Вопрос о поиске нотариальных актов 1980‑го года в Луганске часто возникает у исследователей, генеалогов и юристов. В статье мы подробно разберём, какие архивные учреждения хранит такие документы, как к ним обратиться и какие нюансы следует учитывать в текущих условиях.

Исторический контекст архивов Луганской области

До 1990‑х годов в регионе действовал Государственный архив Ворошиловградской области (название области изменилось в 1990‑м). После реорганизации архив стал называться Государственный архив Луганской области (ГАЛО). В его фондах находятся документы, охватывающие период с XVIII века до наших дней, включая нотариальные книги.

Основные архивные учреждения, где могут храниться нотариальные акты 1980‑го года

2.1 Луганский областной государственный нотариальный архив

• Адрес: ул. Оборонная, 112а, г. Луганск
• Телефон: (0642) -1‑88‑89, 42‑80‑32
• Часы работы: обычно с 9:00 до 18:00, но рекомендуется уточнить по телефону.
• В архиве хранятся нотариальные книги, в т.ч. за 1980‑й год, а также документы, связанные с актами гражданского состояния.

2.2 Нотариальный архив Луганской Народной Республики (ЛНР)

• Адрес: ул. Советская, 75, г. Луганск, р-н Артёмовский, 291016
• Телефон: 8 (8572) – уточняйте актуальный номер у местных источников.
• Этот архив обслуживает территорию, объявленную ЛНР, и хранит документы, связанные с нотариальными действиями, в т.ч. за советский период.

2.3 Архивная служба Луганской Народной Республики

• Адрес: ул. Советская, 85, г. Луганск, 291016
• Руководитель: Тодорова Анна Юрьевна
• Служба отвечает за хранение актов гражданского состояния и может направить запрос в нотариальный архив.

Как оформить запрос в нотариальный архив

1. Подготовьте точные данные. Чем подробнее указаны фамилия, имя, отчество, дата и место заключения нотариального акта, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Составьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • Ваши контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail).
   • Цель обращения (исследование, наследственное дело, юридическая проверка и т.д.).
   • Конкретный период и тип документа (нотариальная книга 1980 г., акт о праве собственности, доверенность и т.п.).
   • Укажите, что запрос относится к нотариальному архиву за 1980 год.
3. Отправьте запрос. Можно:
   • Отправить электронное письмо (если есть e‑mail, уточняйте у сотрудников).
   • Позвонить и уточнить, принимают ли запросы в бумажном виде.
   • Лично посетить архив (при наличии возможности) и подать запрос в регистратуру.
4. Оплатите услуги. За поиск и выдачу копий обычно взимается плата (по тарифам, установленным архивом). Точная стоимость уточняется при подаче запроса.
5. Получите результат. В зависимости от загруженности архива копии могут быть готовы в течение от нескольких дней до нескольких недель.

Особенности доступа в текущих условиях

С 2020‑го года часть архивных учреждений Луганской области находится в зоне проведения антитеррористической операции, что ограничивает их функционирование. Некоторые отделения временно переехали в Северодонецк или работают в режиме частичного доступа. Поэтому перед визитом обязательно:

• Позвонить по указанным телефонам и уточнить, работает ли отделение в обычном режиме.
• Узнать, есть ли возможность удалённого поиска через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД). В ЭБИД часто публикуются метаданные о нотариальных книгах, что может сэкономить время.
• При невозможности личного посещения рассмотреть вариант обращения к профессиональному архивисту‑посреднику, который имеет доступ к фондам в Северодонецке.

Альтернативные источники информации

Если нужный нотариальный акт не найден в перечисленных архивах, можно попробовать:

• Метрические книги церквей – часто содержат сведения о браках, наследстве и могут пересекаться с нотариальными записями.
• Трудовые архивы Луганска – иногда в них хранятся документы о трудовых договорах, которые сопровождаются нотариальными заверениями.
• Онлайн‑форумы генеалогов – пользователи часто делятся сканами документов из архивов, в т.ч. из 1980‑х годов.

Полезные контакты и ссылки

Шаг‑за‑шаг: пример запроса в нотариальный архив

Допустим, вам нужен нотариальный акт о праве собственности на земельный участок, оформленный в 1980 г. на имя Иванова Петра Сергеевича. Ниже – шаблон письма‑запроса:

Кому: Луганский областной государственный нотариальный архив
От кого: Иванов Сергей Петрович
Контактный телефон: +38 (0572) -23‑45‑67
E‑mail: serg.ivanov@example.com

Тема: Запрос копии нотариального акта 1980 г.

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копию нотариального акта о праве собственности, оформленного в 1980 году на имя Иванова П. С. (дата рождения ), по адресу: село Новое, Луганская область, участок № 45. 
Запрос делается в целях (указать цель: наследственное дело, исследование и т.п.). Готов оплатить все установленные архивом пошлины.

Прошу сообщить о возможности выполнения запроса, сроках и размере оплаты.

С уважением,
Иванов С. П.
 

Найти нотариальный архив за 1980 год в Луганске возможно, но требует учёта нескольких факторов:

• Точное определение нужного учреждения (ГАЛО, Нотариальный архив ЛНР, Архивная служба).
• Уточнение текущего режима работы из‑за ограничений в зоне АТО.
• Подготовка полного и корректного запроса с указанием всех известных данных.
• Готовность к оплате услуг архива и возможным задержкам.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно организовать поиск нужных нотариальных документов и получить их копии в максимально короткие сроки.

Информация актуальна на 10 июля 2026 г. (23:27). Данные о адресах и телефонах получены из открытых источников в интернете.