Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим в стране хранилищем архивных документов, касающихся истории Вооруженных Сил. Для миллионов семей именно этот архив становится ключевым местом поиска информации о судьбах родных и близких — участников Великой Отечественной войны (ВОВ). По состоянию на 2024–2025 годы на хранении ЦА МО РФ находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов, из них более 10,9 млн архивных дел периода Великой Отечественной войны. Это колоссальный массив документальной памяти о подвиге нашего народа.

Что хранится в ЦА МО РФ и его филиалах?

Согласно Приказу Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», основной массив документов о военной службе с 1941 года концентрируеться именно в Центральном архиве МО РФ и его структурных подразделениях. Основные фонды включают:

• Дела личного состава: личные дела офицеров, генералов, прапорщиков; алфавитные указатели призывников и рядового состава.
• Военно-медицинские документы: сведения о ранениях, контузиях, болезнях, пребывании в госпиталях и санаториях. Физически эти документы часто хранятся в Филиале ЦА МО РФ военно-медицинских документов (адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2).
• Документы частей и соединений: боевые журналы, приказы по частям, рапорты, списки потерь.
• Наградные документы: описи к награждениям, представления к государственным наградам, медаль «За победу над Германией» и юбилейным медалям.
• Документы о пленных и интернированных: сведения о советских военнопленных, репатриации.

Ключевые онлайн-ресурсы на базе архива ЦА МО РФ

Министерство обороны инициировало создание мощных открытых баз данных, которые позволяют начать поиск самостоятельно, не выходя из дома. Это самые популярные и авторитетные ресурсы:

1. ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru), крупнейший сайт, созданный по инициативе Минобороны. Содержит данные о погибших и пропавших без вести военнослужащих. База формируется на основе документов ЦА МО РФ (карточки потерь, погребальные ведомости).
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — информационный ресурс открытого доступа, наполняемый документами из военных архивов (презентации к наградам, орденам и медалям, приказы о награждении). Позволяет узнать подробности подвигов конкретного солдата.
3. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — объединенный электронный банк данных, интегрирующий «Мемориал» и «Подвиг народа», а также предоставляющий доступ к оцифрованным архивным фондам (боевые журналы, карты, фото).

Важно: Если поиск в открытых базах не дал результата или требуются полные копии документов (например, для оформления льгот, установления факта службы, получения медали «Участник военной операции»), необходимо обращаться в архив напрямую с письменным запросом.

Как правильно составить и направить запрос в ЦА МО РФ

Архив предоставляет справочную информацию гражданам на основании письменных запросов. Качество ответа напрямую зависит от полноты исходных данных, которые вы предоставите.

Куда адресовать запрос:

• Главный архив (личные дела, приказы, боевые журналы): 143000, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 1 (ЦА МО РФ).
• Филиал военно-медицинских документов (ранения, госпитали, санатории): 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2.

Обязательные реквизиты запроса (образец структуры):

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: [Ваши ФИО полностью]
Адрес проживания: [Полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [Номер для связи]
E-mail: [Адрес электронной почты]

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
ФИО военнослужащего: [Полностью, с указанием возможных вариантов написания фамилии]
Год рождения: [Год или примерный диапазон]
Место рождения: [Область, район, населенный пункт]
Место призыва (военный комиссариат): [Название РВК, область/край на 1941 год]
Примерные даты службы: [Год призыва / год демобилизации]
Воинское звание, должность, номер части (если известно): [...]
Сведения о ранениях/наградах/гибели/пропаже без вести: [Все известные детали]
Цель запроса: [Установление факта службы / поиск места захоронения / оформление льгот / получение награды / восстановление биографии и т.д.]
Приложения: копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), копия паспорта заявителя.

Советы по заполнению для повышения шансов на успех:

• Максимум деталей: Даже если вы не знаете номер части, укажите название военного комиссариата, которым был призван солдат (например, «Ишлейский РВК Чувашской АССР»). Это критически важный идентификатор для поиска в алфавитных указателях призывников.
• Варианты фамилии: Укажите возможные ошибки в написании (например, «Милидонов / Милидонов / Милыдонов»), так как в wartime документах часто встречаются опечатки.
• Родственные связи: Если ищете информацию о деде/прадеде, обязательно приложите копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении родителей, брак и т.д.), иначе архив может отказать в предоставлении персональных данных по ст. 14 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ».
• Хронологические рамки: Четко укажите период поиска (например, «июнь 1941 — май 1945 г.»).

Способы подачи запроса

1. Почтой (заказным письмом с описью вложения): Классический надежный способ. На конверте желательно написать «Запрос архивной справки».
2. Через официальный сайт Минобороны / Госуслуги: На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивной справки из Центрального архива Министерства обороны РФ». Это позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете.
3. Электронная почта: Некоторые филиалы принимают сканы запросов на официальные e-mail (адреса актуализируйте на сайте structure.mil.ru), но оригинал с подписью все равно часто требуют по почте.
4. Лично / через представителя: В читальных залах архива (Подольск, Санкт-Петербург) можно работать с описями самостоятельно (нужен паспорт).

Сроки исполнения и стоимость

• Сроки: Согласно законодательству, архивная справка предоставляется в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях (поиск по неполным данным, заказ дел из глубокого хранения) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, членов их семей и близких родственников (при подтверждении статуса) справки выдаются бесплатно. Для остальных категорий граждан устанавливаются тарифы за архивно-справочные услуги (оплата производится после получения извещения о готовности/стоимости).

Что делать, если в ЦА МО РФ документов нет?

Если архив сообщает, что документы не найдены или не сохранились (что бывает из-за пожаров, потерь в 1941–1942 гг.), поиск не заканчивается там. Следует обратиться к:

• Региональным государственным архивам (областным, краевым, республиканским) — там хранятся фонды военных комиссариатов (РВК/КВК): списки призывников, личные карточки учета, описи к наградам «За отвагу», «За военные заслуги», перечни эвакуированных.
• Архивам ФСБ РФ, по вопросам репрессированных военнослужащих, сменников, лиц, проходивших проверку в спецотделах (СМЕРШ).
• Местным архивам ЗАГС — для получения свидетельств о смерти (если солдат умер после войны).
• Поисковым отрядам — для уточнения места гибели/захоронения по medanным медальончикам и остаткам.

Памятка волонтеру и исследователю: алгоритм действий

1. Соберите все известные данные из семьи: фото, письма, награды, медальоны, рассказы старших родственников.
2. Проверьте ОБД «Мемориал», «Подвиг народа», «Память народа» по всем вариантам ФИО.
3. Определите РВК призыва (по месту жительства до войны).
4. Напишите грамотный запрос в ЦА МО РФ (в Подольск или в СПб-филиал за меддокументами).
5. Параллельно отправьте запрос в областной архив по месту призыва (фонды РВК).
6. Если есть сведения о награде, ищите презентацию (описание подвига) на «Подвиге народа» и заказывайте копию в ЦА МО РФ.
7. Сохраняйте все исходящие/входящие письма и квитанции почты.

Контактная информация для справок

• ЦА МО РФ (Подольск): Тел. справочного бюро: +7 (4967) -7-77-07 (уточняйте режим работы на сайте). Адрес: 143000, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 1.
• Филиал военно-медицинских документов (Санкт-Петербург): Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2.
• Официальный сайт структуры архивов Минобороны: structure.mil.ru