Во многих почтовых сервисах есть специальная папка Архив, где хранятся сообщения, которые вы хотите убрать из основного списка, но не удалять окончательно. Ниже описано, как быстро найти эту папку в самых популярных почтовых клиентах и веб‑интерфейсах.
Общие принципы поиска папки Архив
- Папка может называться Archive, Архив или Archived в зависимости от языка интерфейса.
- Обычно она расположена в левой боковой панели вместе с папками «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».
- Если папка не видна, её можно добавить вручную через настройки или отобразить скрытые папки.
Как найти Архив в веб‑версии популярных сервисов
Gmail
В Gmail папка архива называется Все письма (All Mail). Чтобы её увидеть:
- Откройте Gmail и войдите в свой аккаунт.
- В левом меню прокрутите список до раздела Ещё (More).
- Нажмите на Ещё и найдите пункт Все письма.
- Если пункт не отображается, нажмите Управление метками (Manage labels) внизу списка, установите галочку напротив Все письма и сохраните изменения.
Outlook.com (Hotmail)
В Outlook.com архив называется Архив.
- Войдите в Outlook.com.
- В левой панели прокрутите вниз до раздела Папки.
- Найдите и нажмите на Архив.
- Если папка отсутствует, откройте Настройки (значок шестерёнки) → Просмотреть все параметры Outlook → Папки → включите отображение папки Архив.
Yahoo Mail
В Yahoo Mail архив называется Архив.
- Откройте Yahoo Mail.
- В левом меню найдите раздел Папки.
- Прокрутите список до пункта Архив и нажмите его.
- Если папка не видна, нажмите + Добавить папку, введите название Архив и сохраните.
Как найти Архив в desktop‑клиентах
Microsoft Outlook (Desktop)
В Outlook архив может быть как обычной папкой, так и специальной функцией Архивация.
- Откройте Outlook.
- В области навигации (левая панель) найдите раздел Папки.
- Прокрутите вниз до папки Архив (Archive).
- Если папки нет, перейдите на вкладку Файл → Параметры → Дополнительно → в разделе Архивация нажмите Настройки архивации и укажите папку для архива.
Mozilla Thunderbird
В Thunderbird архив обычно называется Архив и находится в списке папок учётной записи.
- Откройте Thunderbird.
- В левой панели выберите свою учётную запись.
- Прокрутите список папок до пункта Архив.
- Если папка отсутствует, щёлкните правой кнопкой по имени учётной записи → Создать новую папку, назовите её Архив и разместите её где удобно.
Как быстро перейти в Архив с помощью поиска
Если вы не хотите искать папку в меню, можно воспользоваться поиском:
- В строке поиска введите label:archive (для Gmail) или folder:archive (для Outlook.com) и нажмите Enter.
- По результатам поиска отобразятся все сообщения, находящиеся в архиве, а также будет видна сама папка.
Советы по работе с архивом
- Регулярно перемещайте старые письма в архив, чтобы держать «Входящие» чистыми.
- Настройте автоматическое архивирование: многие сервисы позволяют создавать правила, которые перемещают письма старше определённого срока в архив.
- Если вы используете несколько устройств, убедитесь, что архив синхронизируется через IMAP (для большинства веб‑почт это делается автоматически).
Теперь вы знаете, как найти папку Архив в самых популярных почтовых сервисах и клиентах. Пользуйтесь этой функцией, чтобы поддерживать порядок в своей почте и быстро находить нужные сообщения!