Поиск контактных данных архивных учреждений Вологодской области часто вызывает затруднения из-за схожести названий․ В данной статье мы подробно разберем, куда обращаться за справками из Архива Вологодского района, каковы контакты главного регионального хранилища и как не запутаться в структуре архивной службы области․

Важное уточнение: Районный архив vs Областной архив

Вологодский район, это муниципальное образование, входящее в состав Вологодской области․ Важно понимать разницу:

• Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — главное хранилище документов региона, где концентрируются фонды по всей области, включая Вологодский район (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и организаций)․
• Архив администрации Вологодского муниципального района — структурное подразделение местной администрации, хранящее документы текущей деятельности органов местного самоуправления, архивы ликвидированных организаций района и передаваемые в хранение фонды․

Чаще всего, когда люди ищут «Архив вологодского район телефон», им на самом деле нужны контакты Государственного архива Вологодской области, так как именно там находятся исторические документы (метрика, ревизские сказки, списки жителей), необходимые для генеалогии и подтверждения стажа/прав на недвижимость․

—

Государственный архив Вологодской области (ГАВО), Основной контакт для исторических справок

Это федеральное казенное учреждение культуры, подведомственное Федеральному архивному агентству (Росархиву) и Министерству культуры РФ․ Хранит документы с XVII века по настоящее время․

Контактная информация

Режим работы читального зала (ул․ Мальцева, 17)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Суббота, воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает)

Внимание: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните по телефону +7 (8172) -2-36-45 перед визитом для подтверждения часов работы и записи на место в читальном зале․

Какие документы по Вологодскому району там хранятся?

• Метрические книги приходов Вологодского уезда/района (рождения, браки, смерти)․
• Ревизские сказки (XVIII – XIX вв․) и переписи населения (1897, 1920, 1926 гг․)․
• Документы волостных управлений, земских управлений, сельских советов․
• Фонды колхозов, совхозов, МТС, школ и больниц Вологодского района․
• Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела) — в структурном подразделении на ул․ Маяковского, 30․

—

Архив администрации Вологодского муниципального района

Если вам нужны документы по современной деятельности администрации района, архивы ликвидированных муниципальных учреждений (школ, домов культуры, сельских администраций за последние десятилетия) или справки о присвоении адресов, земельных участках текущего учета — нужно обращаться сюда․

Контакты администрации Вологодского района

Адрес: 160530, Вологодская область, г․ Вологда, ул․ Преображенская, д․ 37 (Здание администрации Вологодского района)․

Телефон приемной администрации (общий): +7 (8172) -1-XX-XX (точный номер архива лучше уточнять через приемную или на сайте администрации)․

Сайт администрации: vologdaregion․ru (раздел «Структура администрации» -> «Архив» или «Управление документацией и архивом»)․

Совет: На сайте администрации в разделе «Обращения граждан» часто есть контактные данные старшего архивиста или начальника отдела архива/делопроизводства․

—

Как получить справку удаленно (Онлайн-сервисы)

Личный визит в архив не всегда возможен․ Используйте официальные цифровые ресурсы:

1. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — Единый государственный архивный фонд․
   • Раздел «Поиск по фондам» позволяет узнать, есть ли дело по вашему населенному пункту Вологодского района в ГАВО․
   • Раздел «Заказать справку» — электронная форма запроса (платная услуга)․
2. Сайт ГАВО (arhiv-vologda․ru) — Раздел «Для пользователей» / «Электронные каталоги»․
   • Доступны описи фондов (фонд 100 — Вологодская губернская правление, фонд 500, Вологодский уездный земский сбор и др․)․
   • Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок (часто доступны после регистрации или в читальном зале)․
3. Проект «Наши Предки» (predki․ru / nashipredki․ru)․
   • Огромная база оцифрованных метрических книг Вологодской губернии․ Удобный поиск по волостям и приходам Вологодского уезда/района․
4. Госуслуги (gosuslugi․ru)․
   • Услуга «Получение архивной справки» (федерального или регионального уровня)․ Запрос уходит в ГАВО официально, ответ приходит в личный кабинет или почтой․

—

Частые ошибки при поиске телефона

—

Пошаговая инструкция: Как дозвониться и что спросить

1. Наберите +7 (8172) -2-36-45 в рабочее время (Мск: 10:00–18:00, во Вологде совпадает с Мск)․
2. Попросите справочное бюро или читальный зал․
3. Четко сформулируйте запрос:
   • «Мне нужна справка из метрической книги [Название села/деревни] Вологодского района за [Год]»․
   • «Ищу ревизскую сказку [Номер ревизии] по Вологодской волости»․
   • «Нужна справка о стаже работы на предприятии [Название колхоза/завода] Вологодского района»․
4. Уточните:
   • Есть ли дело в фонде (по описи/делу)․
   • Стоимость и сроки готовности справки (обычно 30 дней по закону, на практике быстрее)․
   • Способ оплаты и получения (почта, лично, Госуслуги)․

—

Полезные ссылки для подготовки визита

• Единый электронный каталог архивов Вологодской области: Доступен на сайте arhiv-vologda․ru -> «Фонды» -> «Электронные каталоги»․ Позволяет найти код фонда, описи и номер дела заранее․
• Схема проезда к ГАВО (ул․ Мальцева, 17): Остановка «Ул․ Мальцева» (автобусы, маршрутки от центра/вокзала)․ Здание находится рядом с Вологодским государственным университетом․
• Портал архивной службы Вологодской области: Новости, выставки, нормативные акты региона․

—

Резюме

Для решения 90% задач, связанных с историей Вологодского района (генеалогия, подтверждение прав, стаж), ваш главный номер: +7 (8172) -2-36-45 (Государственный архив Вологодской области, ул․ Мальцева, 17)․

Если вопрос касается текущей документации администрации района, ищите контакты архива на сайте vologdaregion․ru или звоните в приемную администрации района․

Рекомендация: Начните с поиска в Едином электронном каталоге или на «Наших Предках»․ Зная номер фонда, описи и дела, вы сэкономите кучу времени и оператору архива, и себе при заказе справки․