архив не производит. Данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива. Архив отвечает только на конкретные запросы о подтверждении фактов службы, награждений и т.д.
Необходимые документы для приложения к запросу
К запросу следует обязательно приложить копии документов, подтверждающих личность заявителя и его родство (если запрашивается информация о родственнике).
Вам потребуется распечатка или ксерокопия вашего паспорта:
- Лицевой разворот (с фото и личными данными);
- Сведения о регистрации (страница с пропиской);
- Документы, подтверждающие родственную связь (свидетельства о рождении, браке и т.д.).
Куда отправлять запрос
Существуют два основных архивных учреждения, хранящих документы морской направленности. Важно не путать их:
Филиал Центрального архива МО РФ (архив Военно-Морского Флота)
Именно сюда отправляются запросы о советских и российских моряках.
Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина (Красноармейский проспект, д. 2).
Примечание: Точный почтовый индекс и адрес лучше уточнять на официальных ресурсах Минобороны перед отправкой.
Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)
Это архив хранит документы в основном до 1917 года (дореволюционный флот). Если ваш родственник служил в Русском императорском флоте, обращаться нужно сюда.
Адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36.
Как зайти на сайт Центрального архива МО РФ
Многие пользователи сталкиваются с трудностями при поиске официального сайта архива. У Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО) нет отдельного, самостоятельного сайта с доменом вроде ca-mo.ru.
Вся информация, правила обращения и электронные формы находятся на официальном портале Министерства обороны Российской Федерации.
Официальный сайт: https://archive.mil.ru
На этом портале в разделе «Архивы» можно найти актуальную информацию о Центральном архиве (г. Подольск, ул. Кирова, 74) и его филиалах, включая военно-морской архив в Гатчине.
Работа в читальном зале
Если вы хотите работать с документами непосредственно в архиве, вы можете посетить читальный зал. Для получения дела в читальном зале необходимо заранее заполнить заявку. Кроме того, вы можете заказать высококачественные копии интересующих вас документов. Для этого отправьте запрос на выявление документов по интересующей вас персоналии.
Поиск информации о моряках требует терпения и точности. Грамотно составленный запрос с указанием всех необходимых данных и приложенными копиями документов — залог успешного результата. Не забывайте использовать онлайн-базы данных Минобороны и обязательно проверяйте актуальность адресов на официальном сайте archive.mil.ru перед отправкой письма.