Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. Где искать сведения
2. Онлайн‑ресурсы Министерства обороны
3. Как оформить запрос в архив
4. Какие документы нужны
5. Полезные советы и типичные ошибки
6. Список полезных ссылок

Поиск информации о предках‑участниках Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.) часто оказывается сложной задачей; Официальные сведения хранятся в нескольких государственных архивах, но самым полным и достоверным источником являются архивы Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны РФ). В них находятся:

• служебные листки, наградные листы и приказы;
• медицинские карты, сведения о ранениях и госпитализации;
• документы о месте захоронения и о репатриации останков;
• оперативные карты, боевые отчёты, списки погибших и пропавших без вести.

В статье подробно описаны все этапы поиска: от выбора архива до получения копий документов.

Где искать сведения

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Главный архив, где хранятся более 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны. Адрес:

188306, Ленинградская область, г. Гатчина,
Красноармейский проспект, д. 2
Тел.: (8‑813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93

Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА)

Если предок служил в ВМФ, необходимо обращаться именно сюда. Адрес и телефон такие же, как у ЦАМО.

Региональные военные архивы

Например, Государственный архив административных органов Свердловской области или Объединенный государственный архив Челябинской области. В региональных архивах часто хранятся книги памяти, списки призывников и локальные наградные листы.

Публичные онлайн‑порталы Минобороны

Сейчас Минобороны предоставляет открытый доступ к части своих фондов через специальные веб‑сервисы (см. раздел Онлайн‑ресурсы).

Онлайн‑ресурсы Министерства обороны

Для большинства пользователей самым удобным способом является поиск в интернете. Ниже перечислены официальные порталы, где можно бесплатно получить информацию о ветеранах.

• Память народа – https://pamyat-naroda.ru. Объединённый портал, включающий базы «ОБД‑Мемориал», «Подвиг народа», «Бессмертный полк». Позволяет искать по фамилии, дате рождения, воинскому званию, номеру награды.
• ОБД‑Мемориал – отдельный сервис внутри «Памяти народа», специализирующийся на документальных листах (служебные листки, приказы, наградные листы).
• Галерея памяти – визуальная база, где размещены фотографии документов, памятные плакаты и сканированные листы.
• Электронная приёмная Минобороны – https://www.mil.ru/serv. Позволяет задать вопрос специалисту, оформить запрос в архив и отслеживать статус.

Для корректной работы с этими сервисами рекомендуется использовать браузеры, поддерживающие российские сертификаты, либо установить корневой сертификат Минцифры России (инструкция доступна на сайте Минобороны).

Как оформить запрос в архив

Шаг 1. Подготовка сведений о предке

Соберите как можно больше исходных данных:

• ФИО (полностью, включая возможные варианты написания);
• Дата и место рождения;
• Воинская часть, номер батальона, должность;
• Годы службы (примерно);
• Наличие наград, орденов, медалей;
• Сведения о ранениях, госпитализации, месте захоронения.

Шаг 2. Выбор архива

Если известна конкретная часть (например, 2‑й танковый корпус), сразу обращайтесь в ЦАМО. Если служба была в морском флоте – в ЦВМА. При отсутствии точных данных лучше начать с публичных онлайн‑порталов, а затем уточнить запрос в архив.

Шаг 3. Подача письменного запроса

Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется включить следующие блоки:

Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ
От кого: ФИО заявителя, контактные данные (почта, телефон)
Тема: Запрос документов о (ФИО участника ВОВ, дата рождения)
Содержание запроса:
 1. Перечень интересующих документов (служебный листок, наградный лист, медицинская карта, акт о захоронении и т.п.).
 2. Краткая биография (если известна).
 3. Цель исследования (родословная, научный проект и др.).
Приложения:
 ‒ Копия паспорта заявителя.
 ⎼ Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
 ‒ При наличии – копия уже найденных документов (например, копия наградного листа из семейного архива).

Запрос можно отправить:

• по электронной почте (на сайте архива указана официальная почта);
• через форму «Электронная приёмная» на mil.ru;
• по факсу или обычной почте (рекомендовано использовать заказное письмо).

Шаг 4. Ожидание ответа

Срок рассмотрения запроса в ЦАМО обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. В случае необходимости уточнения архива могут запросить дополнительные сведения.

Шаг 5. Получение копий

После подтверждения наличия нужных документов архив предлагает варианты получения:

• Электронные сканы (PDF) – отправляются на указанный e‑mail;
• Копии на бумаге (по почте, с оплатой за услуги копирования и пересылки);
• Личный просмотр в архиве (только при предварительной записи).

Какие документы нужны для запроса

Полезные советы и типичные ошибки

• Проверяйте написание фамилии. В архивах часто встречаются варианты транслитерации (Иванов‑Иванов, Иванов Иванович). Используйте «wildcard»‑поиск (например, Иван*).
• Уточняйте годы службы. Если известен только диапазон, укажите его в запросе – это сузит поиск.
• Не забывайте о региональных архивах. Иногда документы, связанные с призывом, находятся в областных архивах, а не в ЦАМО.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и полученных ответов. Это поможет в случае повторных запросов.
• Оплачивайте услуги заранее. Некоторые архивы требуют предоплату за копирование; уточняйте стоимость в ответном письме.
• Используйте электронную подпись. При отправке запросов через портал Госуслуг запрос считается более официальным и обрабатывается быстрее.
• Не отправляйте запросы без приложений. Отсутствие подтверждения родства часто приводит к отказу;

Список полезных ссылок

• Память народа – официальный портал Минобороны
• Электронная приёмная Минобороны РФ
• Госуслуги – запрос справок, сертификаты
• Российский государственный архивный портал
• Министерство юстиции – справка о родстве

Поиск участников Великой Отечественной войны в архивах Министерства обороны – процесс, требующий тщательной подготовки, но при правильном подходе он приносит ценные результаты: подтверждение подвига предков, возможность включить их в родословную и сохранить память о героических судьбах.

Помните, что:

• Официальные онлайн‑ресурсы позволяют получить большую часть информации бесплатно;
• Письменный запрос в архив – обязательный этап, если нужны оригиналы или редкие документы;
• Точность предоставляемых данных и наличие подтверждающих документов ускоряют работу архивных специалистов.

Желаем удачи в исследованиях и благодарим за сохранение памяти о тех, кто отдал свою жизнь за Родину!