Поиск сведений об участниках Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — это важная и часто непростая задача. Благодаря масштабным проектам оцифровки и публикации архивных документов в открытом доступе, сегодня найти информацию о судьбе родственника стало возможно практически у каждого. В этой статье мы подробно разберем основные ресурсы, архивы и стратегии поиска, актуальные на .

Ключевые онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска

Начните поиск с крупных обобщенных баз данных. Они бесплатны, доступны круглосуточно и не требуют официальных запросов.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это главный официальный ресурс Министерства обороны РФ. Проект уникален тем, что впервые в истории оцифровано и выложено в сеть 425 тысяч архивных документов фронтов, армий и других соединений Красной Армии.

• Что ищете: Наградные листы (подробные биографии, описание подвига), приказы о награждении, карточки эвакуированных из госпиталей, документы о пленении.
• Особенность: Привязка документов к интерактивной карте боевых действий.

Обобщенная банка данных «Мемориал» (obd-memorial.ru)

Сайт ОБД Мемориал содержит данные о советских военнослужащих, погибших, пропавших без вести и умерших от ран в период ВОВ. База насчитывает более 30 миллионов записей.

• Источники: Книги памяти, карточки потерь, списки захоронений.
• Для чего нужен: Установление места и даты гибели/пропажи, места захоронения (часто с координатами).

Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов. Позволяет найти полный текст наградного листа по фамилии, номеру ордена/медали или военному званию.

Региональные базы данных (Пример: Пермский госархив новейшей истории)

Многие региональные архивы создают свои базы. Например, на сайте Пермского государственного архива новейшей истории (permgaspi.ru) представлена база данных с основными биографическими сведениями на бывших военнослужащих Красной Армии, призывных по региону. Всегда проверяйте сайт государственного архива региона, где жил ваш родственник до призыва.

Проект «Солдат.ру» (soldat.ru)

На сайте размещены справочники для самостоятельного поиска, включая уникальный Справочник полевых почтовых станций (ППС). Знание номера ППС из треугольника-письма позволяет определить, в какой армии и на каком фронте служил солдат в конкретный период.

Сайт «Бессмертный полк» (moypolk.ru)

Народная база данных с фотографиями и историями жизней. Полезен для поиска фотографий и воспоминаний родственников, загруженных другими пользователями.

Основные государственные архивы: где хранятся оригиналы

Если онлайн-базы не дали результата (документ не оцифрован, фамилия написана с ошибкой, нужно подтверждение для получения льгот/перезахоронения), необходимо обращаться в физические архивы.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл;

Главный архив сухопутных войск. Основан в 1936 г., с 1946 г. находится в Подольске.

Фонды (на 2026 г.):

• Всего: 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Период ВОВ: 10 951 948 архивных дел.

Ключевые фонды для поиска:

1. Фонд 400 (бывш. 4-ка) — Картотека потерь сержантского и рядового состава. Основной источник сведений о погибших, пропавших, раненых и пленных рядового и сержантского состава.
2. Фонд 401 — Картотека потерь офицерского состава.
3. Фонд 402, Картотека награжденных орденами и медалями.
4. Военно-медицинские архивы (отдельное хранилище в том же здании): Медицинские карты госпиталей, ведомости эвакуации, ведомости смертей в госпиталях. Критически важны для подтверждения ранения/контузии/болезни.

Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3.
Режим работы: Читальный зал работает по предварительной записи (электронная очередь на сайте rgvarchiv.ru или госуслугах).

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина, Ленинградская обл.

Хранит документы ВМФ СССР/РФ.

Адрес: 188306, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 7.
Ищите здесь, если родственник служил на флоте, в морской пехоте или на судах торгового флота в военное время.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Хранит документы штабов, управлений, главок, органов тыла, а также личные дела генералитета и старшего офицерского состава (до 1941 г. и после 1945 г.).

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17.

Архив Военно-медицинской академии (г. Санкт-Петербург)

Хранит уникальные массивы медицинских документов, не вошедшие в ЦА МО (например, материалы судебно-медицинских экспертиз, карты некоторых госпиталей).

Стратегия поиска: пошаговый алгоритм

Этап 1: Сбор входных данных (Критически важно!)

Прежде чем писать запрос или искать в базах, соберите максимум известных фактов:

• ФИО (полностью, с вариантами написания: Иван/Иоанн, Екатерина/Акалина).
• Дата и место рождения (село, район, область).
• Место жительства до призыва (военкомат призыва).
• Дата призыва / ухода на фронт.
• Воинское звание, должность, номер части (воинской части/ППС), номер ордена/медали.
• Судьба: погиб, пропал, вернулся, был в плену, эвакуирован в госпиталь.
• Место предполагаемого захоронения или пропажи.

Совет: Опросите старших родственников, осмотрите семейные архивы (фото в погонах, награждения, письма-треугольники с номерами ППС, уведомления из военкомата, пенсионные дела).

Этап 2: Поиск в открытых базах («Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа»)

• Ищите по разным вариантам фамилии.
• Используйте расширенный поиск (год рождения, место призыва).
• Нашли наградной лист? Скачайте его — там часто указаны: номер части, дата подвига, подробности биографии, родственники.
• Нашли в «Мемориале»? Запишите номер дела и страницу (для запроса в архив), место захоронения.

Этап 3: Работа с Полевыми почтовыми станциями (ППС)

Если есть письма с номерами ППС (например, «ППС-1234» или «в/ч 12345»), используйте справочник на soldat.ru или базы «Память народа». Номер ППС = номер части. Это позволит узнать боевой путь конкретного полка/дивизии.

Этап 4: Обращение в архивы (Запрос)

Если в базах ничего нет или нужны заверенные копии:

1. ЦА МО РФ (Подольск) — для рядового/сержантского/младшего офицерского состава сухопутных войск, мед. документов.
2. ЦВМА (Гатчина) — для моряков.
3. РГВА (Москва) — для генералов, штабов, личных дел офицеров до 1941/после 1945.
4. Региональные архивы (ГАСО, ГАНО и т.д.) — для списков призывников, партийных карточек, личных дел партизан, документов эвакуационных комиссий, списков эвакуированных.

Как подать запрос:

• Через портал Госуслуг» (раздел «Обращения в архивы») — самый быстрый и отслеживаемый способ.
• Почтой России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
• Лично в читальном зале (по предварительной записи).

Сроки: Законодательно — до 30 дней (может продлеваться на 30 дней). Реально часто 1–3 месяца из-за загрузки.

Платно/Бесплатно: Для близких родственников (дети, супруги, родители, братья/сестры), бесплатно (в разумных объемах). Для дальних родственников и сторонних лиц — на коммерческой основе (тарифы на сайтах архивов).

Типичные проблемы и как их решить

Проблема	Решение
Фамилия в документах написана с ошибкой	Ищите по фонетике, используйте маски поиска (иванов, иваноф). В архиве просите просмотр по месту рождения/жительства и году рождения.
Человек не числится в потерях, но не вернулся	Проверяйте базы пленных (на «Память народа» есть раздел «Пленные»), списки репатриирантов (РГВА, фонд 9479), архивы ФСБ (фильтрационные лагеря). Возможно, он сдался в плен или остался на оккупированной территории.
Нужен медицинский документ (рана/контузия) для льгот	Запрашивайте в ЦА МО РФ (военно-медицинский архив). Укажите: ФИО, г.р., номер части/ППС, предполагаемый период госпитализации. Ищут по ведомостям госпиталей.
Нет номера части/ППС	Определите по месту призыва (военкомат) и дате ухода. В региональном архиве по месту призыва могут быть списки призывников с указанием куди направлены (номера частей/ППС).
Архив отвечает: «Документов нет»	Не принимайте как окончательный вердикт. Просите указать, в каких фондах/описаниях искали. Подавайте повторный запрос с уточненными данными или в другой архив (например, в РГВА, если ЦА МО не нашел).

Полезные контакты и ссылки (справочно)

• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru
• ОБД «Мемориал»: obd-memorial.ru
• «Подвиг народа»: podvignaroda.ru
• Сайт ЦА МО РФ (Подольск): rgvarchiv.ru (запись в читальный зал, тарифы, реквизиты).
• Сайт ЦВМА (Гатчина): cvma.ru
• Сайт РГВА (Москва): rgvarchiv.ru (часто общий портал с ЦА МО).
• Справочник ППС (Солдат.ру): soldat.ru/spravka/
• Госуслуги (обращения в архивы): gosuslugi.ru

Поиск военнослужащего ВОВ, это детективная работа, требующая терпения и системности. Начните с бесплатных онлайн-баз («Память народа», «Мемориал»), соберите все известные детали (особенно номер части/ППС и место призыва), и только затем, при необходимости, обращайтесь в государственные архивы (ЦА МО РФ в Подольске — главный адрес для сухопутных войск). Помните: даже если в базе «ничего нет», это не значит, что документов не существует — они могут ждать своего часа в неоцифрованных фондах архивов. Не сдавайтесь, память о подвиге достойна усилий.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета актуальных на . Адреса, режимы работы и тарифы архивов могут меняться, уточняйте их на официальных сайтах перед посещением или отправкой запроса.