Поиск нотариальных документов, составленных годами или десятилетиями ранее,, задача, с которой сталкиваются наследники, покупатели недвижимости и лица, восстанавливающие утраченные права. В Махачкале, как и во всей России, единого «здания нотариального архива» не существует: функции по хранению и выдаче копий распределяются между Нотариальной палатой Республики Дагестан, ее Архивным отделом и действующими нотариусами. В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, какие документы нужны и как не запутаться в ведомственной структуре.

Главный регулятор: Нотариальная палата Республики Дагестан (НПРД)

Именно Нотариальная палата является организацией, курирующей деятельность нотариусов региона, ведения реестров и сохранности архивных фондов уволенных нотариусов.

Контакты административного здания НПРД:

• Адрес: 367010, Республика Дагестан, г. Махачкала, проспект А. Султана, д. 46
• Телефоны: +7 (8722) -2-07-70; +7 (964) -21-33-00
• ИНН: 0541015741
• Официальный сайт: notariat.ru (раздел «Нотариальные палаты» -> «Республика Дагестан»)

Режим приема посетителей (администрация палаты):

С понедельника по пятницу: с 09:00 до 13:00 (по некоторым данным, работа начинается с 08:30). Суббота и воскресенье — выходные дни. Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефонам, так как он может меняться.

Архивный отдел НПРД: Куда ехать за старыми делами

Это самый важный адрес для тех, кто ищет документы, составленные нотариусами, прекратившими деятельность (уволенными, ушедшими на пенсию или лишенными лицензии). Фонды таких нотариусов передаются в архивную ответственность Палаты.

Реквизиты Архивного отдела:

• Адрес: г. Махачкала, улица Максима Горького, д. 70 (1 этаж, 2 филиала, Советский район, индекс 367000)
• Ориентир: Здание находится в Советском районе города.

Что здесь хранится:

• Нотариальные акты (завещания, доверенности, договора купли-продажи, дарения, обмены и др.), составленные нотариусами, чья деятельность прекращена.
• Реестры нотариальных действий уволенных нотариусов.
• Дела по наследственным делам, открытым у недействующих нотариусов.

Порядок обращения в Архивный отдел:

1. Предварительный звонок. Архивный отдел может иметь специфический график приема (например, только в определенные дни недели или по предварительной записи). Позвоните в администрацию Палаты (+7 (8722) -2-07-70) и попросите соединить с архивом или уточнить часы работы архивистов.
2. Подготовка документов. Вам понадобятся: паспорт гражданина РФ, документ, подтверждающий ваши полномочия (свидетельство о праве на наследство, доверенность на представителя, решение суда и т.д.).
3. Написание заявления. На месте заполняется заявление на выдачу копии нотариального акта или справки из реестра.

Если нотариус действует: Обращение к действующему нотариусу

Если нотариус, у которого был составлен документ, в настоящее время работает, его архив находится у него в конторе. Нотариальная палата не выдает копии за действующих нотариусов.

Как найти действующего нотариуса в Махачкале:

• Воспользуйтесь официальным реестром на сайте notariat.ru (раздел «Найти нотариуса» -> Республика Дагестан -> Махачкала). Базы данных на сайте актуализируются регулярно (доступны данные за 2017–2020 годы и более поздние периоды).
• В реестре указаны: ФИО нотариуса, адрес конторы, телефоны, номер лицензии, режим работы (в т.ч. в выходные дни).

Пример конторы действующего нотариуса (из открытых источников):

• Адрес: г. Махачкала, ул. Абдулы Алиева, д. 9
• Телефоны: +7 (8722) -3-08-08; +7 (988) -92-04-04

Примечание: Данные конкретных нотариусов меняются. Всегда проверяйте актуальность на сайте ФНП или НПРД.

Важное различие: Нотариальный архив vs Государственные архивы (ЦГА РД) vs Архив ЗАГС

Часто граждане путают нотариальный архив с государственными архивами. Это разные ведомства с разными фондами.

Пошаговая инструкция: Как получить копию документа из нотариального архива

Шаг 1. Определите статус нотариуса

Зайдите на notariat.ru -> «Найти нотариуса». Введите ФИО нотариуса (если помните) или выберите город Махачкала.

• Статус «Действует»: Звоните в его контору, записывайтесь на прием, приходите с паспортом и основанием (свидетельство о праве на наследство, доверенность).
• Статус «Прекратил деятельность» / «Исключен из реестра»: Документы в Архивном отделе НПРД (ул. Горького, 70).

Шаг 2. Соберите пакет документов

Стандартный пакет для архива НПРД:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий законный интерес (ст. 11 ФЗ «О нотариате»):
  • Свидетельство о праве на наследство (для наследников).
  • Нотариальная доверенность (для представителей).
  • Решение суда вступившее в законную силу.
  • Свидетельство о рождении/браке (для подтверждения родственных связей).
• Заявление (пишется на месте по форме или в свободной форме с указанием: чего ищете, ФИО нотариуса, примерную дату составления).

Шаг 3. Оплатите госпошлину

За выдачу копии нотариального акта или справки из реестра взимается госпошлина (согласно Налоговому кодексу РФ, ст. 333.24). Обычно это 100–300 рублей за копию/справку (сумма уточняется на момент обращения). Квитанцию можно распечатать заранее на Госуслугах или оплатить через терминал/банк (реквизиты уточняйте в архиве).

Шаг 4: Получение результата

Сроки выдачи: согласно законодательству, нотариус (или архив палаты) обязан выдать копию в течение 1 месяца с дня обращения, но на практике, если дело находится в местном архиве (ул. Горького), копию часто выдают в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней.

Электронные сервисы: Можно ли не ехать в архив?

Полностью удаленно получить копию нотариального акта из архива уволенного нотариуса через Госуслуги или сайт НПРД нельзя (требуется личное присутствие или нотариальная доверенность представителю для идентификации);

Однако вы можете использовать онлайн-сервисы для предварительной работы:

• Реестр наследственных дел (notariat.ru): Позволяет узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело по ФИО умершего. Если нотариус уволен — вы узнаете его ФИО и сможете обратиться в Архив НПРД.
• Реестр доверенностей (notariat.ru): Проверка действительности доверенности по номеру;
• Сайт НПРД: Новости, контакты, реквизиты для оплаты госпошлины.

Частые проблемы и решения (FAQ)

Вопрос: Нотариус, у которого делал доверенность, ушел на пенсию. Контора закрыта. Куда идти?

Ответ: В Архивный отдел НПРД по адресу: ул. Максима Горького, 70 (1 этаж). Фонд этого нотариуса передан туда за хранение.

Вопрос: Я живу в другом городе/стране. Могу ли я получить копию удаленно?

Ответ: Только через доверенного представителя. Вам нужно сделать нотариальную доверенность (у местного нотариуса, с апостилем/легализацией, если за границей) на конкретное лицо в Махачкале с правом получения копий нотариальных актов в Архивном отделе НПРД. Представитель приедет с вашей доверенностью и своим паспортом.

Вопрос: В архиве сказали, что дела нет. Что делать?

Варианты:

1. Документ составлен у действующего нотариуса (проверьте реестр на notariat.ru еще раз).
2. Документ составлен до 1990-х годов и мог быть передан в ЦГА РД (ул. Магомеда Гаджиева, 172) как исторический фонд (редко, но бывает для очень старых фондов).
3. Документ не был нотариальным (простая письменная форма, справка с работы, домовая книга) — ищите в архиве организации-эмитента или в ЦГА РД.
4. Дело уничтожено по истечении срока хранения (для некоторых видов актов сроки хранения ограничены, хотя для завещаний и договоров недвижимости они обычно бессрочны/75+ лет).

Вопрос: Сколько стоит поиск в архиве?

Ответ: Поиск информации в реестрах НПРД для гражданина, обращающегося за своим документом или по наследству, как правило, бесплатен. Платится только госпошлина за выдачу копии/справки. Если поиск требует сложных архивных исследований (генеалогия, отсутствие точных дат), архив может отказать в бесплатном поиске, направив к платным услугам архивистов.

Полезные контакты для справки

• Нотариальная палата РД (Администрация): пр. А. Султана, 46 | Тел: +7 (8722) -2-07-70
• Архивный отдел НПРД (Прямой адрес архива): ул. М. Горького, 70
• ЦГА Республики Дагестан (Исторические документы, метрика до 1918 г.): ул. Магомеда Гаджиева, 172 | Тел: +7 (8722) -7-92-46 | cgard.ru
• Единый реестр нотариусов (Официальный сайт ФНП): notariat.ru
• Госуслуги (Портал госуслуг РД): для оплаты госпошлины, записи к действующему нотариусу.

Работа с нотариальным архивом в Махачкале строится по четкой схеме: действующий нотариус, в его контору; уволенный — в Архивный отдел НПРД (ул. Горького, 70). Главный совет, заранее позвоните по телефону +7 (8722) -2-07-70 в администрацию Палаты, чтобы подтвердить часы работы архивистов и уточнить, какие именно документы взять с собой для вашего конкретного случая. Это сэкономит вам время и лишние поездки по городу.

Данная статья составлена на основе открытых данных за 2017–2026 годы (адреса, телефоны, реквизиты НПРД, ЦГА РД, 2ГИС, Яндекс.Карты). Реquisites организаций могут меняться, пожалуйста, сверяйте информацию перед визитом.