Задача – найти сведения о конкретном военнослужащем (солдате, офицере, генерале) в официальных архивах России и стран СНГ. В статье собраны актуальные источники, рекомендации по работе с ними и практические примеры.

Почему поиск важен?

• Восстановление семейной истории и генеалогии.
• Подтверждение права на получение наград, пенсий, льгот.
• Участие в проектах «Бессмертный полк», «Подвиг народа», «Ветераны ВОВ».
• Научные и образовательные цели – подготовка историко‑архивных исследований.

Основные архивы, где хранятся сведения о военнослужащих

2.1 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Калужская, 1.
В ЦАМО хранятся учетно‑послужные карточки, листы наград, приказы, списки погибших и пропавших без вести, автобиографии, фотографии.

2.2 Государственный архив Пермского края

База данных на сайте Пермского государственного архива новейшей истории содержит сведения о бывших военнослужащих Красной Армии, родившихся в Пермском крае или призванных с территории Прикамья. Особый интерес представляют записи о тех, кто попал в окружение или в плен и прошёл государственную проверку (фильтрацию).

2.3 Государственный архив административных органов Свердловской области

Включает в себя аналогичные сведения, но с акцентом на жителей Свердловской области.

2.4 Онлайн‑проекты «Бессмертный полк» и «Подвиг народа»

• Бессмертный полк (Москва) – совместно с центрами госуслуг «Мои документы» собирает сведения о жителях столицы, принимавших участие в ВОВ. В архиве уже более 137 000 имен.
• Подвиг народа – база данных, наполненная документами о боевых действиях, наградах и подвигах.

2.5 Региональные порталы и специализированные сайты

• Солдата.ru – справочники для самостоятельного поиска (учетные карточки, полевые почтовые списки, наградные листы).
• Библиотечная информационная сеть города Новокуйбышевск – поиск по фамилии, имени, отчеству, дате и месту рождения, а также по сражениям, званию, дате и месту призыва.
• Сайт Kazakhstan Today – поиск в наградных листах и приказах о награждениях (обновление ).

Как подготовиться к поиску?

1. Соберите исходные данные. Чем больше информации у вас есть, тем проще будет отфильтровать результаты. Типичные сведения:
   • Фамилия, имя, отчество.
   • Дата и место рождения.
   • Дата и место призыва.
   • Воинская часть, номер батальона, звание.
   • Участие в конкретных сражениях, награды, даты получения наград.
2. Проверьте варианты написания фамилии. В архивах могут использоваться транслитерации, старые орфографические нормы, сокращения.
3. Определите географический ориентир. Если известен район призыва (например, Пермский край), начните поиск в региональном архиве, а затем расширяйте запрос в ЦАМО.
4. Сформулируйте запрос. Официальный запрос в архив обычно включает:
   • Полные ФИО.
   • Дата рождения (или её диапазон).
   • Воинская часть/подразделение.
   • Период службы (например, 1941‑1945).
   • Контактные данные заявителя.

Пошаговый процесс поиска

Шаг 1. Поиск в открытых онлайн‑базах

Начните с бесплатных ресурсов:

• Вводите ФИО в поисковую строку Солдата.ru и проверяйте результаты по разделам «Учетные карточки», «Наградные листы», «Почтовые списки».
• На портале Бессмертный полк используйте форму «Добавить/найти солдата», указав место проживания и годы службы.
• Сайт Подвиг народа позволяет искать по фамилии, наградам и датам приказов.

Шаг 2. Обращение к региональным архивам

Если онлайн‑поиск не дал результата, отправьте запрос в соответствующий региональный архив:

1. Перейдите на официальный сайт архива (например, Государственный архив Пермского края).
2. Найдите раздел «Электронные услуги» → «Запрос документов».
3. Заполните форму, приложив скан копии удостоверения личности (для физических лиц) и указав все известные данные.
4. Укажите желаемый способ получения (электронный PDF, копия на бумаге, личный визит).

Шаг 3; Запрос в ЦАМО

Для поиска в центральном архиве действуйте так:

1. Скачайте форму Заявление о предоставлении архивных документов с сайта ЦАМО.
2. Укажите в заявлении как минимум ФИО, дату рождения и воинскую часть. При наличии дополнительных сведений (наградные листы, даты боевых действий) укажите их – это ускорит поиск.
3. Отправьте форму по почте (с обратным конвертом) или через электронную почту архива.
4. Ожидайте ответа – в среднем 1–3 месяца, в зависимости от загруженности архива.

Шаг 4. Получение и анализ документов

После получения копий документов выполните следующие действия:

• Сравните данные из разных источников (учетная карточка vs. наградный лист) – часто встречаются расхождения в датах.
• Обратите внимание на подписи и печати – они подтверждают подлинность.
• Если найдено упоминание о «фильтрации», запросите дополнительно протоколы проверки (они могут содержать сведения о месте службы после возвращения из плена).
• Сохраните цифровые копии в надёжном месте и сделайте резервную копию.

Полезные советы и лайфхаки

• Ищите в разных вариантах даты. В архивах часто указывают только год или «октябрь 1942 г.»; попробуйте диапазон ±1 год.
• Используйте патронимические варианты. Иногда в документах указано только инициалы (И. И.) – ищите по имени и отчеству отдельно.
• Не забывайте о «списках погибших и пропавших без вести». Если человек не найден в учетных карточках, проверьте списки «Потери Красной Армии» и «Пропавшие без вести».
• Обращайтесь к волонтёрам. На форумах «Ветераны ВОВ», в группах ВКонтакте и в Telegram‑каналах часто встречаются люди, готовые помочь с поиском по своим базам.
• Сохраняйте оригиналы запросов. При необходимости оспорить решение архива вам понадобится копия отправленного письма и подтверждение его получения.

Пример реального поиска

Исходные данные: Иван Петрович Соколов, родился г. в Перми, призван в 1940 г. в 2‑й батальон 45‑го стрелкового полка, награждён медалью «За отвагу» г.

1. Ввёл ФИО в Солдата.ru → нашёл запись в учетно‑послужной карточке с номером 123456.
2. Проверил Бессмертный полк – там есть фотография Соколов И. П. и указание места захоронения (мемориальная доска в Перми).
3. Отправил запрос в Государственный архив Пермского края с копией карточки и просьбой предоставить оригинал приказа о награждении.
4. Получил скан приказа № 78 от г., подтверждающий награду, а также лист «Фильтрация», где указано, что Соколов прошёл проверку в 1945 г. и был демобилизован в Пермском крае.
5. Собрал все документы, загрузил их в семейный генеалогический сайт и разместил в разделе «Бессмертный полк».

Поиск военнослужащего по архивам – процесс, требующий терпения, систематичности и умения работать с разными источниками. Современные онлайн‑базы (Солдата.ru, Бессмертный полк, Подвиг народа) позволяют быстро получить базовую информацию, а официальные архивы (ЦАМО, региональные архивы) дают доступ к оригиналам документов. Следуя изложенным шагам и рекомендациям, вы сможете восстановить историю своего предка, подтвердить его заслуги и внести вклад в сохранение памяти о Великой Отечественной войне.

Дата публикации: