Дата актуализации:

Содержание

1. Правовая основа поиска
2. Официальный сайт архива МО РФ
3. Основные базы данных
4. Пошаговая инструкция поиска
5. Полезные советы и часто задаваемые вопросы
6. Контактные данные и ссылки

Поиск информации о ветеранах Великой Отечественной войны (ВОВ) стал доступнее благодаря масштабной оцифровке архивных материалов Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ). На официальном портале Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) хранится более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения военно‑медицинских документов, включая более 10,9 млн дел периода 1941‑1945 гг;

В статье мы подробно расскажем, как воспользоваться официальным сайтом, какие базы данных доступны, какие документы можно получить и как оформить запрос в архив.

Правовая основа поиска

Для установления мест хранения сведений о службе необходимо руководствоваться Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Этот документ регламентирует:

• Права граждан на получение сведений о своей службе и о службе предков;
• Порядок обращения в архивы Министерства обороны;
• Сроки и форму предоставления архивных материалов.

Официальный сайт архива МО РФ

Главный портал для работы с архивными данными – archiv.mil.ru. На сайте реализованы следующие разделы:

• Электронный банк наградных документов – копии наградных листов, орденов, медалей;
• Память народа – обобщённый банк данных (ОБД) с более чем 20 млн именных записей о потерях Красной Армии;
• Центральный архив – справочная служба, где можно подать запрос на просмотр оригинальных дел;
• Библиотечно‑информационная сеть – доступ к оцифрованным страницам (более 109 млн страниц к маю 2024 года).

Основные базы данных для поиска ветеранов ВОВ

Память народа (pamyat-naroda.ru)

Самый популярный ресурс открытого доступа. Включает:

• Военно‑служебные карточки (ВСК);
• Уведомления о наградах и приписках к воинской части;
• Документы о потерях (убийства, пропажи без вести);
• Фотографии и сканированные листы личных дел.

Электронный банк наградных документов (mil.ru/dokumenty_nagrazhdeniya)

Содержит копии орденов, медалей, благодарностей, а также листы наградных приказов.

Официальный портал ЦА МО РФ (archiv.mil.ru/ru/archives/central)

Позволяет оформить запрос в архив (в т.ч. онлайн‑запрос) и получить сведения о месте хранения оригинального дела.

«Бессмертная армия ВОВ» – проект Военной академии ГШ ВС РФ

Содержит биографические справки, интервью, фотоматериалы. Доступен по запросу через электронную почту проекта.

Пошаговая инструкция поиска ветерана ВОВ

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для начала подготовьте как можно больше информации о предке:

• Фамилия, имя, отчество;
• Год рождения и/или дата смерти;
• Воинская часть (если известна);
• Награды, звания, даты получения;
• Место службы (регион, фронт, операция).

Шаг 2. Поиск в базе «Память народа»

1. Перейдите на pamyat-naroda.ru.
2. В верхнем меню выберите «Поиск по имени».
3. Введите фамилию (можно добавить имя и отчество) и укажите диапазон лет (например, 1910‑1935).
4. Отфильтруйте результаты по типу документа (вск, наградные листы, списки потерь).
5. Откройте интересующую запись, изучите сканированные страницы и сохраните их (PDF/PNG).

Шаг 3. Проверка в электронном банке наградных документов

1. Перейдите в раздел «Наградные листы» на mil.ru.
2. Введите фамилию и, если есть, номер ордена/медали.
3. Скачайте найденные листы – они часто содержат указание на воинскую часть и дату награждения.

Шаг 4. Оформление запроса в Центральный архив МО РФ

Если нужных документов в открытых базах нет, подайте запрос в архив:

1. Заполните форму «Запрос в архив».
2. Укажите все известные данные (см. Шаг 1) и прикрепите копию паспорта (для подтверждения права доступа).
3. Укажите желаемый способ получения: электронный скан, копия на бумаге, личный просмотр.
4. Отправьте запрос и ожидайте ответа (законодательный срок – до 30 дней).

Шаг 5. Получение и обработка результатов

• Если архив прислал скан, проверьте его на наличие ошибок распознавания (OCR).
• Сохраните файлы в семейный архив, подпишите их (ФИО, дата, источник).
• Если получены оригиналы, оформите их в семейный архив с указанием референса (№ дела, лист, архив).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Совет 1. Используйте альтернативные написания фамилии

В архивных документах часто встречаются варианты транслитерации или орфографические ошибки. Пробуйте такие варианты, как «Иванов», «Ивановъ», «Иванов-Иванов».

Совет 2. Сокращения в названиях частей

Воинские части часто записывались аббревиатурами (например, «д. 123» – дивизия 123‑го стрелкового корпуса). Справочники по сокращениям помогут расшифровать их.

Совет 3. Объединяйте данные из разных источников

Иногда в «Памяти народа» указана только часть информации (например, только награда). Сопоставьте её с данными из банка наградных листов – часто они дают полную картину.

Вопросы

• Можно ли получить доступ к документам бесплатно? – Да. Открытые базы («Память народа», банк наград) доступны без оплаты. За копии оригинальных дел архив может взимать небольшую плату за услуги (копирование, доставка).
• Сколько времени занимает поиск? – Онлайн‑поиск в открытых базах занимает от нескольких минут до часа. Оформление запроса в архив – до 30 дней, иногда дольше при высокой загрузке.
• Можно ли получить сведения о родственниках, если я не являюсь их прямым потомком? – По закону доступ к личным делам ограничен. Запрос может быть одобрен только родственником первой степени (дитя, супруг) или при наличии нотариального доверия.

Контактные данные и полезные ссылки

Современные цифровые ресурсы Министерства обороны РФ позволяют каждому желающему узнать о подвигах своих предков, получить официальные документы и сохранить их для будущих поколений. Следуя изложенной в статье пошаговой инструкции и учитывая правовые нюансы, вы сможете быстро и эффективно найти сведения о ветеранах Великой Отечественной войны.

Помните, что каждый найденный документ – это часть памяти народа, которую стоит бережно хранить и передавать дальше.