Вопросы о судьбе предков‑военнослужащих, поиск наградных листов, подтверждение участия в Великой Отечественной войне – всё это можно решить через Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В статье подробно рассмотрим, как пользоваться официальным сайтом архива, какие сведения необходимо предоставить и какие дополнительные ресурсы помогут ускорить поиск.

Что такое архив Минобороны?

Центральный архив Министерства обороны РФ – крупнейшее архивное учреждение страны; Он хранит более 100 миллионов документов, среди которых:

• служебные карточки военнослужащих;
• наградные листы и ордена;
• документы о мобилизации и призыве;
• отчёты о боевых действиях и сражениях;
• архивные фотографии и карты.

Архив образован в 1936 году и с тех пор является главным хранилищем военной истории России.

Официальный сайт архива

Для доступа к электронным ресурсам используется домен archive.mil.ru. На сайте доступны:

1. Электронные выставки и коллекции документов;
2. Система онлайн‑поиска по фамилии военнослужащего;
3. Информация о порядке подачи запросов (печатных и электронных);
4. Контактные данные архива.

Главная страница сайта содержит меню «Поиск по фамилии», которое открывает форму запроса.

Как оформить запрос на поиск по фамилии?

Для успешного поиска необходимо предоставить как можно более полные сведения о разыскиваемом лице. Минимальный набор данных:

• Фамилия (можно указать корень фамилии, если точное написание неизвестно);
• Имя и отчество (можно использовать инициалы, если полные данные неизвестны);
• Год рождения и место рождения (или место призыва);
• Если известна, служебная часть (часть, дивизия, корпус).

Если известна только фамилия, запрос можно отправить в краткой форме. В этом случае архив может запросить уточнения.

Шаги подачи запроса через сайт

1. Перейдите на https://archive.mil.ru.
2. В верхнем меню выберите пункт «Поиск по фамилии».
3. Заполните форму:
   • Фамилия (или её часть);
   • Имя, отчество (по желанию);
   • Год и место рождения/призыва;
   • Дополнительные параметры (звание, дата участия в боевых действиях, сражения).
4. Укажите способ получения результата: электронная почта, почтовый адрес или личный визит в архив.
5. Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система выдаст номер заявки, который следует сохранить.
6. Ожидайте ответа (обычно 2‑6 недель). При необходимости архив свяжется с вами для уточнения данных.

Подача запроса по почте или электронной почте

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос на адрес:

Центральный архив Министерства обороны РФ
119160, г. Москва, Фрунзенская наб., д. 22/2
E‑mail: vmcvsrffront.ru

В письме укажите:

• Полные ФИО разыскиваемого;
• Год и место рождения (или место призыва);
• Контактные данные заявителя (ФИО, телефон, e‑mail);
• Краткое описание цели запроса (например, «поиск сведений о награждении»).

Советы по повышению эффективности поиска

• Указывайте корень фамилии. Если в источниках фамилия могла писаться по‑разному (например, Иванов/Иванов‑Петров), введите «Иванов» без окончаний.
• Используйте альтернативные варианты имени. В советскую эпоху часто использовались уменьшительные формы (Алексей — Лёша, Николай — Коля).
• Уточняйте даты. Если известен лишь диапазон лет рождения, укажите его (например, 1915‑1918).
• Проверяйте орфографию. Ошибки в написании могут привести к нулевому результату.
• Сравнивайте с другими базами. Параллельно используйте ресурсы «Память народа», «Бессмертный полк», «Поисковое движение России» – они часто содержат сканированные копии тех же документов.

Дополнительные онлайн‑ресурсы

Для более полного исследования рекомендуется обращаться к следующим официальным порталам:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) – база наградных листов, списков погибших и пропавших без вести.
• Бессмертный полк (bessmertnyypolk.ru) – интерактивная система, позволяющая искать участников ВОВ по ФИО и дате рождения.
• Поисковое движение России – предоставляет рекомендации по оформлению запросов в архивы и помогает в поиске информации о захоронениях за границей.

Пример заполненного запроса

ФИО: Иванов Иван Иванович
Год рождения: 1920
Место рождения: г. Смоленск, Смоленская обл.
Воинская часть: 2‑й танковый корпус
Цель: подтверждение участия в сражении под Курском, получение копии наградного листа.
Контактные данные: Петров Петр Петрович, тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: petrov@example.com

Такой запрос обычно обрабатывается в течение 3‑4 недель, после чего архив направит сканированные копии документов или выслет их по почте.

Что делать, если ответ «не найдено»?

1. Проверьте правильность написания фамилии и других данных.
2. Попробуйте ввести только корень фамилии или использовать инициалы.
3. Обратитесь в Поисковое движение России за консультацией.
4. Проверьте альтернативные источники (военно‑исторические форумы, региональные архивы).

Официальный сайт archive.mil.ru предоставляет удобный инструмент для поиска информации о советских и российских военнослужащих. Главное – собрать как можно более полные сведения о разыскиваемом лице и оформить запрос в соответствии с рекомендациями архива. При правильном подходе вы сможете получить подтверждающие документы, узнать о наградах, месте захоронения и других важных деталях истории вашей семьи.

Помните: архивные запросы требуют времени, но результат стоит усилий – вы восстанавливаете семейные корни и вносите свой вклад в сохранение памяти о героическом прошлом.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.