Если вам необходимо узнать сведения о советском военнослужащем – место службы, награды, воинскую часть или детали боевого пути – Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) в городе Подольск предоставляет бесплатный сервис поиска по фамилии․ В статье мы подробно расскажем, как оформить запрос, какие документы нужны и какие сроки ожидать․

Что такое ЦАМО РФ в Подольске?

Центральный архив Министерства обороны РФ – крупнейшее в мире хранилище документов Вооружённых Сил․ Его филиал в Подольске (ул․ Кирова, д․ 74, 142100) содержит более 30 млн․ единиц архивного материала, в т․ч․:

• документы о мобилизации и призыве (1917‑1991 гг․)
• служебные карточки, личные дела, наградные листы
• оперативные журналы, карты боевых действий Второй мировой войны
• постановления, приказы, списки погибших и раненых

Все материалы доступны для исследователей, историков, родственников и просто интересующихся․ Поиск по фамилии полностью бесплатный, однако требуется соблюсти ряд формальностей․

Как оформить запрос в подольский архив?

2․1 Необходимые сведения

Для того чтобы архив смог точно идентифицировать нужного человека, в запросе необходимо указать:

1. Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений)․
2. Год рождения (или точную дату, если известна)․
3. Место рождения или место призыва (населённый пункт, район)․
4. При возможности – воинскую часть или год службы․

2․2 Формы подачи

Запрос можно отправить несколькими способами:

• Электронно – через официальный сайт mil․ru/archives (раздел «Запрос в архив»)․
• Почтой – отправив письмо на адрес:
  Центральный архив Министерства обороны РФ, ул․ Кирова, д․ 74, г․ Подольск, 142100
• Лично – посетив архив в часы работы (см․ ниже) и заполнив бланк «Заявление о предоставлении архивных сведений»․

2․3 Пример письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович

Адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com
Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ
Подольск, ул․ Кирова, д․ 74

Заявление
о предоставлении архивных сведений

Прошу предоставить сведения о военнослужащем:
Фамилия: Петров
Имя: Алексей
Отчество: Сергеевич
Год рождения: 1922
Место рождения: г․ Тула, Тульская обл․
Период службы: 1940‑1945 гг․
Воинская часть (если известна): 2‑й танковый полк

С уважением,
____________________

Часы работы и контактные данные

Сроки выполнения запроса

Согласно нормативным документам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения․ Если материал требует дополнительного поиска в хранилищах, срок может быть продлён до 60 дней․ В случае необходимости уточнения данных архив свяжется с заявителем․

Какие документы могут быть получены?

• Личное дело военнослужащего (служебная карточка, сведения о призыве, переводах, увольнении)․
• Наградные листы и грамоты․
• Военно‑медицинские карты (информация о ранениях, госпитализациях)․
• Оперативные журналы и боевые отчёты, где упоминается фамилия․
• Списки погибших и раненых, а также документы о посмертных наградах․

Как использовать полученные сведения?

Полученные документы могут быть использованы для:

1. Составления семейного древа и воспоминаний о предках․
2. Подготовки к участию в конкурсах «История семьи», «Военно‑исторический проект»․
3. Оформления паспорта ветерана или получения пенсии по потере кормильца․
4. Научных исследований, публикаций и документальных фильмов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Можно ли получить копию документов бесплатно?

Да․ Поиск и выдача копий (сканированных или фотокопий) в рамках гражданского запроса бесплатны․ Платными могут быть услуги ускоренного поиска или предоставление оригиналов․

7․2 Что делать, если фамилия написана с ошибкой в архивных списках?

Укажите в запросе все известные варианты написания (транслитерация, старые формы фамилии)․ Архивные сотрудники часто используют «фазз‑поиск» и могут найти запись даже при небольших расхождениях․

7․3 Нужно ли подтверждать родство?

Для получения информации о гражданах, умерших более 70 лет, подтверждение родства не требуется․ Если человек жив, потребуется документ, подтверждающий интерес (например, доверенность)․

7․4 Можно ли получить сведения о советском офицере, который был репрессирован?

Да․ Архив хранит документы как о героях, так и о лицах, попавших в репрессивные списки․ Такие сведения доступны в открытом доступе, но могут потребовать дополнительного времени для раскрытия․

Полезные рекомендации

• Соберите максимум данных перед отправкой запроса – чем точнее информация, тем быстрее будет найден нужный документ․
• Проверьте правильность написания фамилии (особенно если она содержит редкие буквы или дефис)․
• Если запрос отправляете по почте, приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и заявление о согласии на обработку персональных данных․
• Сохраняйте номер заявки (его вам сообщат после регистрации запроса) – по нему можно уточнить статус․
• Для ускорения процесса используйте электронный запрос через официальный сайт – он автоматически фиксирует все необходимые поля․

Подольский филиал ЦАМО РФ – незаменимый ресурс для всех, кто ищет сведения о советских военнослужащих․ Бесплатный поиск по фамилии, чётко прописанные правила подачи запросов и разумные сроки выполнения делают архив доступным как для профессиональных историков, так и для простых людей, желающих узнать историю своей семьи․ Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные документы․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․