Сотни тысяч военнослужащих‚ участвовавших в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах‚ до сих пор остаются пропавшими без вести. Их судьбы часто скрыты в огромных архивах Министерства обороны‚ государственных военных и исторических учреждений. В этой статье мы подробно разберём‚ какие архивы существуют‚ какие онлайн‑ресурсы помогут в поиске‚ и как правильно оформить запрос‚ чтобы получить нужные документы.

Что значит «пропавший без вести»?

Термин пропавший без вести (ПБВ) относится к военнослужащим‚ которые исчезли в боевых условиях‚ в плену‚ при эвакуации или в результате иных обстоятельств‚ и их судьба официально не установлена. В архивах ПБВ фиксируются:

• донесения о потерях личного состава;
• справки о погибших и пропавших без вести;
• документы о пленении и репатриации;
• награды‚ листы награждения и списки реабилитаций.

Ключевые архивы России‚ где хранятся сведения о ПБВ

Ниже перечислены основные государственные архивы‚ в которых следует искать информацию о пропавших без вести:

1. Российский государственный военный архив (РГВА) – 125212‚ г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ 29. Хранятся более 20 млн дел‚ в т.ч. донесения о потерях РККА и списки ПБВ.
2. Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – 117997‚ г. Москва‚ ул. Тургенева‚ 2. Содержит документы по императорской армии‚ советским войскам и послевоенным конфликтам.
3. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – 125212‚ г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ 29. Более 60 млн единиц хранения‚ включая медицинские карты‚ списки наград и репатриационные акты.
4. Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – 142100‚ Московская обл.‚ г. Гатчина‚ ул. Войкова‚ 1. Специализированный архив для военно‑морского персонала.
5. Архивы региональных военных управлений (например‚ архивы Пермского края‚ Новосибирской области). Часто содержат локальные списки потерь и донесения.

Онлайн‑ресурсы‚ которые облегчают поиск

С 2010‑х годов в России создано несколько публичных порталов‚ где можно бесплатно искать сведения о ПБВ:

• Портал «Память народа» – объединяет данные из всех военных архивов‚ включая списки погибших‚ наградные листы‚ донесения о потерях. Позволяет искать по фамилии‚ дате рождения‚ воинскому званию и номеру личного дела.
• Объединённая база данных «Мемориал» – содержит сведения о жертвах репрессий и военных конфликтов‚ а также о пропавших без вести.
• Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов – предоставляет формы запросов и перечень доступных фондов.
• Arolsen Archives (Международный центр информации о жертвах нацизма) – полезен‚ если подозревается‚ что солдат был военнопленным.
• Социальные проекты и волонтёрские движения – «Поисковое движение России»‚ «Мемориал»‚ «Ветераны‑исследователи». Часто публикуют готовые запросы и дают консультацию.

Пошаговая инструкция по поиску ПБВ

Ниже представлена детальная методика‚ проверенная архивистами и добровольцами.

Шаг 1. Сбор исходных данных

1. Фамилия‚ имя‚ отчество (полностью‚ без сокращений).
2. Дата и место рождения (если известны).
3. Воинское звание‚ род войск‚ часть (например‚ 2‑й танковый полк).
4. Год начала службы‚ возможные даты боевых действий.
5. Наличие наград‚ медалей‚ орденов (может помочь в поиске в наградных листах).

Шаг 2. Поиск в открытых онлайн‑базах

1. Зайдите на Память народа. Введите фамилию и‚ при возможности‚ дату рождения.
2. Отфильтруйте результаты по типу документа: «Донесения о потерях»‚ «Списки ПБВ»‚ «Наградные листы».
3. Сохраните найденные номера дел (например‚ 123/45/6789) – они понадобятся для официального запроса.
4. Если в базе ничего не найдено‚ перейдите к Мемориалу и повторите поиск.

Шаг 3. Формирование официального запроса в архив

Запросы в российские архивы оформляются в свободной форме‚ но рекомендуется соблюдать следующую структуру:

Кому: Руководителю Российского государственного военного архива (или другого нужного архива)

От кого: ФИО заявителя‚ контактные данные (почта‚ телефон)

Тема: Запрос о предоставлении документов по делу № ______ (если известен) о пропавшем без вести

Текст запроса:
 Уважаемый(ая) …‚
 Прошу предоставить копии (или сведения) из архивных дел‚ касающихся военнослужащего:
 – ФИО: ______________________
 – Дата рождения: ______________
 – Воинское звание/должность: ____
 – Части‚ в которой служил: _______
 – Период службы: _____________
 – Наличие наград (если известны): __________
 Прилагаю копию паспорта (для подтверждения личности) и‚ при наличии‚ скан военного билета.
 Готов оплатить фактические расходы на копирование и пересылку.
 С уважением‚
 ______________________

Отправить запрос можно:

• Электронной почтой (у большинства архивов есть специальный адрес‚ указанный на их сайте).
• Почтовой связью (рекомендовано отправлять заказным письмом с описью вложений).
• Лично‚ через приёмную в здании архива (при наличии свободного времени).

Шаг 4. Ожидание и получение ответа

1. Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. В случае необходимости уточнений архив может связаться с вами.
2. Если документ найден‚ вам предоставят копию (скан или бумажный вариант). За копирование может взиматься плата (от 0‚5 до 5 рублей за лист).
3. Если документ не найден‚ архив выдаст справку об отсутствии сведений. В этом случае следует расширить поиск: запросить соседние части‚ обратиться в региональный архив‚ проверить международные источники;

Шаг 5. Работа с полученными документами

• Проверьте подлинность подписи и печати.
• Сопоставьте данные с другими источниками (семейные архивы‚ фотографии‚ письма).
• Если в документе указано‚ что военнослужащий был «пропавшим без вести»‚ уточните статус: «погиб»‚ «пленён»‚ «перемещён» и т.д.
• Для официального признания статуса (например‚ получение пенсии) может потребоваться заверение в суде или в органах соцзащиты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные контакты

• Российский государственный военный архив (РГВА) – телефон: +7 (495) -90‑03‑30‚ e‑mail: rgva@rgva.ru
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – телефон: +7 (495) -90‑03‑31‚ e‑mail: ca-mo@mil.ru
• Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – телефон: +7 (812) -43‑57‑00‚ e‑mail: cvma@gatc.ru
• Портал «Память народа» – https://pamyat-naroda.ru
• Объединённая база данных «Мемориал» – https://obd-memorial.ru

Поиск пропавшего без вести солдата – процесс‚ требующий терпения‚ внимательности к деталям и знания архивных процедур. Современные онлайн‑ресурсы позволяют начать поиск без затрат‚ а официальные запросы в государственные архивы дают возможность получить подлинные документы‚ которые могут стать решающим доказательством в деле о восстановлении чести и прав семьи.

Помните‚ что каждый найденный документ – это шаг к тому‚ чтобы вернуть забытым героям их имя и место в истории. Если у вас возникли трудности‚ не стесняйтесь обращаться к волонтёрским организациям и профессиональным архивистам – они часто готовы помочь бесплатно.

Дата публикации: