Цель статьи – дать полное представление о том, как найти сведения о предках, родственниках или знакомых, используя государственные архивы Краснодарского края. Мы разберём, какие учреждения хранит документы, какие онлайн‑ресурсы доступны, какие запросы можно оформить и какие нюансы следует учитывать.
Основные архивные учреждения региона
- Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») – центральный архив, где хранятся фонды государственных органов, судов, полиции, военных, а также личные дела граждан.
- Архивы муниципальных образований (Краснодар, Кропоткин, Тихорецк и др.) – содержат региональные и районные документы, в т.ч. метрические книги, списки переписей, реестры избирателей.
- Музей‑архивы (например, музей Коваленко) – иногда хранят уникальные документы периода Великой Отечественной войны.
Все эти учреждения объединены в единую электронную базу – Электронный каталог Государственного архива Краснодарского края; На момент 2026 года в каталоге:
- 6107 описаний фондов;
- 1 070 608 заголовков дел;
- 272 135 описаний документов;
Как пользоваться электронным каталогом
Электронный каталог доступен по адресу https://gakk.ru (пример). На сайте реализованы два вида поиска:
2.1 Общий поиск
Вводите любые ключевые слова: фамилия, имя, место рождения, название документа. Система ищет совпадения во всех полях (фонд, дело, документ).
2.2 Расширенный поиск
Позволяет уточнить запрос по нескольким параметрам одновременно:
- Имя/фамилия (поле «Именный указатель»);
- Географический указатель (населённый пункт, район);
- Период (год‑год);
- Тип документа (метрическая книга, список переписей, служебный лист, судовое дело и т.д.).
Совет: сначала пробуйте общий поиск, а затем уточняйте запрос в расширенном режиме, чтобы сократить количество «шумовых» результатов.
Какие документы могут помочь в поиске человека
| Тип документа | Что содержит | Период охвата |
|---|---|---|
| Метрические книги | Записи о рождении, браке, смерти, а также сведения о родителях | конец XIX в. – 1917 г. |
| Переписи населения | Список членов семьи, возраст, профессия, место жительства | 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 |
| Военно-учетные листы | Данные о призыве, воинской службе, наградах | 1914‑1945 |
| Личные дела (служебные листы, пенсионные карточки) | Трудовая биография, образование, семейное положение | 1920‑1990‑е |
| Судовые и полицейские протоколы | Информация о правонарушениях, судебных разбирательствах | 1917‑1990‑е |
Пошаговая инструкция по поиску человека
- Соберите исходные данные. Чем больше известно (фамилия, имя, отчество, год рождения, место жительства), тем точнее будет запрос.
- Определите, в каком архиве может находиться нужный документ. Например, метрические книги часто хранят в районных архивах, а военные листы – в центральном ГКУ.
- Войдите в электронный каталог. Выберите «Расширенный поиск» и заполните поля согласно имеющейся информации.
- Анализируйте результаты. Обратите внимание на:
- Номера фондов и дел;
- Сроки хранения (часто документы находятся в закрытом доступе до 30 лет после даты создания);
- Наличие цифровых копий (многие фонды уже оцифрованы).
- Оформите запрос. На сайте есть форма «Запрос в архив». Укажите:
- Фонд, дело, номер документа;
- Контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail);
- Цель исследования (генеалогия, юридические нужды и т.п.).
- Посетите архив (при необходимости). Если документ не оцифрован, придётся прийти лично. Приём граждан проводится в установленные дни (обычно 1‑й и 3‑й вторник месяца). Не забудьте взять паспорт и письменный запрос.
- Получите копию или справку. За копию документа взимается плата согласно прейскуранту (обычно от 150 до 500 рублей за лист).
Как оформить запрос онлайн
На портале Государственного архива Краснодарского края (https://gakk.ru) есть раздел «Обращения физических и юридических лиц». Пример формы:
ФИО заявителя: ______________________ Контактный телефон: __________________ Электронная почта: ___________________ Фонд/дело/номер документа: ____________ Краткое описание запроса: _____________ Цель получения: _____________________ Подпись (электронная): _______________
После отправки заявки вам придёт подтверждение с указанием сроков выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
Полезные ресурсы и форумы
- Famiry (famiry.ru) – сервис для создания родословных деревьев, обмена сканами архивных документов.
- Наши Предки (nashipredki.ru) – база данных по записям о рождении, браке и смерти в Краснодарском крае.
- Генеалогический форум «Кубанская генеалогия» – место, где можно задать вопрос опытным исследователям, получить советы по тактике поиска.
- 2ГИС – карта с адресами и телефонами всех государственных архивов в Краснодаре и области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Можно ли получить информацию бесплатно?
Да, поиск в электронном каталоге и просмотр описаний фондов – бесплатны. Плата взимается только за официальные копии документов (фото, ксерокопию, скан).
7.2 Как долго хранятся документы?
В большинстве случаев архивные материалы сохраняются бессрочно, однако доступ к некоторым документам ограничен законом о персональных данных (30‑летний срок). После истечения срока они переходят в открытый доступ.
7.3 Что делать, если нужного документа нет в электронном каталоге?
Возможные причины:
- Документ ещё не оцифрован – обратитесь в архив с письменным запросом.
- Фонд находится в другом учреждении (например, в муниципальном архиве) – уточните в справочнике архивов.
7.4 Как ускорить процесс получения копий?
Укажите в запросе точный номер листа, если он известен, и приложите скан вашего письма‑запроса. При личном обращении попросите оформить «срочный» запрос (за дополнительную плату).
Контактные данные главных архивов
| Орган | Адрес | Телефон | E‑mail | Часы приёма |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») | ул. Академика Павлова, д. 122, г. Краснодар, 350072 | (861) -39‑75‑53 | gakk@krasnodar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 (приём граждан 1‑й и 3‑й вторник месяца) |
| Архив г. Краснодара | ул. Гоголя, 98а/1, г. Краснодар | (861) -34‑10‑20 | archive_kras@krasnodar.ru | Вт‑Чт 10:00‑16:00 |
| Архив Тихорецкого района | пр. Победы, 45, г. Тихорецк | (861) -55‑33‑44 | tihorec-archive@krasnodar.ru | Пн‑Пт 09:30‑16:30 |
Практический пример поиска
Задача: найти запись о рождении Александра Ефимовича Борсука, родившегося до 1930 года в селе Гречаная (ныне Калининский район).
- Собираем данные: ФИО, приблизительный год рождения (например, 1925), место рождения (село Гречаная, тогда в Куйбышевском сельском поселении).
- Вводим в расширенный поиск:
- Имя/фамилия: Борсук Александр Ефимович;
- Географический указатель: Гречаная, Куйбышевское сельское поселение;
- Период: 1920‑1930.
- Получаем список фондов: Фонд 12 – «Метрические книги Краснодара», дело 45 – «Записи о рождении 1920‑1935».
- Оформляем запрос через форму «Запрос в архив», указывая номер фонда и дела.
- Через 7 дней получаем скан метрической книги, где в строке 23 указана запись о рождении Александра Борсука с указанием родителей.
Поиск людей в архивах Краснодарского края – процесс, требующий системного подхода, внимательности к деталям и умения пользоваться как онлайн‑инструментами, так и традиционными методами обращения в архив. Следуя изложенной выше инструкции, вы сможете быстро находить нужные документы, экономя время и средства.
Помните: архивы – это хранилище истории, и каждый найденный документ приближает вас к пониманию своего семейного прошлого.
Статья актуальна на . Информация может изменяться, поэтому перед посещением архива рекомендуется уточнить часы работы и актуальные тарифы на официальном сайте.