Поиск сведений о судьбе родных и близких, погибших или пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны и других военных конфликтов, — это важная миссия, объединяющая поколения․ Главным хранилищем документальной памяти о воинах XX века является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․ На сегодняшний день (по состоянию на ) это крупнейший в мире массив архивных данных военной истории․

Центральный архив МО РФ (ЦАМО): Масштаб и состав фондов

ЦА МО РФ расположен по адресу: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․ Официальный сайт: archive․mil․ru․

По официальным данным, на хранении архива находится колоссальный объем документов:

• 20 244 243 архивных дела общих фондов․
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов․
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны․

Именно здесь концентрируются первичные документы: боевые журналы, рапорты о потерях, госпитальные выписки, личные дела офицеров, документы о награждении и списки захоронений․

Ключевые структурные подразделения для поиска погибших

Для эффективного поиска важно понимать структуру архива, так как разные категории документов хранятся в разных местах:

Филиал военно-медицинских документов (Санкт-Петербург)

Адрес: 191180, г․ Санкт-Петербург, Лазаретный пер․, 2․

Что хранится: Медицинские карты раненых и больных, ведомости эвакуации, документы госпиталей, сведения о причинах смерти, ранениях и контузиях․ Именно сюда нужно обращаться, если известен госпиталь, где умирал солдат, или нужны детали медицинской истории․

90-й отдельный специальный поисковый батальон

Военная единица, непосредственно занимающаяся поисковыми работами на бывших полях сражений, эксгумацией останков и их идентификацией․ Результаты их работы пополняют базы данных захоронений․

Управление МО РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества

Координирует работу по ведению Централизованного учета воинских захоронений, взаимодействует с региональными военно-мемориальными службами военных округов и флотов․

Основные информационные ресурсы (Онлайн-базы данных)

Министерство обороны создало мощную цифровую инфраструктуру для удаленного поиска․ Это первый и самый доступный этап работы․

Информационный сервис «Память народа» (pamyat-naroda․ru)

По словам создателей, это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне (1941–1945)․ Портал интегрирует несколько ключевых баз:

1. ОБД «Мемориал» (obd-memorial․ru): Обобщенный банк данных о советских воинах, погибших и пропавших без вести в годы ВОВ и послевоенный период․ Создан по инициативе Минобороны на основе документов ЦА МО РФ․ Это база №1 для проверки факта гибели/пропажи․
2. «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Информационный ресурс открытого доступа с документами о награждениях (наградные листы, указы, приказы)․ Позволяет узнать подробности подвига и найти сканы первоисточников․
3. Централизованный учет воинских захоронений: Данные о местах захоронения (массовые и индивидуальные братские могилы), их паспортах и схемах․

Региональные реализации (Пример: Свердловская область)

Государственные архивы регионов создают локальные порталы (например, «Обобщенный банк данных Мемориал о защитниках Отечества․․․ на основе документов ЦА МО РФ»), которые могут иметь удобный интерфейс для поиска по конкретной области призыва․

Пошаговый алгоритм поиска (Памятка волонтеру и родственнику)

Рекомендуемая последовательность действий для максимального результата:

Шаг 1․ Проверка открытых баз (Дистанционно)

• Введите ФИО и год рождения на obd-memorial․ru и pamyat-naroda․ru․
• Проверьте варианты написания фамилии/имени (опечатки в документах были часты)․
• Найдите номер дела или ссылку на скан документа (рапорт о потерях, ведомость захоронения, наградной лист)․

Шаг 2․ Анализ найденных документов

• Определите: воинское звание, номер части, дату и место гибели/пропажи, место предполагаемого захоронения․
• Если есть ранение — обратите внимание на номер госпиталя и дату поступления (потребуется для запроса в СПб)․

Шаг 3․ Обращение в архивы за первоисточниками (Если онлайн-данных недостаточно)

• ЦА МО РФ (Подольск): Запросы на личные дела офицеров, боевые журналы частей, рапорты о потерях, списки личного состава․
• Филиал в СПб (Лазаретный пер․, 2): Запросы на медицинские документы, ведомости смертей в госпиталях, документы санаторно-курортных учреждений․

Шаг 4․ Работа с военно-мемориальными службами

Если установлено место захоронения (братская могила), но нет мемориальной таблички с именем, или требуется уточнение схемы захоронения — обращайтесь к Военно-мемориальной службе соответствующего военного округа/флота или к Управлению МО РФ по увековечению памяти․

Как оформить официальный запрос в ЦА МО РФ

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через Госуслуги (портал «Запрос в архив»): Самый быстрый и отслеживаемый способ․ Выбираете «Центральный архив Министерства обороны РФ»․
2. Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес: 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
3. Электронная почта / Форма на сайте: Через раздел «Обращения граждан» на archive․mil․ru․

Обязательные данные для запроса:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью)․
• Дата и место рождения․
• Место призыва (военкомат: область, район, год)․
• Последнее известное место службы (номер части, звание) — если известно․
• Цель запроса (установление судьбы, получение копии документа для установления пенсии, установления места захоронения и т․д․)․
• Ваши контакты (адрес, телефон, e-mail) и копия паспорта (для подтверждения родственных связей при запросе личных дел)․

Важно: Срок рассмотрения архивного запроса по закону — до 30 дней (с возможностью продления до 3 месяцев при сложном поиске)․ Поиск по неполным данным (только ФИО, без места призыва/части) поиск может быть отказан или затянут на неопределенный срок․

Специфика поиска по разным категориям

Гибшие в госпиталях

Документы хранятся в Филиале военно-медицинских документов ЦА МО РФ (Санкт-Петербург)․ Нужен номер госпиталя (эвакуационного, полевого, стационарного) и примерные даты․ Ищутся: «Ведомости умерших», «Медицинские карты», «Книги учета умерших»․

Пропавшие без вести (ПБВ)

Самая сложная категория․ Основной документ — Рапорт о невооруженных потерях (форма № 48) или «Ведомость личного состава, оставленного на поле боя/в окружении»․ Часто в рапортах указывается: «Пропал без вести в бою за с․ Ивановское г․»․ Дальнейший поиск возможен только через поисковые отряды (90-й обспб) и сопоставление с данными о захоронениях, найденных на полях боев․

Офицеры и генералы

Для них велись Личные дела (фонд 33, 34 и др․ в ЦА МО Подольск)․ В них содержатся: служебные списки, характеристики, справки о награждениях, личные анкеты, иногда фотографии․ Это богатейший источник биографической информации․

Плененные и репатрианты

Документы о фильтрационных лагерех, проверках НКВД/СМЕРШ часто находятся в ЦА МО РФ и в архивах ФСБ (по запросу родственников)․ В базах «Память народа» часто есть отметки «Возвращен из плена», «Прошел фильтрацию»․

Нормативная база и государственные программы

Деятельность архива и поисковых подразделений регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Федеральной целевой программой «Увековечивание памяти погибших при защите Отечества на 2019–2024 годы» (и последующими программами)․
• Приказами Министра обороны РФ о порядке ведения Централизованного учета воинских захоронений․

Частые ошибки и советы экспертов

• Ошибка: Искать только по фамилии․ Совет: Обязательно добавляйте год рождения и место призыва․
• Ошибка: Не проверять «Подвиг народа» после нахождения в «Мемориале»․ Совет: Наградные листы содержат биографические справки, написанные от руки командиром — уникальные данные о роде деятельности до войны, семье, адресе․
• Ошибка: Писать в Подольск за медицинскими картами․ Совет: Медицинские документы, только в СПб (Лазаретный пер․, 2)․
• Ошибка: Игнорировать региональные Книги Памяти․ Совет: Они часто содержат уточненные данные по месту жительства/призыва, отсутствующие в федеральных базах․

Полезные контакты и ссылки (Сводная таблица)

Архив Министерства обороны, это не просто хранилище бумаг, это живая система, которая продолжает работать над возвращением имен․ Благодаря цифровизации (проект «Память народа») -0% базовых запросов можно закрыть самостоятельно за считанные минуты, сидя за компьютером․ Однако для глубокого восстановления биографии, получения копий первоисточников для музея семьи или решения сложных вопросов (установление места захоронения ПБВ, получение медицинской истории) необходима работа с физическими фондами в Подольске и Санкт-Петербурге․

Главное правило: Начинайте с онлайн-баз («Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа»), собирайте максимальный массив атрибутов (часть, дата, госпиталь, номер дела) и только потом формируйте грамотный архивный запрос․ Память о подвиге хранится в документах — и наш долг помочь ей стать доступной для каждого․