Цель статьи – дать полное представление о том, как и где можно найти сведения о своих предках, участниках Великой Отечественной войны, используя официальные ресурсы Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) и связанные с ним онлайн‑базы данных.
Что представляет собой архив Министерства обороны РФ?
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший государственный архив, в котором хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц военно‑медицинской документации. Среди них:
- 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны (1941‑1945);
- документы, отражающие историю вооружённых сил с 1941 года по настоящее время;
- наградные листы, приказы о награждениях, списки погибших и пропавших без вести.
Официальный сайт и основные онлайн‑инструменты
Для поиска информации рекомендуется пользоваться следующими официальными ресурсами:
- Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов – archives.gov;ru. Здесь размещены указания по оформлению запросов и ссылки на электронные каталоги.
- Портал «Память народа» (совместный проект Министерства обороны РФ и корпорации ЭЛАР) – pamyat-naroda.ru. На портале можно искать по фамилии, имени, отчеству, году рождения, месту призыва и другим параметрам.
- База данных «Участники ВОВ» (Kazakhstan Today) – vov.kz. Обновлена в апреле 2018 г., содержит наградные листы и приказы о награждениях.
- Региональные проекты оцифровки – например, Библиотечно‑информационная сеть города Новокуйбышевска, где доступны локальные списки фронтовиков.
Как оформить запрос в архив?
По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера архив не проводит самостоятельный поиск. Пользователь обязан изучать материалы самостоятельно в читальном зале. Тем не менее, для ускорения работы следует правильно оформить запрос.
Требования к запросу
- Обязательно указать фамилию, имя, отчество (для женщин – фамилию в период службы).
- Если известны, добавить дату рождения, год призыва, место службы или номер личного дела.
- Указать цель запроса (например, подготовка очерка, семейная генеалогия).
- Приложить копию документа, подтверждающего родство (если требуется).
Куда отправлять запрос
Запросы направляются в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Москва, ул. Сретенский вал, 2) либо в его филиалы. Электронные обращения принимаются через форму на сайте archives.gov.ru в разделе «Контакты».
Пошаговое руководство по поиску через онлайн‑порталы
Портал «Память народа»
- Перейдите на pamyat-naroda.ru.
- Выберите раздел «Поиск по фамилии».
- Введите фамилию, имя, отчество (по возможности – год рождения).
- Уточните параметры: год призыва, место службы, тип документа (наградный лист, приказ, списки погибших);
- Нажмите «Поиск». Система выдаст список найденных записей с краткой справкой.
- Для просмотра полного документа нажмите на ссылку «Скачать PDF» или «Просмотр онлайн».
Сайт Справочно‑информационного центра
- Откройте archives.gov.ru и перейдите в раздел «Электронные каталоги».
- Выберите «Центральный архив МО РФ» → «Военно‑исторический фонд».
- В поисковой форме укажите фамилию и, если есть, дополнительные сведения.
- Система покажет номера дел и их краткое содержание. Для доступа к полному документу потребуется личное посещение читального зала.
База «Участники ВОВ» (Kazakhstan Today)
- Перейдите по ссылке vov.kz.
- В строке поиска введите фамилию (можно добавить имя и отчество).
- Фильтруйте результаты по году рождения, наградам, типу документа.
- Скачайте найденные файлы в формате PDF.
Полезные советы и рекомендации
- Проверяйте варианты написания фамилии. В архивных документах часто встречаются транслитерации, опечатки или старые формы написания.
- Используйте расширенный поиск. Указывайте не только фамилию, но и год рождения, место призыва, воинскую часть – это значительно сузит список результатов.
- Сохраняйте найденные документы. После скачивания сохраняйте копию в надёжном месте и делайте резервные копии.
- Обращайтесь в читальный зал. Если онлайн‑поиск не дал результата, посетите архив лично – там можно просмотреть оригиналы и дополнительные материалы.
- Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы могут быть закрытыми (например, медицинские карты) и требуют специального разрешения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли искать бесплатно?
Да. Поиск на порталах «Память народа», «Участники ВОВ» и на сайте archives.gov;ru бесплатный. Плата может взиматься только за копирование и выдачу оригиналов в читальном зале.
Как узнать, в каком архиве находится нужный документ?
В большинстве случаев документы о военной службе 1941‑1945 хранятся в Центральном архиве МО РФ и его филиалах. При поиске в онлайн‑каталогах указывается место хранения (например, «Центральный архив», «Филиал в Санкт‑Петербурге»).
Что делать, если найдено несколько человек с одинаковой фамилией?
Сравните дополнительные данные: дата рождения, место призыва, воинское звание, награды. При необходимости уточните запрос, добавив эти параметры.
Поиск по фамилии в архивах Министерства обороны РФ за годы Великой Отечественной войны – процесс, требующий внимательности и знания официальных процедур. Благодаря развитию электронных сервисов, таких как «Память народа» и «Участники ВОВ», сегодня любой желающий может получить доступ к подлинным документам, узнать о подвигах предков и сохранить их память для будущих поколений.
Помните, что правильное оформление запроса и использование всех доступных фильтров существенно ускоряют поиск. При необходимости не стесняйтесь обращаться в читальные залы архивов – там специалисты помогут вам разобраться в сложных случаях.
Дата публикации: , 02:47:41 (по системе GMT). Информация актуальна на момент написания.