Для многих семей поиск предков‑участников Великой Отечественной войны (ВОВ) — это способ восстановить семейную историю, почтить память близких и получить официальные документы, подтверждающие их подвиг. Одним из самых надёжных источников являются архивы Министерства обороны Российской Федерации (Центральный архив МО РФ). В этой статье мы подробно расскажем, что представляет собой архив, какие документы в нём хранятся, как правильно оформить запрос и какие онлайн‑инструменты помогут ускорить поиск по фамилии.

Что хранит Центральный архив Министерства обороны РФ?

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) – крупнейший государственный фонд, посвящённый военной истории России с 1941 года по настоящее время. По официальным данным:

• На хранении 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов.
• Из них 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.) – документальная память о подвиге народа.
• В архиве находятся личные карточки, приказы о награждении, списки погибших и пропавших без вести, медицинские карты, служебные журналы, фотографии и многое другое.

Эти материалы позволяют установить:

1. Факты службы (дата призыва, место службы, номер части).
2. Воинское звание, награды, ордена.
3. Сведения о ранениях, госпитализации и реабилитации;
4. Дата и место гибели, а также статус «пропавший без вести».

Филиалы архива

Помимо центрального хранилища, в России работают региональные филиалы ЦА МО РФ (например, в Санкт‑Петербурге, Москве, Екатеринбурге). При необходимости запрос может быть направлен в любой из них – в зависимости от того, где, по предположениям, служил ваш предок.

Правовая база и порядок обращения

Для поиска сведений о личном составе используется Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Согласно этому приказу:

• Запросы могут подаваться как физическим лицам, так и юридическим (историческим обществам, генеалогическим клубам).
• Обращения оформляются в виде письма‑запроса с указанием всех известных данных о человеке.
• Ответ предоставляется в течение 30 дней, но в случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён.

Что должно быть в запросе?

Для ускорения поиска обязательно укажите:

• Полные ФИО (фамилия, имя, отчество) – в том виде, в каком они указаны в военных документах.
• Год рождения (или хотя бы диапазон лет).
• Место рождения (населённый пункт, район, область).
• Год призыва (если известен) и/или примерный период службы.
• Наличие наград, орденов, медалей (если известны).
• При наличии – копии документов (военный билет, свидетельство о рождении, фотографии).

Чем полнее информация, тем меньше вариантов будет найдено, а значит, быстрее вы получите нужный результат.

Как оформить запрос в архив?

Шаг 1 – подготовка документов

Соберите следующее:

1. Копию паспортных данных (если вы – наследник) – подтверждение родства.
2. Скан или фото свидетельства о рождении предка.
3. Любые фотографии, письма, медали, которые могут подтвердить личность.
4. Если есть – военный билет или его копия.

Шаг 2 – составление письма‑запроса

Пример шаблона письма:

В Центральный архив Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Петрович, г. Москва, ул. Ленина, д.10, кв.5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос сведений о военнослужащем
Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить сведения о военнослужащем Иванове Петровиче Сергеевиче, родившемся  в селе Новое (Тульская область), призванном в 1941 году в 1‑й стрелковый полк. Интересуют:

 
Личная карточка (воинская часть, должность, звание).
 
Приказы о награждении.
 
Медицинская карта (ранения, госпитализация).
 
Сведения о гибели/пропаже без вести.


К запросу прилагаю копии свидетельства о рождении, фотографии и скан военного билета.

Заранее благодарю за помощь.
С уважением,
Иван Иванов

Шаг 3 – отправка запроса

Запрос можно отправить:

• По почте (рекомендованным письмом) на адрес ЦА МО РФ: 115191, г. Москва, ул. Сретенка, д. 1.
• Электронной почтой (если архив принимает запросы в электронном виде) – обычно на info@camo.ru.
• Через онлайн‑форму на официальном сайте camo.ru (раздел «Справочная работа»).

Не забудьте приложить сканы всех документов в формате PDF (размером не более 5 МБ каждый).

Онлайн‑инструменты и альтернативные базы данных

Если вы хотите предварительно проверить наличие сведений, воспользуйтесь бесплатными сервисами:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) – официальная база, где собраны наградные листы, списки погибших, приказы о награждении.
• Бессмертный полк (bessmertnyipolk.ru) – поиск по фамилии в списках участников.
• Генеалогический портал «Казахстан Today» – база данных наградных листов и картотек (обновление ).
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – поиск по фамилии, имени, отчеству и году рождения.

Эти ресурсы позволяют быстро увидеть, есть ли в открытом доступе упоминание о вашем предке. Если результат найден, вы получаете номер карточки или реестра, который укажете в запросе в архив – это ускорит работу сотрудников.

Как пользоваться «Памятью народа»

1. Перейдите на сайт pamyat-naroda.ru.
2. В меню выберите «Поиск по фамилии».
3. Введите фамилию, имя, отчество (можно использовать частичное совпадение).
4. Уточните год рождения или часть (если известна).
5. Смотрите результаты: наградные листы, приказы, списки погибших.
6. Сохраните найденные номера документов – они пригодятся в запросе в ЦА МО РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Согласно приказу № 3300, выдача копий официальных документов платная. Стоимость зависит от объёма и формата (печатный, электронный); Однако в некоторых случаях (например, при подтверждении статуса ветерана) архив может предоставить копию бесплатно по запросу в Министерство обороны.

Что делать, если найдено несколько человек с одинаковой фамилией?

Тогда необходимо уточнить запрос, добавив:

• Год и место рождения.
• Год призыва или службу в конкретной части.
• Наличие наград (орденов, медалей).

Если после уточнения всё равно остаётся несколько вариантов, архив пришлёт список всех найденных карточек, из которых вы сможете выбрать нужную.

Сколько времени занимает поиск?

Стандартный срок – до 30 дней. При большом объёме запросов или необходимости уточнения данных срок может увеличиться до 60 дней. При срочном запросе (например, для получения справки о статусе ветерана) можно оформить приоритетный запрос за дополнительную плату.

Можно ли лично посетить архив?

Да. В ЦА МО РФ и его филиалах допускаються посетители с предварительным согласованием. Для этого необходимо оформить заявление о доступе к архивным материалам и предоставить документ, подтверждающий интерес (например, копию запроса). В большинстве случаев личный просмотр ограничен только справочными материалами, а оригиналы остаются в фонде.

Практические советы, которые ускорят поиск

• Используйте разные варианты написания фамилии. В архивных документах могут встречаться транслитерации, орфографические ошибки, сокращения (Иванов‑Иванов, Иванов И. П.).
• Проверяйте родственные связи. Иногда в карточках указаны родственники (отец, брат), что помогает уточнить личность.
• Сохраняйте номера реестров. При работе с несколькими источниками (Память народа, Бессмертный полк) фиксируйте номера документов – они пригодятся в официальных запросах.
• Обращайтесь к региональным архивам. Если известен район призыва, запрос в региональный архив может дать более быстрый результат.
• Не забывайте о медицинских картах. Они часто содержат уникальные сведения о ранениях, госпитализации и датах лечения.

Контактная информация

Поиск по фамилии в архиве Министерства обороны – это надёжный способ получить достоверные сведения о предках‑участниках Великой Отечественной войны. Главное – собрать как можно больше исходных данных, оформить запрос в соответствии с приказом № 3300 и воспользоваться онлайн‑ресурсами для предварительного поиска. При правильном подходе вы сможете восстановить историю семьи, получить копии наградных листов и, возможно, открыть новые страницы семейных воспоминаний.

Помните: каждый найденный документ – это часть великой памяти о подвиге нашего народа. Не бойтесь обращаться в архивы, задавать вопросы и уточнять детали – сотрудники ЦА МО РФ всегда готовы помочь.