Если вы хотите узнать о предках, найти сведения о репрессированных, узнать место и дату рождения, а также любые другие детали из официальных документов Пермского края – эта статья поможет вам разобраться, какие ресурсы доступны, как правильно оформить запрос и какие нюансы следует учитывать.

Основные архивные учреждения Пермского края

• Государственный архив Пермского края (ГАПК) – центральный архив, где хранятся документы всех эпох, от дореволюционных до новейших.
• Пермский государственный архив новейшей истории (ПермГАСПИ) – специализируется на материалах 1918‑1980‑х гг., в т.ч. репрессиях.
• Архивы Прикамья – региональная сеть филиалов, где находятся метрические книги, земельные реестры и другие локальные источники.
• Агентство по делам архивов Пермского края – координатор доступа к электронным базам и справочным службам.

Контактные данные главного архива

Адрес: г. Пермь, ул. Тимирязева, д. 30, каб. 101
Телефон: (342) -01‑05‑09
E‑mail: archivagarh.permkrai.ru
Сайт: archiv.permkrai.ru

Онлайн‑ресурсы, где можно искать по фамилии

2.1 Портал «Поколения Пермского края»

Сайт pokolenia.permkrai.ru содержит отсканированные метрические книги, списки населения, реестры браков и смертей. Поиск осуществляется по первой букве фамилии, а затем по полному ФИО.

2.2 База данных ПермГАСПИ

Адрес: permgaspi.ru. Здесь находятся:

• Описи репрессированных (1918‑1980‑е гг.)
• Военно‑служебные списки
• Документы о выселениях и раскулачивании

Для поиска по фамилии достаточно ввести её в поле «ФИО» и указать примерный период.

2.3 Электронный каталог ГАПК

На официальном сайте archiv.permkrai.ru есть раздел «Электронный каталог». В нём доступны:

1. Описи актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
2. Реестры земельных участков и налоговых списков.
3. Списки военнослужащих и участников Великой Отечественной войны.

Поиск по фамилии реализован через форму «Поиск по ФИО».

2.4 Другие полезные ресурсы

• Федеральный архивный портал (ФАП) – archives.gov.ru. Позволяет искать в объединённой базе всех региональных архивов России.
• Сайт «Генеалогический форум ВГД» – обсуждения, готовые файлы описей, ссылки на скачивание.
• Социальные сети (VK, Telegram‑каналы) – часто публикуются готовые выгрузки описей Пермского края.

Как правильно оформить запрос в архив

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Полное ФИО (как минимум фамилия и имя).
• Год(ы) рождения и смерти (если известны).
• Место рождения/проживания (населённый пункт, район).
• Дополнительные сведения: национальность, профессия, сведения о семье (имена супругов, детей).

Шаг 2. Выбор формы обращения

• Электронный запрос через онлайн‑форму (рекомендовано).
• Почтовый запрос (печатный лист с подписью).
• Личный визит в архив (при необходимости уточнения).

Шаг 3. Текст запроса (пример)

Уважаемые сотрудники Государственного архива Пермского края!

Прошу предоставить копии (или сведения) из архивных фондов по фамилии Макеев Николай Иванович, родившегося около 1910 года, умершего в 1978 г. в поселке Керчевский, Пермский край. Возможные источники: метрические книги, списки репрессированных, военные списки, справки о месте жительства.

Дополнительные данные:
- Отец: Иван Петрович Макеев (примерно 1885 г. рождения);
- Мать: Мария Ивановна (примерно 1888 г.);
- Супруга: Елена Петровна (с 1935 г. по 1970 г.);
- Дети: Иван (род. 1936 г.), Петр (род. 1939 г.).

Контактные данные: телефон, e‑mail.


Заранее благодарю за помощь.

Шаг 4. Ожидание ответа

• Стандартный срок – до 30 дней. При больших объёмах может потребоваться дополнительное время.
• Если запрос срочный (например, для оформления наследства), укажите причину и приложите копию документа, подтверждающего необходимость.

Поиск в физических фондах (при личном визите)

4.1 Подготовка к визиту

• Возьмите с собой паспорт и копию запроса (если уже отправляли).
• Подготовьте список вопросов, чтобы не терять время в читальном зале.
• Уточните часы работы отделов (обычно 9:00‑17:00, понедельник‑пятница).

4.2 Как ориентироваться в фондах

1. Определите нужный фонд по инвентарному номеру. Например, фонд РГ‑2/12 – «Описи репрессированных 1937‑1938 гг.».
2. В читальном зале попросите сотрудника показать опись (каталог) и указать листы, где находятся записи по вашей фамилии.
3. Сделайте копии (фото‑копии или скан) согласно правилам архива (обычно требуется оплатить копирование).

4.3 Что брать с собой

• Блокнот и ручку (для заметок).
• Портативный сканер или смартфон (при условии разрешения).
• Деньги на оплату копий (по тарифу 0,5 рубля за лист).

Практические советы и типичные ошибки

• Не ограничивайтесь только одной базой. Часто сведения о человеке распределены между несколькими фондами (метеорические книги, списки репрессированных, военные списки).
• Учитывайте варианты написания фамилии. В старых документах могут встречаться «Макеев», «Макаев», «Макаевъ» и т.д.
• Проверяйте даты. Если точный год неизвестен, ищите в диапазоне ±5 лет.
• Сохраняйте копии запросов и ответов. Это поможет избежать повторных обращений;
• Не забывайте о соседних районах. Иногда человек переезжал, и его документы находятся в архиве соседнего района (например, в Кировской области).

Пример реального поиска: дело Макеева Николая Ивановича

Вопрос от пользователя: «Ищу отца Макеева Николая Ивановича, умершего в 1978 г. в поселке Керчевский». Ниже – пошаговый план действий.

1. Сбор данных: фамилия – Макеев, имя – Николай Иванович, год смерти – 1978, место смерти – посёлок Керчевский, Пермский край.
2. Онлайн‑поиск:
   • Ввести «Макеев Николай Иванович» в поиск на permgaspi.ru → получаем список репрессированных (если были) и военных списков.
   • В «Поколениях Пермского края» проверить метрические книги 1910‑1930‑х гг. по Керчевскому району.
   • На портале ФАП (archives.gov.ru) выполнить расширенный поиск по фамилии и региону.
3. Запрос в архив:
   • Составить запрос в ГАПК с указанием всех известных данных.
   • Приложить копию свидетельства о смерти (если есть) – ускорит поиск.
4. Личный визит (если онлайн‑результаты не дали нужных сведений):
   • Обратиться в отдел «Новейшая история» (фонд РГ‑2/12) – ищем описи репрессированных 1937‑1938 гг.
   • Посетить отдел «Гражданский статус» – проверяем записи о рождении и браке в 1910‑1930‑х гг.
5. Анализ полученных документов:
   • Сравнить даты, имена родителей, место жительства.
   • Если найдено свидетельство о смерти 1978 г., в нём могут быть указаны родственники, которые помогут продолжить генеалогию.

В результате такой последовательности обычно удаётся собрать полную картину: даты рождения, места проживания, сведения о семье и, при необходимости, о репрессиях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить документы бесплатно?

Информация в онлайн‑каталогах доступна бесплатно. За копии (фото‑копии, сканы) архив взимает небольшую плату согласно тарифу.

7.2 Как узнать, в каком фонде находится нужный документ?

В каждом запросе указывайте как можно больше деталей. Сотрудники архива по ФИО, году и месту часто могут сразу назвать номер фонда (например, РГ‑1/45 – «Описи актов гражданского состояния»).

7.3 Что делать, если фамилия написана по‑другому?

Используйте варианты транслитерации и старые орфографические формы (например, «Макеев», «Макаев», «Макеевъ»). В поиске указывайте «*» как подстановочный символ (если поддерживается).

7.4 Можно ли заказать поиск через посредника?

Да, в Пермском крае работают профессиональные генеалогические агентства. Однако самостоятельный запрос обычно дешевле и быстрее.

Поиск по фамилии в архивах Пермского края – процесс, требующий системного подхода: сначала используйте онлайн‑ресурсы, затем оформляйте запрос в архив, а при необходимости посещайте читальный зал. Тщательно собранные исходные данные, правильное формулирование запроса и знание структуры архивных фондов существенно ускоряют поиск и позволяют получить достоверную информацию о предках.

Помните: каждый найденный документ – это кирпичик в построении семейной истории. Не бойтесь задавать вопросы архивистам – они готовы помочь, если вы предоставите им чёткую и полную информацию.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в составлении запроса – оставляйте комментарий, и мы постараемся помочь.