Вопрос поиска сведений о военнослужащих, участвовавших в Великой Отечественной войне и в других военных конфликтах, часто возникает у потомков, исследователей, журналистов и историков․ Официальный ресурс Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) предоставляет возможность узнать о службе предков, получить копии документов и оформить запросы в соответствии с установленными правилами․

Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ?

Центральный архив Министерства обороны РФ – крупнейшее архивное учреждение России, в котором хранится основной массив документов о военной службе с 1941 года․ В его фондах находятся:

• личные карточки военнослужащих;
• приказы, наградные листы, списки потерь;
• дневники, боевые отчёты, фотографии;
• документы, относящиеся к периоду Советского Союза и современной России․

Помимо центрального архива, в структуру входят филиалы в разных регионах (Подольск, Москва, Челябинск и др․), где также можно проводить поиск․

Официальный сайт архива

Основной портал архива доступен по адресу:

http://archive․mil․ru

На сайте представлены:

• информация о структуре архива и его филиалах;
• правила оформления запросов;
• контактные данные;
• онлайн‑каталог «Обобщённый банк данных Мемориал» (ОБД Мемориал);
• инструкции по работе с электронными ресурсами․

Как оформить запрос на поиск по фамилии и имени?

Требования к заявлению

Согласно приказу Минобороны РФ от 19 октября 2012 г․ № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», в запросе обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период прохождения службы);
2. При наличии – дата рождения, год службы, место призыва, воинская часть;
3. Цель запроса (например: генеалогическое исследование, подготовка монографии, семейный архив и т․п․)․

Важно: архив не проводит самостоятельный поиск по запросам биографического характера․ Сведения изучаются пользователем в читальном зале архива․

Куда отправлять запрос

Запросы можно направлять:

• по почте – в конверте с чётко сформулированным письмом;
• через электронную почту (если указана в разделе «Контакты»);
• лично в читальный зал․

Адрес главного отделения:

Пример письма‑запроса

Уважаемый руководитель отдела справочной работы!
Прошу предоставить сведения о военнослужащем:

Фамилия: Иванов
Имя: Пётр
Отчество: Сергеевич
Дата рождения: 
Год призыва: 1940
Воинская часть: 123‑й стрелковый полк

Цель запроса – подготовка семейного генеалогического досье․

С уважением,
[ФИО заявителя]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]

Онлайн‑поиск по фамилии и имени

Для быстрого получения информации можно воспользоваться следующими электронными ресурсами:

Обобщённый банк данных «Мемориал»

Сайт: https://memorial․mil․ru

База содержит более 20 млн именных записей о потерях Красной армии․ Поиск осуществляется по:

• фамилии;
• имени (полностью или только инициалами);
• году рождения;
• месту призыва и службе․

Оцифрованные списки фронтовиков

С 2024 года в открытом доступе более 109 млн страниц архивных документов, включая списки призывников, наградные листы и списки погибших․ Поиск осуществляется через:

• портал pobeda-1941-1945․ru;
• региональные электронные архивы (например, Челябинская область, Новокуйбышевск)․

Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

Сайт: https://archives․gov․ru

Позволяет искать документы по месту хранения, а также получать рекомендации по использованию приказа № 3300․

Практические советы для успешного поиска

1. Соберите максимум данных․ Чем точнее указаны фамилия, имя, отчество, год рождения, тем выше шанс найти нужный документ․
2. Используйте варианты написания․ В архивных списках могут встречаться транслитерации, сокращения, старые формы фамилий․
3. Проверяйте альтернативные источники․ Если в ЦАМО нет нужных сведений, обратитесь в региональные архивы (ГБУ «ГАРО», Мосархив и др․)․
4. Не забывайте о датах․ При поиске по имени часто помогает указать только инициалы, если полное имя неизвестно․
5. Сохраняйте копии запросов․ При обращении в читальный зал предъявите оригинал письма‑запроса и копию․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

В большинстве случаев копирование (фотокопия, скан) платное․ Стоимость зависит от объёма и типа документа․ Для научных и образовательных целей иногда предоставляются скидки․

Как узнать, в каком филиале хранится нужный документ?

В запросе укажите предполагаемое место службы (например, Подольский архив)․ Сотрудники справочной службы направят вас в нужный филиал или сообщат, где находится документ․

Есть ли ограничения по времени доступа к документам?

Документы, относящиеся к периоду до 1975 года, находятся в открытом доступе․ Более новые материалы могут быть ограничены в соответствии с законодательством о защите персональных данных․

Можно ли воспользоваться услугой «поиск по фамилии» без личного присутствия?

Да․ Через онлайн‑каталог «Мемориал» и региональные электронные архивы можно получить базовую информацию․ Для получения полного досье рекомендуется обратиться в читальный зал․

Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ и связанные с ним электронные сервисы предоставляют широкие возможности для поиска сведений о военнослужащих по фамилии и имени․ Соблюдая правила оформления запросов, используя онлайн‑базы и обращаясь в читальные залы, каждый может получить достоверные данные о своих предках‑военнослужащих, подготовить семейные хроники или научные публикации․

Дата актуализации информации: 01:24:49