Архивные фонды Министерства обороны Российской Федерации составляют основной информационный ресурс для установления судьб миллионов советских солдат и офицеров, погибших, умерших или пропавших без вести во время Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. На сегодняшний день благодаря масштабным программам оцифровки и созданию единых интернет-порталов доступ к этим документам стал открытым и бесплатным для каждого гражданина.

В статье подробно рассматриваются ключевые архивные учреждения, основные электронные базы данных, нормативная база и алгоритмы действий для самостоятельного поиска информации о предках.

Главный хранитель документов: Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в г. Подольск Московской области, является крупнейшим военным архивом страны. По состоянию на недавние годы на хранении находится:

• Более 20 млн архивных дел;
• Свыше 60 млн единиц хранения военно-исторических документов.

Здесь концентрируются фонды штаба Красной Армии, народных комиссариатов обороны и флота, Генерального штаба, управлений и главных управлений МО, а также документы фронтов, армий, корпусов, дивизий и отдельных частей.

Ключевые фонды для поиска погибших:

1. Фонд наградных документов — наградные листы, указы о награждении, описи к орденам и медалям (часто содержат подробные сведения о подвиге, дате и месте гибели/ранения);
2. Фонд безвозвратных потерь — ведомости потерь частей и соединений, рапорты о безвозвратных потерях.
3. Фонд военно-мемориальной работы — паспорта воинских захоронений, акты раскопок, схемы захоронений.
4. Фонд личных дел и служебных списков — для офицерского и генеральского состава.

Единые государственные интернет-порталы (Проекты оцифровки)

В рамках Федеральной целевой программы «Увековечение памяти погибших при защите Отечества» и по постановлению Правительства РФ № 698 (а также Указу Президента от № 37) были созданы два ключевых ресурса, объединяющих оцифрованные документы ЦА МО РФ и региональных архивов.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Создан Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВТОВЕ и ВОВ.

• Объем: Около 13,7 млн листов архивных документов и свыше 42 тыс. паспортов воинских захоронений.
• Основные базы: «Подвиг народа» (наградные документы), «Память народа» (сведения о потерях, захоронениях), «Военные могилы» (паспорта захоронений).
• Функционал: Поиск по ФИО, дате рождения, званию; просмотр сканов оригиналов документов; возможность составления «Личного семейного архива».

Обобщенная банк данных «Мемориал» (ОБД «Мемориал») (obd-memorial.ru)

Создана Министерством обороны РФ. Содержит сведения о погибших, умерших и пропавших без вести в годы ВОВ и послевоенный период.

• Объединяет данные из Центрального архива МО РФ, архивов воинских частей, региональных книг памяти.
• Позволяет найти: место и дату рождения, место призыва, воинское звание, дату и причину выбытия (гибель, ранение, плен), место захоронения.

Важно: Рекомендуется искать информацию на обоих порталах параллельно, так как их базы данных дополняют друг друга, а качество сканов и полнота атрибутов могут отличаться.

Специализированные филиалы и архивы

Для решения узких задач (ранения, болезни, морские потери) необходимо обращаться к профильным архивам:

Филиал военно-медицинских документов ЦА МО РФ (г. Санкт-Петербург)

Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, ул. Ленсовета, д. 6 (или актуальный адрес на сайте архива).

Здесь хранятся:

• Медицинские карты раненых и больных (фонды 492, 506 и др.);
• Сведения о госпитализации, эвакуации, исходах ранений/болезней;
• Документы госпиталей, санитарных частей, военно-медицинских музеев.

Именно здесь можно получить официальное подтверждение факта ранения, контузии или болезни, что критически важно для присвоения статуса «Участник ВОВ» или получения льгот.

Архив Военно-морского флота (РГА ВМФ, г. Санкт-Петербург)

Хранит документы по морским teatрам действий, потерям кораблей, личным составу ВМФ.

Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва)

Хранит документы более раннего периода (I мировая, Гражданская война, межвоенный период), но также имеет фонды по началу ВОВ (штабы округов, армии до 1941 г.).

Нормативная правовая база и организация поиска

Деятельность по увековечиванию памяти регулируется:

• Федеральным законом от № 64-ФЗ «Об увековечивании победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»;
• Постановлением Правительства РФ от № 698 «По вопросам организации военно-мемориальной работы в РФ»;
• Указом Президента РФ от № 37 «О вопросах увековечивания памяти погибших при защите Отечества».

На практике поисковую работу координируют:

• Военно-мемориальные службы военных округов и флотов — курируют работу поисковых отрядов, учет захоронений, установку имен безымянных солдат.
• 90-й отдельный специальный поисковый батальон — единственное воинское подразделение в РФ, профессионально занимающееся поиском и перезахоронением останков.
• Централизованный учет воинских захоронений — ведение единого реестра мест захоронений (паспортизация).

Пошаговый алгоритм самостоятельного поиска

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерная дата рождения (год), место рождения/жительства до войны, место призыва (РВК), предполагаемое звание, номер части (если известно из писем/наград).
2. Поиск на портале «Память народа»: Используйте расширенный поиск. Проверьте разделы «Подвиг народа» (награды) и «Военные могилы» (захоронения). Сохраните найденные сканы.
3. Поиск в ОБД «Мемориал»: Введите те же данные. Сравните сведения о месте гибели/захоронения. Часто здесь есть записи, отсутствующие на первом портале.
4. Поиск в «Книгах Памяти» регионов: Многие области выложили свои электронные Книги Памяти (например, «Книга Памяти Москвы», «Псковская Книга Памяти» и др.). Они могут содержать уточненные местные данные.
5. Если человек пропавший без вести (нет в базах):
   • Подайте запрос в ЦА МО РФ (Подольск) по форме (на сайте архива есть бланк). Укажите все известные данные.
   • Запросите сведения о ранениях в Филиале военно-медицинских документов (СПб).
   • Обратитесь к Военно-мемориальной службе соответствующего военного округа за уточнением данных о захоронении (возможно, солдат зарыт в безымянной могиле, установленной позже поисковиками).
6. Работа с наградными листами: Если найден наградной лист — внимательно изучите текст «За что награждается». Там часто указаны: дата подвига, координаты высоты/населенного пункта, характер ранения/гибели, название госпиталя.

Типовые документы, подтверждающие судьбу

Частые проблемы и советы по их решению

Проблема: «Человека нет в базах»

Причины: Ошибки в написании фамилии (О/Ё, И/Й, мягкий знак), неверный год рождения (часто занижен/завышен при призыве), потеря документов частью в 1941–1942 гг., человек не числился в потерях (например, сдался в плен и не вернулся, или погиб в окружении без оформления ведомости).

Решение: Используйте поиск по маске (только фамилия + год рождения), проверяйте фонетические варианты. Обязательно пишите официальный запрос в ЦА МО РФ — архивисты имеют доступ к картотекам, не выложенным в сеть.

Проблема: «Разные данные в разных документах»

Например, в ведомости потерь — «пропал без вести», в наградном листе — «убит », в паспорте могилы — «неизвестный солдат».

Решение: Приоритет имеют первичные документы (ведомости потерь, составленные в части в день гибели) и медицинские документы. Наградные листы часто писались постфактум и могли содержать неточности. Для установления точной даты требуется комплексный анализ.

Проблема: «Нужно найти место захоронения для поездки»

Ищите в разделе «Военные могилы» на «Память народа». Откройте паспорт захоронения (PDF). Там указана схема: квартал, ряд, номер могилы. Свяжитесь с администрацией поселения или Военно-мемориальной службой округа для уточнения состояния могилы и возможности установки надгробия.

Система архивов Министерства обороны РФ прошла путь от закрытых фондов до открытых цифровых платформ. Сегодня «Память народа» и ОБД «Мемориал» позволяют за часы восстановить боевой путь предка, который ранее требовал месяцев переписки.

Однако цифровые базы не покрывают 100% потерь. Миллионы карточек все еще ожидают оцифровки, а миллионы солдат остаются в списках «пропали без вести». Официальный архивный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) и Филиал военно-медицинских документов (СПб) остается юридически единственным способом получить заверенные документы для государственных органов и полной ясности в семейной истории.

Помните: Каждый найденный документ, это восстановленная справедливость по отношению к человеку, который отдал жизнь за Победу. Начинайте поиск сегодня, пока сохранились живые свидетели и доступны архивные службы.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, порталов «Память народа», «ОБД Мемориал» и нормативных актов РФ. Актуально на 2026 год.