Поиск информации в архивах — это ключевой этап для гениалогии‚ изучения истории родного края‚ оформления пенсий‚ подтверждения прав на недвижимость или написания научных работ. В данной статье мы подробно разберем‚ как найти официальный сайт архива Речицы‚ какие документы там хранятся‚ как оформить запрос и получить нужную справку удаленно.
Какой архив находится в Речице?
Важно сразу уточнить организационную структуру‚ чтобы не терять время при поиске.
- Главное управление архивов и делопроизводства Гомельского облисполкома — это вышестоящий орган‚ координирующий работу архивов области. Официальный сайт: archiv.gomel-region.by.
- Речицкий районный архив (филиал Главного управления архивов Гомельского облисполкома) — это непосредственное учреждение‚ хранящее документы по Речице и Речицкому району. Отдельного уникального доменного имени (сайта) у районного архива‚ как правило‚ нет; его страница размещается на сайте Главного управления или на портале Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Ключевой момент: Единой точкой входа для поиска по всем архивам Беларуси‚ включая Речицкий‚ является Информационная система «Национальный архивный фонд» (ИС НАФ) — archives.gov.by. Именно там находится актуальная контактная информация‚ описи фондов и форма электронного обращения.
Официальные веб-ресурсы и контакты
Поскольку у Речицкого районного архива нет отдельного полноценного сайта с уникальным движком‚ используйте следующие официальные источники:
А. Портал Национального архивного фонда (Основной рабочий инструмент)
- Адрес: https://archives.gov.by/
- Раздел: «Архивы» -> «Гомельская область» -> «Речицкий районный архив».
- Что там есть: История архива‚ состав фондов (путеводители)‚ режим работы‚ реквизиты для оплаты услуг‚ форма электронного обращения.
Б. Сайт Главного управления архивов Гомельского облисполкома
- Адрес: http://archiv.gomel-region.by/
- Польза: Новости архивного дела области‚ нормативные документы‚ контакты всех районных архивов‚ информация о платных услугах.
В. Контактные данные Речицкого районного архива (актуальные на 2024–2025 гг.)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное название | Речицкий районный архив (филиал Главного управления архивов и делопроизводства Гомельского облисполкома) |
| Адрес | 247250‚ г. Речица‚ ул. Ленина‚ 38 (здание бывшей уездной администрации / Дома Советов) |
| Телефон справки/приемной | +375 (2340) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на archives.gov.by в карточке архива) |
| Указан в карточке архива на archives.gov.by (обычно формат: recharch@… или через общую форму обратной связи) | |
| Режим работы читальни | Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Суббота‚ Воскресенье — выходные. Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта). |
Что хранится в Речицком архиве: Состав фондов
Архив формировался с 1939 года (образования Речицкой области‚ затем района). Фонды охватывают период с XVIII века по настоящее время.
Основные группы документов:
- Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.):
- Документы Речицкого уездного правления‚ городской управы‚ земской управы.
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) православных‚ католических‚ еврейских приходов уезда (фрагментарно‚ значительная часть в НИАБ в Минске и ЦГИА в Санкт-Петербурге).
- Ревизские сказки (ревизии 1795‚ 1811‚ 1816‚ 1834‚ 1850‚ 1857 гг.) — главные источники для гениалогии.
- Документы поместных судов‚ мировых посредников‚ нотариусов.
- Советский период (1917 – 1991 г.):
- Протоколы заседаний исполкомов Soviets (районного‚ городского‚ сельских).
- Документы промышленных предприятий (Речицкий спиртоводочный завод‚ цементный‚ швейная фабрика‚ МРЭО и др.).
- Колхозы и совхозы Речицкого района (инвентаризационные книги‚ протоколы собраний).
- Личные дела репрессированных (по запросам правосубъектов)‚ дела о награждении орденами и медалями ВОВ.
- Современный период (с 1991 г.):
- Документы органов местного управления и самоуправления (Райисполком‚ Городисполком).
- Акты гражданского состояния (ЗАГС) — важно: книги ЗАГС за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС‚ более старые (старше 100 лет) передаются в архив.
Путеводители и описи (Как найти номер дела):
На сайте archives.gov.by в карточке Речицкого архива доступны путеводители по фондам (PDF). Они позволяют определить:
- Номер фонда (например‚ Ф. 1, Речицкий уездный правление).
- Номер описи.
- Номер дела.
- Годовые границы и название дела.
Совет: Скачайте путеводитель по интересующему фонду и используйте поиск (Ctrl+F) по ключевым словам (населенный пункт‚ фамилия‚ тип документа).
Как получить документы: Пошаговая инструкция
Вариант А: Личный визит в читальню (Бесплатно)
- Подготовьте паспорт.
- Зарегистрируйтесь на портале archives.gov.by (личный кабинет), это ускорит оформление читательского билета.
- Закажите дела заранее через личный кабинет или по телефону/email (дела готовят за 1–3 рабочих дня).
- Придите в читальню по адресу: ул. Ленина‚ 38. Работа с оригиналами документов бесплатна.
- Съемка документов на камеру/телефон — обычно разрешена бесплатно (без штатива и вспышки)‚ уточните у дежурного архивиста.
Вариант Б: Электронный запрос (Удаленно‚ Платно/Бесплатно)
Идеально для жителей других городов и стран.
- Зайдите на archives.gov.by -> «Обращения граждан» -> «Электронное обращение».
- Выберите адресата: «Главное управление архивов Гомельского облисполкома» (в тексте укажите: «Прошу передать в Речицкий районный архив»).
- Выберите тему: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий документов».
- Подробно опишите запрос: Кто ищется (ФИО)‚ даты жизни‚ место жительства (деревня/волость/город)‚ родство к искомому лицу.
- Прикрепите сканы паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если просите справку ЗАГС или личные дела).
- Отправьте. Ответ придет на email или в личный кабинет портала в течение 15–30 дней.
💰 Стоимость платных услуг (ориентировочно‚ уточняйте в архиве):
- Архивная справка (подтверждение факта рождения/брака/смерти‚ места работы/проживания) — оплачивается по тарифам Минкультуры РБ (базовые величины).
- Копии документов (цифровые/бумажные), плата за изготовление копии + оплата труда архивиста за поиск.
- Гениалогические поиски (сложные запросы «найти всех предков») — оформляются по договору на платной основе‚ стоимость зависит от глубины поиска и объема работ.
Оплата: Через ЕРИП (Система «Расчет» -> Архивы -> Гомельская область -> Речицкий районный архив) или в кассе архива.
Специфика гениалогических поисков в Речице
Речицкий уезд исторически был многонациональным (беларусы‚ евреи‚ поляки‚ русские‚ украинцы). Это накладывает отпечаток на поиск:
Еврейские метрические книги и ревизские сказки
Еврейское население составляло до 50-60% населения города Речицы и многих мстечек (мстечков) уезда (Хойники‚ Брагин‚ Черковичи и др.).
- Метрические книги: Большинство сохраненных еврейских метрических книг Речицкого уезда (XVIII–начало XX в.) находятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) в Минске (Фонд 930‚ 1087 и др.)‚ а не в Речицком районном архиве. В Речице могут храниться только поздние книги (после 1917 г. — ЗАГС) или дубликаты.
- Ревизские сказки: Оригиналы 10-й (1857) и более ранних ревизий для Речицкого уезда хранятся в ЦГИА СПб (Россия) (Фонд 1349 — Ревизские сказки Могилевской губернии). В Речицком архиве могут быть копии или только более поздние документы (семейные списки‚ переписи 1897‚ 1914 г.).
- Перепись 1897 г.: Листки переписи для Речицкого уезда полностью оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch и в НИАБ (Минск).
Православные и католические метрики
- Православные метрические книги (XVIII–XX вв.) частично в Речицком архиве‚ частично в НИАБ (Минск).
- Католические метрики (костелы Речицы‚ Невель‚ Дубровица и др.) — в основном в НИАБ (Фонд 1249 — Могилевская римско-католическая епархия) и в Виленском архиве (Литва).
Полезные альтернативные ресурсы для удаленного поиска
Не ограничивайтесь только официальным сайтом архива. Базы данных волонтеров и коммерческих проектов часто удобнее для первичного скрининга:
| Ресурс | Что ищет | Ссылка |
|---|---|---|
| FamilySearch (Бесплатно) | Оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки‚ перепись 1897 г. для Речицкого уезда. Требует регистрации. | familysearch.org |
| Родовид (Rodovid.org) | Деревья других исследователей‚ индексы метрик по Речицкому уезду; | ru.rodovid.org |
| Гениалогический портал «Время предков» (VremyaPredkov) | Индексы метрических книг‚ ревизских сказок‚ списки рекрутов по Могилевской/Гомельской губерниям. | vremyapredkov.ru |
| База «Память народа» / «Подвиг народа» | Документы о участниках ВОВ‚ награждения‚ потери (если предки с Речицы/района воевали). | pamyat-naroda.ru |
| НИАБ (Нац. исторический архив Беларуси) | Инвентаризационные описи фондов Речицкого уезда (Ф. 930‚ 1087‚ 1249 и др.), смотреть на сайте архива. | niab.gov.by |
Частые ошибки и советы (FAQ)
❓ «Я нашел сайт «rechica-archiv.by» (или похожий)‚ это официальный?»
Нет. У Речицкого районного архива нет собственного доменного имени. Все официальные сайты находятся в зоне .gov.by (archives.gov.by‚ archiv.gomel-region.by). Сайты в зоне .by‚ .ru‚ .com с названием архива, это‚ как правило‚ коммерческие посредники‚ предлагающие платные услуги поиска‚ которые вы можете заказать сами бесплатно/дешевле через официальный портал.
❓ «Мне нужна справка из ЗАГС о рождении деда 1920 года. Идти в архив или в ЗАГС?»
Книги ЗАГС передаются в архив по истечении 100 лет со дня составления записи. Так как 2024 ー 1920 = 104 года‚ книга уже должна быть в архиве. Обращайтесь в Речицкий районный архив (если регистрировалось в районе) или в Городской ЗАГС г. Речицы (если в городе) для уточнения‚ где именно лежит том. Часто городские книги остаются в городском ЗАГС дольше.
❓ «Как оплатить услуги архива из-за границы (РФ‚ ЕС‚ США)?»
Через ЕРИП оплатить с зарубежной карты сложно. Обычно архив высылает реквизиты для SWIFT-перевода на счет Главного управления архивов Гомельского облисполкома в банке (например‚ Беларусбанк или Приорбанк). Уточните реквизиты (IBAN/BIC/Назначение платежа) в ответном письме от архивиста перед отправкой денег.
❓ «Есть ли в архиве документы по репрессированным?»
Да‚ в архиве хранятся дела по реабилитированным жителям района (копии из КГБ/МВД). Также обязательно проверяйте базу «Запомни их всех» (zapomni.vse.by) и Открытый список (openlist.wiki) — там часто есть ссылки на номера дел в архиве.
Резюме: Алгоритм действий «здесь и сейчас»
- Определите цель: Справка для пенсии/наследия -> Официальный запрос. Интерес к истории рода -> Поиск в базах (FamilySearch‚ НИАБ) + визит в читальню.
- Проверьте базы данных онлайн (FamilySearch‚ VremyaPredkov‚ НИАБ) по фамилии и населенному пункту. Это сэкономит недели ожидания ответа от архива.
- Зайдите на archives.gov.by -> Найдите карточку «Речицкий районный архив».
- Скачайте Путеводитель по фондам (PDF) -> Найдите номера фондов/описов/дел по вашей деревне/теме.
- Оформите электронное обращение на портале (если нужен официальный документ) или планируйте визит в читальню (ул. Ленина‚ 38) для работы с оригиналами.
Статья подготовлена на основе открытых данных Национального архивного фонда РБ и сайта Главного управления архивов Гомельского облисполкома. Контакты и тарифы могут меняться‚ всегда сверяйтесь с официальным порталом archives.gov.by перед визитом или отправкой денег.