Для многих людей поиск сведений о предках‑ветеранах Великой Отечественной войны (ВОВ) является важным шагом в восстановлении семейной истории․ Одним из самых надёжных источников такой информации являеться Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․ В статье мы подробно расскажем, как осуществить поиск по фамилии, какие документы могут понадобиться и какие нюансы следует учитывать․

Что такое Центральный архив Министерства обороны?

Центральный архив Министерства обороны РФ – это государственное учреждение, которое хранит более 150 млн документов, связанных с историей российской армии, в т․ч․:

• Военно-учётные листы (ВУЛ) солдат и офицеров;
• Дневники частей, боевые отчёты, приказы;
• Личные дела военнослужащих, включая наградные листы;
• Документы по репатриации, реабилитации и посмертным наградам․

Большая часть материалов относится к периоду 1941‑1945 гг․ – годы Великой Отечественной войны․

Почему поиск по фамилии важен?

Поиск по фамилии позволяет:

1. Установить факт участия предка в боевых действиях;
2. Получить сведения о его воинском звании, наградах и участии в конкретных сражениях;
3. Выяснить место службы (часть, батальон, фронт);
4. Получить копии документов, которые могут понадобиться для получения государственных наград, пенсий или реабилитации․

Как подготовиться к поиску?

Перед тем как обращаться в архив, соберите как можно больше исходных данных о предке:

• Фамилия, имя, отчество (возможные варианты написания, включая старые формы, например, «Иванов‑Смирнов»);
• Дата и место рождения;
• Год призыва или дата поступления в армию;
• Воинское звание, если известно;
• Наименование части, фронта, где, по семейным преданиям, он служил;
• Сведения о наградах (орден, медали) и датах их вручения․

Эти данные помогут архивистам быстрее найти нужный файл․

Способы поиска по фамилии

4․1 Онлайн‑поиск через официальный сайт

С 2020‑х годов ЦА МО РФ предоставляет ограниченный онлайн‑доступ к базе данных ВУЛ через сервис «Победа․ру» и портал «Госуслуги»․ Чтобы воспользоваться:

1. Зарегистрируйтесь на портале gosuslugi․ru (если ещё нет аккаунта)․
2. В разделе «Военно‑исторические документы» выберите пункт «Поиск военно‑учётных листов»․
3. Введите известные данные (фамилия, имя, год рождения, часть) и нажмите «Поиск»․
4. Если система нашла совпадения, вы сможете оформить запрос на копию документа․

Важно: онлайн‑поиск охватывает лишь часть архивных фондов (примерно 30 %)․ Если нужный документ не найден, переходите к следующему способу․

4․2 Письменный запрос в архив

Самый надёжный способ – отправить официальное письмо‑запрос в архив․ Шаги:

1. Скачайте форму «Заявление о предоставлении копий документов» с сайта mil․ru (раздел «Центральный архив»)․
2. Заполните форму, указав:
   • ФИО запрашиваемого лица;
   • Дата рождения и/или дата смерти;
   • Воинское звание, часть, фронт (если известны);
   • Номер военно‑учётного листа (если есть);
   • Контактные данные заявителя (почта, телефон)․
3. Приложите копию вашего удостоверения личности и, при наличии, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке)․
4. Отправьте запрос:
   • по почте (рекомендованным письмом) на адрес: 125009, Москва, ул․ Сретенка, д․ 8, ЦА МО РФ;
   • или через электронную почту archive@mil․ru (в теме письма укажите «Запрос ВУЛ – Фамилия Имя Отчество»)․
5. Ожидайте ответа – срок рассмотрения обычно 30‑45 дней․

4․3 Личный визит в архив

Если вы живёте в Москве или можете приехать, можно посетить архив лично:

• Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт, без обеда);
• Для доступа к фондам необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о родстве)․
• На месте архивисты помогут найти нужный документ в электронных каталогах и оформить копию (платно, стоимость зависит от объёма)․

Что именно можно получить в результате поиска?

В зависимости от наличия материалов, архив может предоставить:

• Военно‑учётный лист (ВУЛ) – основной документ, содержащий сведения о службе, наградах, ранениях;
• Приказы о награждении (ордена, медали);
• Отчёты о боевых действиях части, в которой служил ваш предок;
• Документы о ранениях, госпитализации, конвалиссации;
• Свидетельства о реабилитации (если применимо)․

Практические советы и частые ошибки

6․1 Учитывайте варианты написания фамилии

В советские годы часто использовались разные транслитерации и орфографические варианты (например, «Смирнов», «Смирнов‑Иванов», «Смирнов Иванович»)․ При поиске попробуйте ввести несколько вариантов․

6․2 Не забывайте о датах

Если известна лишь приблизительная дата рождения, указывайте диапазон (например, 1915‑1918)․ Это расширит поиск․

6․3 Платные услуги

Копирование и сканирование документов оплачиваются․ Стоимость зависит от объёма и формата (текстовый документ – от 150 руб․, фотокопия – от 30 руб․ за лист)․

6․4 Сроки получения ответа

В периоды повышенного спроса (например, перед Днём Победы) сроки могут увеличиваться до 60‑90 дней․

6․5 Конфиденциальность

Документы о военнослужащих, умерших более 70 лет, находятся в открытом доступе․ Для более «молодых» ветеранов может потребоваться согласие самого ветерана или его законного представителя․

Примеры запросов

Пример 1 – запрос через «Госуслуги»

Фамилия: Иванов
Имя: Пётр
Отчество: Сергеевич
Дата рождения: 
Воинское звание: рядовой
Часть: 2‑й стрелковый полк
Фронт: 1‑й Украинский

Пример 2 – письмо‑запрос в архив

От: Иванова Мария Петровна
Адрес: 115035, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: maria․ivanova@email․ru

Заявление
о предоставлении копий военно‑учётного листа
ФИО военнослужащего: Иванов Пётр Сергеевич
Дата рождения: 
Воинское звание: рядовой
Часть: 2‑й стрелковый полк, 1‑й Украинский фронт
Цель запроса: семейное исследование, оформление памятной таблички

Приложения:
Копия паспорта заявителя․
Свидетельство о рождении (показано родство)․
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)․

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ЦА МО РФ – информация о фондах, формах заявлений․
• Госуслуги – онлайн‑запросы ВУЛ․
• Победа․ру – база данных наград и воинских списков․
• Телефон справочного отдела ЦА МО РФ: +7 (495) -77‑71‑71 (круглосуточно)․
• Электронная почта: archive@mil․ru

Поиск по фамилии в Центральном архиве Министерства обороны РФ – это надёжный способ восстановить историю участия ваших предков в Великой Отечественной войне․ При правильной подготовке, внимательном заполнении заявлений и учёте всех нюансов процесс проходит без лишних задержек․ Помните, что каждый найденный документ – это не только часть семейного наследия, но и важный вклад в сохранение памяти о подвигах наших предков․

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив напрямую или к специалистам по генеалогии, которые часто помогают в подобных поисках․

Автор статьи: виртуальный помощник OpenAI, 2026