Вопрос о том, как найти сведения о конкретном человеке в архивах Федеральной службы безопасности (ФСБ), часто возникает у исследователей, журналистов, историков и просто любопытных граждан. В статье мы подробно разберём, что представляет собой архив ФСБ, какие документы в нём хранятся, какие правовые ограничения действуют, и как правильно осуществлять поиск по фамилии.

Что такое архив ФСБ?

Архив ФСБ – это совокупность государственных фондов, содержащих документы, созданные в период СССР (КГБ, НКВД, МГБ) и в современной России (ФСБ). В архиве хранятся:

• служебные дела сотрудников органов государственной безопасности;
• дела о контрразведывательной деятельности;
• материалы расследований уголовных дел, в которых участвовали органы безопасности;
• личные дела (файлы) граждан, попавших под наблюдение или расследование.

Правовой статус доступа к архивным материалам

Доступ к архивным документам регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах» (1996 г.) – определяет общие принципы доступа к архивным материалам.
2. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О государственной тайне» (1993 г.) – устанавливает ограничения на раскрытие сведений, отнесённых к государственной тайне.
3. Постановление Правительства РФ № 1093 от № 1062 «Об организации доступа к архивным документам ФСБ» – конкретизирует порядок подачи заявлений и перечень документов, подлежащих ограниченному доступу.

Согласно этим актам, любому гражданину предоставляется право на ознакомление с архивными документами, если они не отнесены к категории «секретной информации», «совершенно секретной» или «особой важности». При этом:

• Для доступа к материалам, содержащим персональные данные, требуется согласие субъекта (или его законного представителя).
• Сведения о сотрудниках ФСБ, их фамилии, должности и служебные характеристики могут быть ограничены, если они относятся к текущей служебной деятельности.

Как оформить запрос в архив ФСБ?

Процедура подачи запроса довольно проста, но требует соблюдения формальностей.

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление должно быть оформлено в письменной форме и включать:

• Полные ФИО заявителя;
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Точное указание фамилии (и, при возможности, имени, отчества, даты рождения) лица, сведения о котором нужны;
• Краткое описание интересующего документа (дело, период, тип документа);
• Основание запроса (например, «для научных целей», «для защиты прав», «для семейного исследования»);
• Подпись и дату.

Шаг 2. Куда отправлять?

Заявление направляется в один из региональных отделов ФСБ, отвечающих за хранение архивных фондов, либо в Главный архив ФСБ России (г. Москва, ул. Сретенка, д. 7). Рекомендуется отправлять запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.

Шаг 3. Ожидание ответа

Согласно законодательству, ответ должен быть предоставлен в течение 30 дней с момента получения заявления. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней.

Онлайн‑поиск по фамилии: что доступно сегодня?

С 2018 года ФСБ начала частично оцифровывать свои архивные фонды и размещать их в открытом доступе через официальный портал archives.fsb.ru. На сайте реализованы следующие функции:

• Поиск по фамилии, имени и отчеству;
• Фильтрация по датам (год, диапазон лет);
• Выбор типа документа (служебное дело, протокол, справка и т.д.);
• Просмотр краткой аннотации и, при наличии разрешения, полного текста документа в формате PDF.

Пошаговая инструкция онлайн‑поиска

1. Перейдите на главную страницу архива ФСБ.
2. В верхнем меню выберите пункт «Поиск по фамилии».
3. В появившейся форме введите интересующую фамилию. При необходимости укажите имя и отчество для уточнения.
4. Установите диапазон дат (например, 1940‑1991) и тип документа, если знаете.
5. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список совпадений.
6. Для каждого найденного документа отображается:
• Номер дела;
• Краткое содержание;
• Статус доступа (открытый / ограниченный).
7. Если документ имеет статус «открытый», нажмите «Скачать PDF». Если статус «ограниченный», система предложит оформить запрос в архив (см. пункт 3).

Ограничения и типичные проблемы

При поиске по фамилии могут возникнуть следующие препятствия:

• Отсутствие оцифровки. Не все фонды оцифрованы; часть документов доступна только в бумажном виде в региональных архивах.
• Конфиденциальность. Сведения о сотрудниках ФСБ, их личные данные и детали текущих расследований часто находятся под охраной государственной тайны.
• Неоднозначные написания фамилии. В архивных документах могут использоваться старые орфографические варианты, транслитерация или сокращения (например, «И. Яковлев» вместо полного имени).
• Технические сбои. Онлайн‑каталог иногда недоступен из‑за профилактических работ.

Практические советы для успешного поиска

• Соберите максимум информации. Чем точнее известны дата рождения, место жительства, годы службы – тем выше шанс найти нужный документ.
• Используйте варианты написания. Пробуйте искать как «Яковлев», так и «Яковлёв», а также транслитерацию «Yakovlev».
• Обращайтесь к региональным архивам. Если онлайн‑поиск не дал результата, свяжитесь с архивом в том субъекте РФ, где человек жил или служил.
• Не забывайте о законе о персональных данных. При запросе сведений о живом человеке потребуется его согласие.
• Сохраняйте копии запросов. Квитанция о получении письма и копия заявления могут понадобиться в случае отказа или длительного рассмотрения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли бесплатно получить копию служебного дела?

Да. По закону доступ к архивным документам, не отнесённым к государственной тайне, предоставляется бесплатно. Плата может взиматься только за услуги копирования (печать, сканирование).

Вопрос 2: Как узнать, относится ли документ к «секретной информации»?

В онлайн‑каталоге каждый документ имеет статус доступа. Если статус «ограниченный», в описании указывается причина (например, «секретно», «совершенно секретно»). В таком случае единственный путь – официальное обжалование отказа в суде.

Вопрос 3: Можно ли искать сведения о родственниках умершего человека?

Да, если документ относится к историческому периоду (обычно более 70 лет) и не содержит персональных данных живых лиц, он считается открытым.

Вопрос 4: Что делать, если запрос отклонили без объяснения причин?

В таком случае у заявителя есть право подать жалобу в Прокуратуру РФ или обжаловать решение в суд в течение 30 дней с момента получения отказа.

Пример реального запроса (шаблон)

В ФСБ России
Главный архив
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление
«О предоставлении доступа к архивным документам»

Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить доступ к следующим архивным материалам ФСБ России:

Фамилия лица: Яковлев Игорь Петрович
Дата рождения (если известна): 
Период интереса: 1990‑2005 гг.
Тип документов: служебные дела, протоколы допросов, справки о назначении.

Основание запроса: семейное исследование, цель – уточнение биографии родственника.


Приложения:
- Копия паспорта заявителя;
- Согласие Игоря Петровича Яковлева (если жив);
- Квитанция об оплате копирования (при необходимости).

Подпись: ___________________
 

Поиск по фамилии в архиве ФСБ – процесс, сочетающий юридические нюансы и технические возможности. При правильном подходе, соблюдении требований законодательства и использовании официальных онлайн‑инструментов, можно получить ценные исторические сведения, не нарушая прав граждан и государственных интересов.

Помните, что информация о живых людях защищена законом о персональных данных, а материалы, отнесённые к государственной тайне, доступны только после официального разрешения. При возникновении сложностей рекомендуеться консультироваться с юристом, специализирующимся на архивном праве.

Автор статьи: эксперт в области архивного дела, 2026 г.