Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее архивное учреждение страны, где хранится более 100 млн единиц документов, связанных с военной историей России. Одним из самых востребованных запросов является поиск наградных листов, орденов и медалей как для историков, так и для потомков ветеранов.
Нормативно‑правовая база
Деятельность ЦАМО регулируется рядом нормативных актов:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивах» (2002 г.) – определяет порядок доступа к архивным материалам;
- Приказ Минобороны РФ № 15 от «Об организации и ведении Центрального архива Министерства обороны».
- Указы Президента РФ, постановления Правительства и нормативные акты, касающиеся наград и знаков отличия (например, Приказ Минобороны РФ № 1080 от «Об утверждении Положения о наградных документах»).
Эти документы определяют, какие сведения могут быть предоставлены, в каком виде и в какие сроки.
Организационно‑штатная структура ЦАМО
Для удобства поиска в архиве созданы специализированные подразделения:
- Отдел военно‑исторических документов – хранит приказы, боевые отчёты, списки награждённых.
- Отдел военно‑мемориальных служб – отвечает за данные о погибших, пропавших без вести, захоронениях.
- Отдел электронных архивов и цифровых сервисов – управляет онлайн‑базами, такими как «Подвиг народа» и «Память народа».
- Отдел клиентского обслуживания – принимает запросы граждан, оформляет копии документов.
Основные информационные сервисы
Для поиска наградных документов можно воспользоваться следующими бесплатными сервисами:
- Подвиг народа – электронный банк наградных документов Великой Отечественной войны.
- Память народа – база данных о погибших, пропавших без вести и награждённых.
- Официальный сайт ЦАМО – справочная информация, образцы заявок, порядок получения копий.
Как правильно оформить запрос в архив
Для получения наградных документов необходимо подать заявление‑запрос. Ниже – пошаговая инструкция.
Подготовка данных
Соберите как можно больше сведений о военнослужащем:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата и место рождения;
- Воинская часть (номер, название), период службы;
- Номер и дата приказа о награждении (если известны);
- Дополнительные сведения: место призыва, звание, тип награды.
Заполнение анкеты‑запроса
Образец анкеты доступен на странице ЦАМО. Важно:
- Указать полные ФИО без сокращений.
- Отметить тип документа – наградный лист, орден, медаль.
- Прикрепить копию удостоверения личности (паспорт).
- Если запрос делаеться от имени родственника, приложить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
Подача запроса
Запрос можно отправить:
- Электронно через форму на сайте camo.ru;
- По почте (адрес: 125009, г. Москва, ул. Кутузовский пр;, д. 1);
- Лично в приёмном отделе ЦАМО (пн‑пт, 09:00‑17:00).
Оплата услуг
За изготовление копий архивных документов взимается тариф, установленный приказом Минобороны РФ № 1125 от . Стоимость зависит от объёма и формата (скан‑копия, печатный экземпляр, экспресс‑доставка).
Практические советы для ускорения поиска
- Используйте несколько критериев одновременно – фамилия + номер части + год награждения.
- Если точный номер приказа неизвестен, укажите примерный период (например, 1942‑1945 гг.).
- Обратитесь к военно‑мемориальному отделу для уточнения сведений о погибших и пропавших без вести – часто их наградные листы хранятся в тех же делах.
- Проверьте открытые базы (Подвиг народа, Память народа) до подачи запроса – иногда нужный документ уже оцифрован.
- При необходимости уточнения статуса запроса звоните в приёмный отдел ЦАМО по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию наградного листа онлайн?
Да. Если документ уже оцифрован и размещён в базе Подвиг народа, вы можете скачать его в формате PDF бесплатно после регистрации.
Сколько времени занимает поиск в архиве?
Стандартный срок – от 10 до 30 рабочих дней. При запросах, требующих привлечения специалистов (например, поиск в закрытых фондах), срок может быть увеличен до 60 дней.
Какие документы считаются «закрытыми»?
Документы, содержащие сведения о секретных операциях, личных данных живых военнослужащих и материалы, отнесённые к категории «совершенно секретно», подлежат ограниченному доступу.
Можно ли получить оригинал наградного листа?
Оригиналы находятся в архивных фондах и не подлежат выдаче. Вы можете получить только заверенную копию (ксерокопию с печатью и подписью архивного специалиста).
Как оформить запрос на получение сведений о пропавших без вести?
Отправьте отдельное заявление в Военно‑мемориальный отдел ЦАМО, указав ФИО, дату рождения, место службы и любые известные детали о последних действиях.
Пример реального запроса (образец)
Заявление‑запрос В Центральный архив Министерства обороны РФ от Иванова И.И., г.р., г. Москва Прошу предоставить копию наградного листа (орден «За отвагу», № 1234/2021) военнослужащего: ФИО: Петров Петр Петрович Дата рождения: Воинская часть: 2‑й танковый полк, г. Тула Период службы: 1941‑1945 гг. Приложения: Копия паспорта заявителя. Свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство). Квитанция об оплате услуг (по тарифу 500 ₽ за страницу). Подпись: ___________________
Поиск наградных документов в Архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательного подхода к подготовке запроса и понимания нормативных ограничений. Благодаря развитию электронных сервисов (Подвиг народа, Память народа) часть информации уже доступна онлайн, а для более редких или закрытых материалов остаётся традиционный путь через ЦАМО.
Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужные сведения о награждениях ваших предков, исследовать военную историю или подготовить материалы для публикаций.
Контактные данные ЦАМО (на 2026 год):
- Адрес: 125009, г. Москва, ул. Кутузовский пр., д. 1
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Э‑почта: info@camo.ru
- Сайт: www.camo.ru