Содержание

1. Что такое архив Министерства обороны (МО)
2. Правовой статус и доступ к архивным материалам
3. Онлайн‑ресурсы и базы данных
4. Как оформить запрос на поиск солдата по фамилии
5. Полезные советы и типичные ошибки
6. Примеры реальных запросов

Что такое архив Министерства обороны (МО)

Архив Министерства обороны России – это федеральный архив, где хранятся документы, связанные с военной службой, боевыми действиями, организацией войск и личными делами военнослужащих. Основные категории материалов:

• Личные дела солдат и офицеров (приказные листы, наградные листы, медицинские карты).
• Боевые журналы, отчёты о действиях подразделений.
• Документы по мобилизации, призыву и демобилизации.
• Фотографии, видеоматериалы, карты, планы боевых действий.

Главные хранилища:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный архив в Москве;
• Региональные архивы: ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области», ГКУ «Государственный архив Чувашской Республики» и др.

Правовой статус и доступ к архивным материалам

Доступ к документам МО регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных фондах» от № 125‑ФЗ.
• Постановление Правительства РФ № 1232 от «Об организации доступа к архивным документам Министерства обороны».
• Приказ Минобороны России № 65 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Ключевые положения:

1. Открытый доступ – к документам, срок охраны которых истёк (обычно 30 лет).
2. Ограниченный доступ – к материалам, срок охраны превышает 30 лет, но допускается просмотр при наличии уважительных причин (семейные, научные, журналистские).
3. Запретный доступ – к документам, содержащим государственную тайну (все такие материалы находятся под строгой защитой).

Для поиска солдата по фамилии чаще всего требуется доступ к ограниченным документам, поэтому запрос должен быть оформлен корректно.

Онлайн‑ресурсы и базы данных

С 2010‑х годов в России активно развиваются цифровые архивы. Ниже перечислены основные порталы, где можно начать поиск:

Для большинства пользователей самым удобным являеться портал «Память народа» – там уже оцифрованы списки наград, списки погибших и часть личных дел. Однако поиск по фамилии может дать лишь ограниченный результат, если человек не был награждён или не погиб в боевых действиях.

Как оформить запрос на поиск солдата по фамилии

Если онлайн‑поиск не дал результата, следует подать официальный запрос в архив. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для ускорения поиска подготовьте как можно больше сведений:

• Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
• Примерный год рождения (±5 лет).
• Воинская часть (если известна) или регион службы.
• Годы службы (примерный диапазон).
• Наличие наград, рангов, должностей.
• Сведения о семье (например, имя супруга/супруги, детей) – может помочь в поиске в гражданских реестрах.

Шаг 2. Выбор архива

Определите, где скорее всего хранятся нужные документы:

1. Если известна воинская часть – ищите в региональном архиве той области, где находилась часть.
2. Если часть была в составе Тихоокеанского флота или Западного военного округа, запрос лучше направить в ГАРФ (Москва).
3. Для советского периода (1941‑1991) часто используют Государственный архив Оренбургской области (если часть была в Оренбургской области) и др.

Шаг 3. Подготовка письма‑запроса

Запрос оформляется в виде официального письма. Пример шаблона:

В [Наименование архива]
[Адрес архива]

От: [ФИО заявителя]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]
[Адрес проживания]

«[Дата]»

Заявление
о предоставлении доступа к архивным документам


Прошу предоставить доступ к документам архивного фонда № [если известен] – «Личные дела военнослужащих [год‑год]», содержащим сведения о военнослужащем:
Фамилия: ____________
Имя: ____________
Отчество: ____________
Примерный период службы: _________–_______
Воинская часть (если известна): ____________
Дополнительные сведения: ____________

Цель запроса: [семейные исследования / научный проект / публикация в СМИ и т.п.]

Готов(а) оплатить фактические расходы, связанные с копированием и пересылкой материалов, а также предоставить копию паспорта (для подтверждения родства, если требуется).
С уважением,
[Подпись]
[ФИО]

Важно:

• Указать конкретный фонд и опись, если они известны (можно уточнить через онлайн‑каталог).
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
• Если запрос подаётся от имени организации – приложить устав и доверенность.

Шаг 4. Подача запроса

Запрос можно отправить:

• Электронно через портал Госуслуги (раздел «Запросы в архивы»).
• По почте (рекомендованным письмом с уведомлением).
• Лично в приёмном отделе архива (при наличии возможности).

Шаг 5. Ожидание ответа

Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса:

• Стандартный срок – 30 дней (по закону).
• Если требуется привлечение экспертов, срок может быть продлён до 60 дней.
• В случае отказа архив обязан указать причины (например, документ относится к государственной тайне).

Шаг 6. Получение результатов

После одобрения вам будет предложено:

• Личный просмотр документов в читальном зале.
• Получение копий (фото, скан) за отдельную плату.
• Электронную выдачу, если архив оцифровал материал.

Полезные советы и типичные ошибки

• Точность ФИО. В советские времена часто использовались сокращения (И. И. Иванов). При поиске указывайте все варианты.
• Учитывайте изменения фамилий. После брака женщины могли менять фамилию; в военных документах часто фиксировалась «девичья» фамилия.
• Не забывайте о датах. Если знаете только год рождения, указывайте диапазон ±5 лет – это расширит поиск.
• Проверяйте региональные архивы. Иногда часть могла переехать, а документы остались в прежнем регионе.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений. Это ускорит процесс в случае вопросов со стороны архива.
• Оплата услуг. Некоторые архивы берут плату за копирование (от 10 до 150 рублей за лист). Уточняйте тарифы заранее.
• Не используйте «RAR»‑файлы без пароля. Если вам пришёл архив в формате RAR, убедитесь, что он получен официально и не нарушает закон о защите персональных данных.

Примеры реальных запросов

Пример 1. Поиск по фамилии «Смирнов» (Вторая мировая война)

Запрос был направлен в ГАРФ с указанием:

• ФИО: Смирнов Иван Петрович
• Год рождения: 1920
• Воинская часть: 2‑й танковый полк, 1‑й гвардейский танковый корпус
• Период службы: 1941‑1945

Ответ: архив нашёл личное дело, в котором указано, что солдат был награждён орденом Суворова III степени и погиб в районе Варшавы.

Пример 2. Поиск по фамилии «Кузнецова» (постсоветский период)

Запрос в региональный архив Оренбургской области с указанием:

• ФИО: Кузнецова Мария Алексеевна
• Год рождения: 1975
• Воинская часть: 45‑я отдельная бригада морской пехоты
• Период службы: 1995‑2005

Ответ: архив сообщил, что документы находятся в закрытом фонде (срок охраны 50 лет). Было предложено оформить запрос через суд для получения доступа, но в итоге удалось получить только общие сведения о службе.

Поиск солдата по фамилии в архиве Министерства обороны – процесс, требующий терпения, точных данных и правильного оформления запросов. Ключевые моменты:

• Определите, в каком архиве скорее всего находятся нужные документы.
• Соберите как можно больше исходных сведений о военнослужащем.
• Воспользуйтесь онлайн‑каталогами (Память народа, Военный архив онлайн) перед тем, как подавать официальный запрос.
• Оформляйте запрос в соответствии с законодательством, приложив копии удостоверений и подтверждающих документов.
• Будьте готовы к тому, что часть материалов может быть закрытой или уничтоженной.

Соблюдая эти рекомендации, вы значительно повысите шансы получить нужную информацию о предке‑солдате, узнать его военную биографию и сохранить семейную историю для будущих поколений.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется помощь в подготовке запроса – не стесняйтесь обращаться к специалистам архивных отделов или к профессиональным генеалогам, специализирующимся на военной истории.