Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Для жителей Щелковского городского округа Московской области Щелковский архив является основным хранилищем документов, касающихся истории края, а также важнейшим ресурсом для решения правовых и бытовых вопросов (подтверждение стажа, зарплаты, права на жилье и т․д․)․ В этой статье мы подробно разберем, как найти официальный сайт, какие услуги он предоставляет и как пользоваться электронными ресурсами архива максимально эффективно․
Официальный сайт: адрес и структура
На текущий момент у Муниципального учреждения «Архив управления Щелковского городского округа» (МУ «Архив УЩГО») нет отдельного выделенного доменного имени (например, shhelkovo-archive․ru)․ Официальная интернет-представительность архива размещена на портале администрации Щелковского городского округа․
Прямая ссылка на раздел архива:
Официальный портал Администрации Щелковского ГО: https://www․shelkovo․ru/
Путь к разделу на сайте администрации обычно выглядит так:
Главная → Структура управления → Муниципальные учреждения → Архив управления Щелковского ГО
Или через поиск по сайту по запросу «Архив»․
Основные разделы сайта архива:
- Новости и объявления: информация о режиме работы, выходных днях, новых фондах, акциях (например, «Архив — школе»)․
- Сведения об учреждении: устав, лицензии, структура, руководители, контактные данные․
- Деятельность: описание основных функций (формирование фондов, хранение, использование документов)․
- Услуги: перечень предоставляемых услуг (справочные, копирование, научные запросы), тарифы, сроки выполнения․
- Фонды и описи: краткое описание хранящихся фондов, доступ к электронным описям (если опубликованы)․
- Обратная связь / Прием обращений: форма для отправки запроса руководителю или специалисту․
Какие услуги можно заказать через сайт и удаленно
Современная архивная практика позволяет решить многие вопросы без личного визита․ Через официальный сайт администрации (раздел «Архив») или портал Госуслуг (Госуслуги Московской области) доступны:
- Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (если документы хранятся в архиве), о праве на жилое помещение и др․
- Выдача копий документов: заверенных копий актовых записей (ЗАГСов до 1920 г․ и позднего периода, если фонды переданы в архив), судебных решений, личных дел․
- Научно-справочная работа: выполнение тематических запросов (история предприятия, рода, дома, улицы)․
- Предоставление документов для ознакомления в читальне: предварительный заказ дел․
Электронные ресурсы и поиск документов
Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА)
Федеральный ресурс archives․gov․ru позволяет искать сведения о фондах, хранящихся в архивах всей России, включая Щелковский․ Введите в поиске название организации или фонда (например, «Щелковский райисполком», «Завод имени Бабушкина», «Щелковская ЦРБ»)․
Информационная система «Архивы Подмосковья»
Региональный портал archives․mosreg․ru содержит сводные описи фондов архивов Московской области․ Это лучший инструмент для предварительного определения номера фонда, описи и дела перед обращением в архив․
Партизанские и военные архивы (Отдельные базы)
- Подвиг народа (podvignaroda․ru): награждения участников ВОВ․
- Память народа (pamyat-naroda․ru): документы о потерях, пленении, госпитализациях․
- ОБД Мемориал (obd-memorial;ru): книги памяти, могилы․
Эти ресурсы часто заменяют необходимость обращаться в архив за военными справками․
Контакты и режим работы (актуальные на момент публикации)
Адрес: 141100, Московская обл․, г․ Щелково, ул․ Советская, д․ 57 (здание администрации Щелковского ГО, отдельное входное группа/корпус архива)․
Телефон справки / приемной: +7 (495) -22-XX-XX (точный актуальный номер смотрите на сайте администрации в разделе «Контакты»)․
Email архива: archive@shelkovo․ru (или аналогичный, указанный на сайте)․
Режим работы читальни (приема посетителей):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:30 (перерыв 13:00 – 13:48)․
- Пятница: 09:00 – 16:15 (перерыв 13:00 – 13:48)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальня не работает)․
Прием обращений граждан (руководителем/заместителем): обычно по вторникам и четвергам в установленное время (уточняйте на сайте или по телефону)․
Пошаговая инструкция: Как получить справку онлайн
- Зайдите на Госуслуги (gosuslugi․ru) и авторизуйтесь․
- В поиске услуг введите «Архивная справка» или перейдите: Каталог услуг → Документы и данные → Архивные справки и копии документов․
- Нажмите «Получить услугу»․
- В поле «Исполнитель» выберите: Московская область → Щелковский городской округ → МУ «Архив управления Щелковского ГО»․
- Заполните форму: укажите цель справки (пенсия, суд, банк и т․д․), ФИО (включая прежние), дату рождения, период работы/обучения, название организации․
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя)․
- Подпишите заявление ЭЦП (простой/квалифицированная) и отправьте․
- Готовую справку можно получить:
- В личном кабинете Госуслуг (электронный вид с ЭЦП архива)․
- По почте (Почта России)․
- Лично в читальне архива (предъявив паспорт)․
Что хранится в фондах Щелковского архива (краткий обзор)
Фонды архива отражают историю края с начала XX века по наши дни․ Основные массивы документов:
| Категория фондов | Примеры организаций / содержание |
|---|---|
| Органы власти (до 1991 г․) | Щелковский уездный/райисполком, горисполком, райкомы партии, Soviets депутатов․ Решения, протоколы, дела по хозяйству, кадрам, землеустройству․ |
| Органы местного самоуправления (с 1991 г․) | Администрация Щелковского района/ГО, Дума, управления и комитеты (архитектуры, образования, соцзащиты и т․д․)․ |
| Промышленные предприятия | Завод им․ Бабушкина (ШЧЭМЗ), Щелковский химволокно, Щелковский механический завод, стройматериалы, пищепром и др․ Личные дела работников, заказные списки, протоколы профкомов, КОМСОМОЛА․ |
| Сельское хозяйство | Совхозы «Щелковский», «Монастырский», «Березовский», колхозы, МТС․ Документы по кадрам, отчетности, землепользованию․ |
| Образование, здравоохранение, культура | Школы, техникумы (Щелковский политехникум), больницы (ЦРБ, кожно-венерологический диспансер), ДК, библиотеки, музеи․ Личные дела учеников/учащихся, медицинские карты (по срокам хранения), акты приема зданий․ |
| ЗАГС (Актовые записи) | Книги регистрации рождений, браков, смертей (обычно за периоды старше 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей передаются в архив)․ |
| Личные фонды / Фото/Фильмофонды | Документы выдающихся земляков, ветеранов, фотохроника города (фото хроника строительства, праздников, предприятий)․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за архивную справку?
Для пенсионного обеспечения, установления инвалидности, получения льгот, судебных разбирательств — бесплатно (за исключением стоимости копирования/отправки, если требуется бумажный вариант)․ Для коммерческих целей (банк, нотариус, частные лица без соц․ оснований) — платно по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ и администрацией Щелковского ГО․
Каковы сроки готовности справки?
По закону — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса․ На практике простые справки по известным реквизитам делаются быстрее (5–10 дней)․ Сложные поисковые запросы могут занять весь срок․
Могу ли я сфотографировать документы в читальне?
Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива для личных нужд обычно разрешается бесплатно после согласования с дежурным архивариусом․ Сканирование на планшетный сканер или копирование на ксерокс — по тарифам архива․
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано, и его нет в списке фондов?
Обратитесь в архив с заявлением․ Специалисты проверят правопреемников или фонды вышестоящих организаций (районного исполкома, министерства, профсоюза), куда могли быть переданы дела по кадрам․ Также проверяйте Пенсионный фонд (СФР) — у них могут быть цифровые архивы личных счетов․
Как найти документы по репрессированным родственникам?
В Щелковском архиве могут храниться дела по реабилитации (если рассматривались местными судами/прокуратурой), списки спецпоселенцев, дела НКВД (редко, в основном в ЦА ФСБ/ГУ МВД)․ Начните с запроса в Международный общественный фонд «Мемориал» или на сайте «Списки жертв политических репрессий» (base․memo․ru)․
Полезные советы перед обращением
- Соберите максимально полные входные данные: точное название организации (на момент работы), ФИО полностью, дату рождения, примерные годы работы/обучения․
- Проверьте ЕГАИСА и «Архивы Подмосковья» заранее: если вы найдете номер фонда, описи и дела, это ускорит работу архивариуса в разы․
- Используйте Госуслуги: это дает гарантированный срок ответа и трекинг этапов, исключает потерю бумажного письма․
- Для сложных генеалогических запросов: оформите «Научно-справочный запрос» (платно), указав конкретную задачу (составить родословную, найти землю предков и т․д․)․
Официальный сайт Щелковского архива, интегрированный в портал администрации Щелковского ГО (shelkovo․ru), является точкой входа для получения актуальной информации о режиме работы, тарифах и контактах․ Однако для непосредственного заказа услуг наиболее удобен и надежен портал Госуслуг․ Предварительный поиск по федеральным (ЕГАИСА) и региональным («Архивы Подмосковья») информационным системам сэкономит ваше время и поможет сформулировать грамотный запрос․ Архив хранит уникальную историю Щелкова, от уездной города до современного научного центра — и открыт для каждого исследователя и гражданина, нуждающегося в документальном подтверждении своих прав․
Примечание: Контактные телефоны, адреса электронной почты и тарифы могут меняться․ Обязательно сверяйте их на официальном сайте shelkovo․ru в разделе «Муниципальные учреждения → Архив» перед визитом или отправкой запроса․