Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (ФГБУ «ЦГА ВМФ») — это уникальное хранилище документов, отражающих историю российского флота с эпохи Петра I по середину XX века. Для исследователей, историков, генеалогов и всех интересующихся морским наследием России, доступ к информации через официальные интернет-ресурсы архива является первоочередной задачей.

В данной статье мы подробно разберем, где найти официальный сайт, как пользоваться электронными каталогами, какие услуги предоставляются онлайн и как подготовиться к работе в читальне.

Официальный сайт и веб-присутствие архива

Важно сразу уточнить важный нюанс: у ФГБУ «ЦГА ВМФ» нет отдельного самостоятельного домена вида cga-vmf.ru с полнофункциональным порталом. Официальное представление архива в интернете реализовано через два главных канала:

• Страница на официальном портале Федерального архивного агентства (Росархив): Это основной авторитетный источник с реквизитами, режимом работы, контактами и новостями.
• Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивы России» (Поиск по архивам): Основной инструмент для удаленного научного поиска по описям и делам.

Прямые ссылки на официальные ресурсы:

1. Карточка архива на сайте Росархива: rosarchiv.gov.ru/archives/federal/101/ — здесь публикуются приказы, отчеты, контакты, схемы проезда, режим читальни.
2. Поиск по фондам (ЕГАИС «Архивы России»): search.rosarchiv.gov;ru — основная рабочая база данных для исследователей.
3. Портал «Научное использование архивных документов»: science.rosarchiv.gov.ru — для оформления запросов на научное использование (публикация, диссертации).

Историческая справка: что хранит ЦГА ВМФ

Архив расположен в историческом центре Санкт-Петербурга (Биржевая линия, 4 и 7-я линия В.О., 34). Его фонды — это «память флота», охватывающая период 1696–1945 гг. (в отдельных фондах до 1950-х гг.).

Ключевые комплекты документов:

• Управляющие органы: Морской министерство, Главный государственный адмиралтейств-коллегия, Народный комиссариат флота (Наркомфлот), Главное морское управление (Главморуправление).
• Оперативное управление: Штабы флотов (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный), флотилий, береговых округов.
• Судостроение и ремонт: Адмиралтейские верфи, Балтийский завод, Судомех, проекты кораблей, чертежи, акты приемки.
• Военно-морское образование: Морские кадетские корпуса, училища, академии (Куйбышевская, Фрунзенская), личные дела офицеров и мичманов.
• Навигация и гидрография: Журналы походов судов, карты, лоции, отчеты гидрографических экспедиций (в т.ч. Великой Северной экспедиции).
• Личный состав: Служебные списки офицеров, генералов, адмиралов, подвижного состава (матросов, боцманов), фундамент для генеалогии.

Работа с электронными каталогами (Поиск по архивам)

Главный инструмент удаленной работы — ЕГАИС «Архивы России» (search.rosarchiv.gov.ru). В нем представлены электронные копии путеводителей и описей ЦГА ВМФ.

Алгоритм поиска:

1. Перейдите на search.rosarchiv.gov.ru.
2. В блоке «Выбор архива» найдите «Центральный государственный архив Военно-Морского флота» (код архива 101).
3. Используйте расширенный поиск:
   • По фондам: если знаете номер фонда (например, Ф. 253 — Главное гидрографическое управление).
   • По описям: для сужения круга поиска внутри фонда.
   • Полнотекстовый поиск: по ключевым словам (название судна, фамилия, географическое название, номер дела).
4. Результаты выдают: Фонд — Опись — Дело — Название дела, Даты — Кол-во листов.

Нюансы электронного каталога ЦГА ВМФ:

• Не все описи оцифрованы. Значительная часть старых путеводителей (тома 1–3, вышедшие в 1950–70-х гг.) доступна только в бумажном виде в читальне.
• Описи личных дел (Ф. 409, 498 и др.) часто имеют ограниченный доступ к данным (ФИО, годы рождения) из-за закона о персональных данных (75-летний срок).
• Цифровые копии дел в открытом доступе на портале практически отсутствуют (в отличие от ЦГАДА или РГИА). Получение сканов возможно только через заказ платных услуг или лично в читальне.

Услуги, доступные через официальные каналы

Через сайт Росархива и портал Госуслуг (интеграция с ЕГАИС) можно оформить:

А. Письменные запросы (Дистанционно)

• Справки об архивных документах (подтверждение факта службы, награждения, участия в боях).
• Копии документов (цифровые или бумажные).
• Генеалогические запросы (поиск предков-мореплавателей).

Как подать: Раздел «Обращения граждан» на rosarchiv.gov.ru или через личный кабинет Госуслуг (ЕПГУ) → «Получение архивной справки/копии». Оплата производится онлайн после расчета стоимости архивариусом.

Б. Научное использование

Для публикации документов, написания диссертаций, создания фильмов/выставок необходимо оформить Договор о научном использовании. Заявка подается через портал science.rosarchiv.gov.ru.

В. Заказ на просмотр в читальне (Предзаказ)

Зарегистрированные читатели могут заказывать дела заранее через Личный кабинет на портале поиска (функция «Корзина»/«Заказ»), чтобы они были готовы к приходу. Это экономит 1–2 рабочих дня.

Читальня ЦГА ВМФ: Режим, правила, регистрация

Для работы с оригиналами (а также с микропленками и неоцифрованными описями) необходим личный визит.

Адреса читальен:

• Главное здание (дореволюционные фонды, личные дела, судostroение): Санкт-Петербург, Биржевая линия, 4 (м. «Спортивная», «Василеостровская»).
• Филиал (советский период, штабы флотов, походные журналы): Санкт-Петербург, 7-я линия В.О., 34.

Режим работы (актуально на 2024–2025 гг., проверяйте на сайте Росархива!):

* Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта). График санитарных дней публикуется на сайте Росархива заранее.

Регистрация читательского билета:

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Заявление (заполняется на месте или скачивается с сайта Росархива).
3. Фото 3×4 (1 шт., можно сделать в архиве за плату).
4. Обоснование темы (для научных работников — справка с места работы/учебы; для любителей — устное описание темы).

Билет выдается бесплатно на срок до 5 лет. Вход в архив по пропускам (получаются в будке охраны при предъявлении паспорта и читательского).

Особенности генеалогических поисков в ЦГА ВМФ

Это самый популярный тип запросов. Архив хранит уникальные массивы для родословных:

• Ф. 409 — Личные дела офицеров и чиновников Морского ведомства (XVIII – 1917 г.). Основной фонд. Есть алфавитные указатели (описания 1, 2, 3…).
• Ф. 498 — Личные дела генералов и адмиралов.
• Ф. 1013 (и др.) — Служебные списки офицеров (послужные списки). Публикуются ежегодно (например, «Служебный список офицеров флота за 1914 г.»). Доступны в читальне и на сайте rgvia.ru (РГВИА) для более ранних периодов, но ЦГА ВМФ имеет оригиналы по флоту.
• Фонды частей и судов (походные журналы, ролевые ведомости, списки экипажей). Позволяют отследить службу матросов и подофицеров, у которых нет личных дел.
• Наградительные листы (Ф. 351, 1013 и др.) — детали подвигов, ранения, награждений.

Важно: Поиск по матросам/подофицерам сложнее, чем по офицерам. Требуется знать: название судна/части и примерные годы службы. Без этих данных поиск может занять месяцы.

Контакты ЦГА ВМФ (Официальные)

Все контакты сверяйте с разделом «Контакты» на странице архива rosarchiv.gov.ru.

• Адрес управления (Биржевая линия, 4): 199034, г. Санкт-Петербург, Биржевая линия, д. 4.
• Телефон справки / регистрации читателей: +7 (812) -28-XX-XX (актуальные номера на сайте Росархива).
• Эл. почта архива (для официальных запросов): cga_vmf@rosarchiv.gov.ru (или аналогичный адрес на домене @rosarchiv.gov.ru).
• Эл. почта читальни (Биржевая линия): уточняйте на сайте.
• Режим приема посетителей (администрация): обычно Вт, Чт 10:00–13:00.

Полезные сторонние ресурсы и базы данных

Официальный сайт — не единственный помощник. Профессионалы используют:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): оцифрованные наградительные листы, бойовые журналы ВМФ ВОВ (оригиналы часто в ЦГА ВМФ или ЦАМО).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): награждения ВОВ.
• РГВИА (РГВИА.РУ): Российский государственный военно-исторический архив (Москва), хранит документы до 1917 г. (часть фондов дублируется или дополняет ЦГА ВМФ).
• Сайт «Корабли и сражения» (navsource.narod.ru / dreadnought.ru): энтузиастические базы по судам, часто со ссылками на фонды ЦГА ВМФ.
• Форум «Морской архив» (naval-archive.ru / форумы по генеалогии): сообщество исследователей, помогающих расшифровать фонд/опис/дело по теме.

Чек-лист перед обращением в архив

1. Сформулируйте тему максимально конкретно (ФИО, годы жизни/службы, название судна/части, звание).
2. Проверьте поиск.rosarchiv.gov.ru по ключевым словам. Запишите номера: Фонд — Опись — Дело.
3. Проверьте сроки доступа: документы с персональными данными открываются через 75 лет с момента создания (ст. 15 ФЗ-125). Если срок не вышел — нужен нотариальное согласие родственника или решение суда.
4. Оформите читательский билет (можно заранее по почте/Госуслугам, уточняйте возможность на сайте).
5. Сделайте предзаказ дел через Личный кабинет на портале поиска за 2–3 дня до визита.
6. Возьмите с собой: паспорт, читательский, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), ноутбук/планшет (фотоаппарат — по правилам архива, обычно без вспышки, на штативе/держателе).

Официальный сайт ЦГА ВМФ — это, прежде всего, его страница на портале Росархива (rosarchiv.gov.ru) и доступ к Единой системе поиска search.rosarchiv.gov.ru. Не существует «красивого» отдельного лендинга с базой данных, но именно через эти государственные ресурсы обеспечивается правомерный, бесплатный (при личной работе) и полный доступ к уникальным фондам русского флота.

Успешная работа в архиве требует подготовки: изучите описи дома, оформите билет заранее, закажите дела дистанционно. История флота ждет своих исследователей на Биржевой линии!

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контакты и правила доступа могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале rosarchiv.gov.ru перед поездкой или отправкой запроса.