Поиск информации об архиве Клинцы Брянской области официальный сайт часто вызывает вопросы у исследователей, гениалогов и граждан, нуждающихся в архивных справках. Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного юридического лица «Архив города Клинцы» с собственным независимым сайтом не существует.
Архивные дела города Клинцы и Клинцовского района хранятся в структурном подразделении государственной архивной службы региона — Государственном архиве Брянской области (ГАБО) и его филиалах. Ниже подробная инструкция, где искать официальную информацию, как связаться с архивистами и как заказать документы удаленно.
Официальный веб-ресурс: где искать информацию
Единым официальным порталом для всех архивных учреждений области является сайт Государственного архива Брянской области (ГАБО).
- Адрес официального сайта: www.archiv32.ru
- Раздел «Филиалы» / «Территориальные органы»: На сайте представлена информация о Клинцовском межрайонном архиве (филиале ГАБО), который непосредственно курирует фонды по Клинцам и Клинцовскому району.
Важно: На сайте archiv32.ru вы найдете:
- Актуальные контакты и режим работы Клинцовского межрайонного архива.
- Путеводители по фондам (описание фондов города Клинцы).
- Формы для заказа справок онлайн (через раздел «Обращения граждан» или «Услуги»).
- Информацию о стоимости платных архивных услуг.
Клинцовский межрайонный архив (Филиал ГАБО): реквизиты
Это основное место хранения документов по истории Клинцов и Клинцовского района (фунда 1917–2000 гг., ЗАГС, суды, нотариальные архивы, личные фонды и др.).
Адрес и контакты (актуальные на 2024–2025 гг.):
- Почтовый адрес: 243100, Брянская обл., г. Клинцы, ул. Ленина, д. 58 (здание администрации города/района, уточняйте кабинет на сайте или по телефону).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (48345) —XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть в разделе «Контакты» на archiv32.ru, так как они могут меняться).
- Электронная почта филиала: обычно указывается на сайте ГАБО в карточке филиала (часто в формате klintsy_arhiv@bryanskarchiv.ru или через общую почту ГАБО gabо@bryanskarchiv.ru).
- Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (08:30–17:30), перерыв 13:00–14:00. Суббота и Воскресенье, выходные. День санитарной уборки — последняя пятница месяца (подтверждайте перед визитом).
Какие документы хранятся в Клинцовском архиве (Основные фонды)
Понимание структуры фондов сэкономит ваше время при составлении запроса.
| Категория документов | Период | Примеры фондов / Описания |
|---|---|---|
| Акты гражданского состояния (ЗАГС) | 1918 – ~1925 (в ГАБО), ~1925 – 2000+ (в Клинцовском архиве/ЗАГСе) | Метрические книги (рождение, брак, смерть). Важно: свежие акты (менее 100 лет) выдает только ЗАГС по месту регистрации или МФЦ. |
| Органы власти (Горсовет, Райисполком, Администрация) | 1917 – 2000-е | Постановления, распоряжения, дела по хозяйству, кадрам, жилищному вопросу. |
| Предприятия и организации | 1920-е – 1990-е | Клинцовский суконный комбинат, мебельный завод, пищевые предприятия, колхозы/совхозы района (личные дела рабочих, зарплатные ведомости, производственные отчеты). |
| Судебные и нотариальные архивы | 1920-е – 1990-е | Гражданские дела (наследование, жилищные споры), нотариальные завещания, доверенности. |
| Личные фонды | XX век | Документы известных земляков, ветеранов, писателей, деятелей культуры. |
Как получить справку или документ: пошаговая инструкция
Вариант А: Личный визит в читальню (Бесплатно для поиска, платно за копии)
- Зарегистрируйтесь на сайте archiv32.ru в системе «Электронная читальня» (если доступно) или придите с паспортом.
- Ознакомьтесь с путеводителем по фондам (раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Клинцовский межрайонный архив»).
- Заполните заказ-описание (бланк выдается в читальне), указав: Номер фонда, Описание, Дело, Листа.
- Работайте с документом в читальне. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила филиала). Ксерокопия — за плату по тарифам.
Вариант Б: Удаленный заказ через официальный сайт (Платно)
Идеально для жителей других регионов.
- Перейдите на archiv32.ru -> Раздел «Услуги» -> «Заказ справки/копии онлайн» (или «Обращения граждан» -> «Электронное обращение»).
- Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (Клинцы/Клинцовский р-н), тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти, архивная справка о месте работы/проживании и т.д.).
- Прикрепите скан паспорта запрашивающего и документ, подтверждающий родственные отношения (если срок хранения < 75/100 лет).
- Оплатите услугу по реквизитам, которые придут на почту (оплата через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в отделение банка).
- Готовую справку/скан пришлют по почте (Почта России) или на электронную почту (заверенный электронный документ).
Вариант В: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру)
- Раздел: «Документы» -> «Архивные справки» -> «Получение архивной справки из государственного архива».
- Выберите регион: Брянская область -> Организация: Государственный архив Брянской области (или его филиал Клинцовский МРА).
- Заполните заявку и оплатите госпошлину/услугу онлайн.
Гениалогические поиски: с чего начать?
Если вы ищете предков из Клинцов, действуйте по алгоритму:
- Соберите известные данные: ФИО, примерные годы рождения/смерти/брака, вероисповедание (православные/старообрядцы/евреи/католики — разные фонды), социальное сословие (купецы, мещане, крестьяне, рабочие);
- Проверьте онлайн-базы: Перед обращением в архив проверьте FamilySearch.org (бесплатно, много оцифрованных метрических книг Брянской губернии/области), Родовид, МойРодной.Ру, проект «Память Народа» (награды), «Подвиг Народа».
- Определите фонд:
- До 1917 г. — фонды Брянского уездного правления, духовной консистории (хранятся в ГАБО г. Брянск, ф. 187, 188 и др.).
- 1918–1925 гг. (ЗАГС) — часто в ГАБО (г. Брянск).
- 1926–2000 гг. — в Клинцовском межрайонном архиве или ЗАГСе г. Клинцы.
- Напишите запрос: Используйте форму на archiv32.ru. Пишите максимально подробно: «Прошу выдать справку о рождении Иванова Ивана Ивановича, род. 1910 г., г. Клинцы, отец — Иванов Петр Сидорович, мать — Мария Кузьмина. Нужен для оформления пенсии/гражданства/гениалогии».
Частые ошибки и важные нюансы
- Ошибка: Искать сайт «archive-klintsy.ru» или «klintsy-archive.ru». Таких сайтов нет. Только archiv32.ru.
- Сроки хранения: Документы ЗАГС (рождение, брак, смерть) переходят в архив через 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть). Свежие документы — только в ЗАГСе (ул. Советская, д. 12а, г. Клинцы) или МФЦ.
- Конфиденциальность: Доступ к документам с личными данными (менее 75/100 лет) имеют только сам субъект, его родители, дети, супруг(а) или по нотариальной доверенности/судебному решению. Гениалогам без родственных связей доступ закрыт.
- Платность: Поиск информации в архиве (работа архивиста) — платная услуга (кроме личной работы в читальне). Тарифы утверждены Приказом Минкультуры РФ. Уточняйте стоимость перед заказом.
- Оцифровка: Полная оцифровка фондов Клинцовского архива не выполнена. Большинство дел существует только на бумаге.
Полезные ссылки (чеклист)
- Официальный сайт ГАБО (archiv32.ru) — Главный портал.
- Портал Госуслуг — Заказ справки онлайн с оплатой.
- FamilySearch — Бесплатная база метрических книг (поиск по месту: Россия, Брянская область, Клинцы).
- Память Народа / Подвиг Народа — Поиск наград предков ВОВ.
- Телефон справки ГАБО (Брянск): +7 (4832) -4-XX-XX (уточните на сайте).
Резюме
Для работы с архивом Клинцов Брянской области единственным официальным сайтом является archiv32.ru (Государственный архив Брянской области). Конкретный филиал, Клинцовский межрайонный архив (ул. Ленина, 58). Все запросы, заказы справок и ознакомление с путеводителями производятся через этот ресурс или портал Госуслуг. Подготовьте точные входные данные (ФИО, даты, родство) — это ускорит получение результата в разы.