Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивной информации, важный этап для genealogists (геналогов)‚ историков‚ юристов и жителей города‚ которым необходимы документы для подтверждения стажа‚ права на жилье или социальных выплат. В данной статье подробно разбираем‚ как найти официальный сайт архива Ухты‚ какие фонды там хранятся и как оформить запрос дистанционно.

Какой архив вам нужен? Виды архивных учреждений в Ухте

На территории муниципального округа Ухта (Республика Коми) функционируют несколько типов архивов. Важно определиться с типом учреждения перед поиском сайта‚ так как у каждого свой веб-ресурс и компетенция:

Государственный архив Республики Коми в г. Ухте (ГА РК в г. Ухте) — главное государственное архивное учреждение города. Хранит документы государственных органов‚ предприятий‚ организаций‚ общественных объединений‚ относящиеся к истории города и района (документы до 1990-х гг. и более поздние фонды ведомств). Является территориальным органом Главного архивного управления при Главе Республики Коми.
Архив Администрации муниципального округа «Ухта» — ведомственный архив органа местного самоуправления. Хранит документы‚ сформированные в деятельности главы города‚ администрации‚ комитетов и департаментов (современный период‚ с 1990-х гг.).
Архивы крупных предприятий (ПАО «ЛУКОЙЛ-Коми»‚ филиалы «Транснефти»‚ Ухтинский НПЗ и др.) — корпоративные архивы. Доступ к ним ограничен‚ официальные сайты обычно представлены разделами на корпоративных порталах (внутренние ресурсы).
ЗАГС Ухты (Отдел регистрации актов гражданского состояния), не архив в строгом смысле‚ но основной источник сведеньев о рождении‚ браке‚ смерти (документы за последние 100 лет). Имеет свой раздел на портале госуслуг и сайте администрации.

Официальный сайт Государственного архива РК в г. Ухте

На сегодняшний день (актуально на ) у Государственного архива Республики Коми в г. Ухте нет отдельного самостоятельного домена (например‚ arhiv-ukhta.ru). Официальное представление в интернете осуществляется через:

Сайт Главного архивного управления при Главе Республики Коми (ГАУ при Главе РК): gaurk.rkomi.ru, раздел «Территориальные органы» → «Государственный архив РК в г. Ухте». Там публикуются контакты‚ режим работы‚ сводки о фондах‚ новости.
Портал администрации МО «Ухта» (Официальный портал города): adm-ukhta.ru — раздел «Структура управления» → «Архивное дело» или «Муниципальные учреждения». Здесь часто дублируются контакты и нормативные акты.
Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Навигатор по архивным фондам: archives.gov.ru, федеральный ресурс для поиска описаний фондов и дел по всей России‚ включая Ухту.

Прямая ссылка на карточку архива в Навигаторе (Федеральный ресурс):

https://archives.gov.ru/archive/11000000000 (Код архива: 1100, Республика Коми‚ Ухта). Здесь можно изучить состав фондов‚ описи и заказать справку онлайн.

Контакты и реквизиты Государственного архива РК в г. Ухте

Если сайт недоступен или информация устарела‚ используйте проверенные контактные данные:

Параметр	Значение
Полное наименование	Государственное казенное учреждение Республики Коми «Государственный архив Республики Коми в городе Ухте» (ГКУ РК «ГА РК в г. Ухте»)
Адрес	169300‚ Республика Коми‚ г. Ухта‚ ул. Ленина‚ д. 63 (историческое здание‚ уточняйте актуальность при визите)
Телефон приемной / справочный	+7 (8216) -7-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на gaurk.rkomi.ru или по телефону справок 118/109)
Электронная почта (официальная)	arxiv_ukhta@rkomi.ru (или через форму обратной связи на сайте ГАУ РК)
Режим работы читальни	Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб‚ Вс — выходные. Обязательно запись заранее по телефону/email!
График приема граждан (руководитель)	Обычно 1 раз в неделю (уточнять на сайте ГАУ РК)

Что хранится в архивах Ухты: основные фонды

Понимание структуры фондов поможет сформулировать правильный запрос.

Государственный архив РК в г. Ухте (исторические фонды)

Фонды дореволюционного периода: документы Ухтинской волости‚ печенгских управлений‚ церковно-приходские ведомости (метрические книги) — основной источник для геналогии XIX – нач. XX вв.
Советский период (1920–1991 гг.): протоколы съездов Советов‚ исполкомов Ухтинского горсовета/райсовета‚ отделов МВД/НКВД (по разрешенным фондам)‚ народного хозяйства‚ промышленности (нефтяная отрасль: Ухтнефть‚ Коминeft‚ Ухтинский НПЗ)‚ строительства города.
Личные фонды: выдающихся геологов‚ нефтянников‚ строителей‚ писателей‚ ветеранов ВОВ (связано с фразой из портала админа: «Ухтинцы-участники ВОВ»).
Фото-‚ кино-‚ фоно документы: уникальные хроники строительства первой нефтяной столицы Севера.

Архив Администрации МО «Ухта» (современные управленческие документы)

Постановления и распоряжения Главы города и Администрации (с 1990-х гг.).
Документы по земельным вопросам‚ градостроительству‚ благоустройству.
Дела по социальной поддержке‚ жилищному вопросу (справки из личных дел жильцов для судов/нотариусов).

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ самый быстрый)

Заходите на gosuslugi.ru.
В поиске введите: «Предоставление архивной справки» или «Выдача копий архивных документов».
Выбирайте ведомство: «Главное архивное управление при Главе Республики Коми» или «Администрация МО Ухта» (в зависимости от нужного документа).
Заполняйте заявку‚ прикрепляйте сканы паспорта‚ доверенности (если от представителя)‚ документов‚ подтверждающих родство (для ЗАГС/метрических книг).
Оплатите госпошлину (скидка 30% при электронной оплате).
Готовую справку получите в личном кабинете или на почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Через Навигатор архивных фондов (archives.gov.ru)

Перейдите на archives.gov.ru.
Введите в поиск: «Ухта»‚ «Ухтинский»‚ «Ухтнефть» или номер фонда (если известен).
Найдите нужное дело (описание‚ номер дела‚ заглавие).
Нажмите «Заказать копию» или «Заказать справку» (требуется авторизация через Госуслуги).

Способ 3: Письменный запрос (Почта России / EMS)

Напишите официальное письмо на имя руководителя ГКУ РК «ГА РК в г. Ухте».

Обязательные реквизиты письма:

ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ телефон‚ email.
Цель запроса (подтверждение стажа‚ геналогия‚ судебное дело‚ личное дело).
Конкретные данные для поиска: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ место жительства/работы‚ название организации‚ годы.
Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью)‚ если пишете за другого человека.

Адрес для отправки: 169300‚ Республика Коми‚ г. Ухта‚ ул. Ленина‚ д. 63‚ ГКУ РК «ГА РК в г. Ухте».

Способ 4: Личный визит в читальню

Наиболее эффективен для сложных геналогических поисков и работы с описями‚ которые не оцифрованы.

Запишитесь на место заранее по телефону/email (число мест ограничено).
Возьмите паспорт.
В читальне работают с описями (бумажными или электронными на терминалах)‚ заказываете дела.
Срок выдачи дела: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния хранения).
Фотосъемка документов на камеру/телефон — обычно бесплатно (без вспышки)‚ сканирование — по тарифам архива.

Особенности поиска документов по Ухте: нюансы и советы

Метрические книги (ЗАГС vs Архив)

Правило 100/75 лет: Документы ЗАГС (рождение — 100 лет‚ брак/смерть — 75 лет) хранятся в ЗАГС. Старее — передаются в Государственный архив.

Рождение до 1926 г; → Ищите в ГА РК в г. Ухте (фонды духовных консисторий‚ волостных управлений).
Рождение после 1926 г. → Сначала в ЗАГС Ухты (через Госуслуги или лично). Если запись утеряна/повреждена — в Архив Администрации или ГА РК (фонды ЗАГС).

Нефтяная отрасль — специфика Ухты

Ухта — колыбель российского нефтепромысла. Документы по геологии‚ бурению‚ строительству НПЗ‚ трубопроводов концентрированы в фондах:

Фонд «Ухтнефть»‚ «Коминефть»‚ «Ухтинский НПЗ»‚ «Севернефтепроводстрой» — в ГА РК в г. Ухте.
Персональные дела работников нефтяной отрасли (трудовые книжки‚ личные карточки) — часто в архивах предприятий-Правопреемников (ЛУКОЙЛ-Коми‚ Роснефть-Коми) или в ГА РК (если предприятие ликвидировано/реорганизовано до 2000-х).
Для подтверждения стажа «северного» или «вредного» производства: запрашивайте справку в архиве предприятия (через HR/кадры) или в ГА РК‚ если фонд передан государству.

Геналогические источники для Ухты

Ревизские сказки / Семейные списки: для Ухтинской волости Архангельской/Вологодской губерний (Фонд 1‚ 2 ГА РК в г. Ухте или ГА Архангельской обл.).
Приходские ведомости (Метрические книги): Ухтинский Спасо-Преображенский собор‚ Троицкая церковь и др. (Фонды духовного управления).
Списки призывников / Партизанские карточки / Личные дела участников ВОВ: очень востребованы (см. раздел портала админа «Ухтинцы-участники ВОВ»). Хранятся в ГА РК (фонды военкомата‚ исполкома горсовета) и ЦАМО (Подольск), дубликаты.
Бытовые книги / Домашние книги: фонды Ухтинского горсовета/райсовета (учет населения по адресам).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовый поиск по сканам дел на официальном сайте архива Ухты отсутствует (нет собственного портала «Цифровой архив»). Однако доступны:

Навигатор архивных фондов (archives.gov.ru): поиск по заглавиям дел (описаниям). Сканы самих дел там обычно не выложены (только описания).
Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): для участников ВОВ из Ухты.
Фамильный индекс (FamilySearch / MyHeritage / Ancestry): частично оцифрованные метрические книги Коми и Архангельской губернии (включая Ухту) доступны в читальных залах FamilySearch (в т.ч. в Ухте может быть Центр семейной истории) или по подписке.
Электронный архив ГАУ РК: на сайте gaurk.rkomi.ru иногда публикуют оцифрованные фонды к юбилеям (например‚ «Ухта 90 лет» и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива Ухты отдельный сайт вида arhiv-ukhta.ru?

Нет‚ на 2026 год у ГКУ РК «ГА РК в г. Ухте» нет отдельного доменного имени. Официальная интернет-представленность — на сайте ГАУ при Главе РК (gaurk.rkomi.ru) и портале Администрации Ухты (adm-ukhta.ru).

Сколько стоит архивная справка?

Госпошлина за выдачу архивной справки (Федеральный закон № 122-ФЗ‚ ст. 333.26 НК РФ):

Для пенсионного назначения / социальных выплат — бесплатно (при предъявлении основания).
Для иных целей (суд‚ нотариус‚ геналогия‚ личное дело) — 300 руб. за справку (электронно — 210 руб. с учетом скидки 30%).
Копии документов (сканирование/ксерокс) — по тарифам архива (около 30-50 руб./стр. А4).

Каковы сроки готовности справки?

Через Госуслуги / Навигатор: законом установлено до 30 календарных дней (обычно 10-14 дней).
По почте: срок исчисляется от даты получения письма архивом + 30 дней + почтовое отправление.
Срочно (в читальне при личном визите): можно получить справку на месте или в течение 1-3 дней‚ если дело в хорошем состоянии и не требует реставрации.

Можно ли найти документы по репрессированным родственникам в Ухте?

Да. Фонды НКВД/МВД Ухтинского отдела (лагеря Ухтпечлаг/Ухтлаг) хранятся в ГА РК в г. Ухте (часть, в ГА РК в Сыктывкаре‚ часть — в ЦА ФСБ России). Запрос о реабилитации направляется в суд по месту жительства заявителя или в архив для получения копий материалов дела (постановление о деле‚ протокол допроса и т.д.). Необходимо знать ФИО‚ год рождения‚ примерный год ареста.

Как связаться с архивом‚ если не отвечают по телефону?

Пишите на официальный email ГАУ РК (указан на gaurk.rkomi.ru).
2. Используйте форму «Обращение гражданина» на портале adm-ukhta.ru (адресуется главе города/управлению делами‚ перенаправят в архив).
3. Пишите бумажное письмо с уведомлением о вручении (ценным письмом) на почтовый адрес архива.

Полезные ссылки (Коллекция для закладок)

Главное архивное управление при Главе Республики Коми (Офиц. сайт): gaurk.rkomi.ru — основной ресурс по архивам региона.
Портал Администрации МО «Ухта»: adm-ukhta.ru — новости‚ структура‚ ведомственный архив‚ ЗАГС.
Навигатор по архивным фондам (Федеральный): archives.gov.ru — поиск фондов Ухты‚ заказ справок онлайн.
Госуслуги (Раздел Архивы): gosuslugi.ru — подача заявки на справку дистанционно.
Государственный архив Республики Коми (в Сыктывкаре, центральный): Сайт ГАУ РК — если фонд передан в центральное хранилище.
Память Народа (ВОВ): pamyat-naroda.ru, поиск ухтинцев-участников войны.

Работа с архивами Ухты требует понимания их структуры: исторические документы (до 90-х) — в ГА РК в г. Ухте (через сайт ГАУ РК или Навигатор)‚ современные управленческие — в Архиве Администрации (через adm-ukhta.ru)‚ акты гражданского состояния, в ЗАГС (через Госуслуги). Наличие единого «официального сайта архива Ухты» на отдельном домене отсутствует‚ поэтому используйте федеральные порталы (archives.gov.ru‚ gosuslugi.ru) как главные точки входа для дистанционного взаимодействия. Заранее соберите максимально полные входные данные (ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ адреса) — это сократит сроки поиска с месяцев до недель.

Статья актуализирована на . Контакты и тарифы могут меняться‚ обязательно проверяйте их на официальных ресурсах перед отправкой запроса или визитом.