Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны (ВОВ) и других военных конфликтов часто начинается с простого запроса по фамилии. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) является крупнейшим хранилищем документов, где можно найти личные дела, наградные листы, списки погибших и пропавших без вести, а также множество других материалов, связанных с военной службой.

Что такое ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны РФ (полное наименование – Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации») расположен в подмосковном городе Кубинка (адрес: 142100, Московская область, г. Кубинка, ул. Архивная, д. 1). Это крупнейшее архивное учреждение в стране, которое хранит:

• Личные дела военнослужащих (приказы, личные карточки, службы);
• Наградные документы (ордена, медали, благодарности);
• Списки погибших, пропавших без вести и пленных;
• Военно‑исторические фонды (боевые донесения, журналы частей, карты);
• Фотографии, плакаты и другие визуальные материалы.

Как осуществить поиск по фамилии в ЦАМО?

Поиск по фамилии можно проводить двумя основными способами:

1. Онлайн‑сервисы – электронные базы данных, доступные через интернет;
2. Обращение в архив – письменный запрос или личный визит в читальный зал.

Онлайн‑ресурсы Министерства обороны

Ниже перечислены основные порталы, где можно выполнить предварительный поиск по фамилии, имени, отчеству и другим данным:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) – крупнейший интернет‑портал с оцифрованными документами о Второй мировой войне и ВОВ.
• Обобщенный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) – содержит списки погибших и пропавших без вести.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) – электронный банк документов о награждениях и подвигах.
• Сайт Министерства обороны stat;mil.ru – раздел «Центральный архив Министерства обороны» предоставляет справочную информацию и форму запроса.
• Электронные выставки и коллекции на официальном сайте Минобороны – часто включают сканы наградных листов и pessoalных дел.

При работе с этими ресурсами рекомендуется:

• Указывать максимально известную информацию: фамилия, имя, отчество (включая возможные варианты искажений), год и место рождения, дата и место призыва, место проживания на момент призыва;
• Добавлять данные о близких родственниках (родители, супруг/супруга, братья/сестры) – это помогает уточнить совпадения в случае homonymов;
• Делать скриншоты и сохранять найденные документы – они могут понадобиться при оформлении официального запроса в архив.

Порядок подачи запроса в ЦАМО

Если онлайн‑поиск не дал нужного результата или требуется получить оригиналы документов, следует оформить письменный запрос в Центральный архив Министерства обороны. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Подготовка заявления – в свободной форме указать:
   • ФИО запрашивающего (полностью);
   • Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail);
   • Цель запроса (например, «установление факта службы и награждения родственника»);
   • Все известные сведения о разыскиваемом лице (ФИО, дата и место рождения, призыв, часть, звание, награды и т.д.);
   • Перечень запрашиваемых документов (личное дело, наградный лист, выписка из списка погибших и т.п.).
2. Формат отправки – заявление можно направить:
   • Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Электронной почтой на официальный адрес архива (указывается на сайте stat.mil.ru в разделе «Контакты»);
   • Через портал госуслуг, если архив подключён к электронному документообороту.
3. Срок рассмотрения – согласно внутреннему регламенту, ответ предоставляется в течение 30 дней с даты регистрации запроса (может быть продлен при необходимости уточнения информации).
4. Получение документов – после положительного решения можно:
   • Получить электронные копии (сканы) на указанный e‑mail;
   • Приехать в читальный зал архива и ознакомиться с оригиналами под наблюдением сотрудника;
   • Заказать заверенные копии за плату (тарифы опубликованы на сайте архива).

Полезные советы для успешного поиска

• Собирайте родословную – информация о родителях, супругах и детях часто встречается в метрических книгах и помогает уточнить личность.
• Проверяйте варианты написания фамилии – в старых документах могут встречаться искажения из‑за рукописного оформления, диалектов или транслитерации.
• Используйте расширенный поиск – многие порталы позволяют комбинировать фамилию с датой рождения, местом призыва или номером части.
• Фиксируйте источники – ведите журнал, где отмечаете, какой запрос был сделан, какой ресурс использован и какой результат получен.
• Не стесняйтесь обращаться за помощью – в региональных отделениях «Бессмертного полка», в genealogical societies и на форумах посвящённых поиску предков часто делятся опытом и подсказками.

Пример запроса в ЦАМО (шаблон)

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]
[Дата]
В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская область, г. Кубинка, ул. Архивная, д. 1

Запрос о предоставлении архивных сведений

Прошу предоставить информацию о службе и награждении моего родственника:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата и место рождения: , д. Петровка, Смоленская область
Дата и место призыва: , Военкомат г. Смоленска
Последнее известное место службы: 2‑я гвардейская танковая бригада, звание – младший лейтенант
Известные награды: Орден Отечественной войны II степени (предположительно)

Прошу выдать копии следующих документов:
Личное дело военнослужащего;
Наградный лист (если имеется);
Выписка из списка погибших/пропавших без вести (если относится).

Контактные данные для ответа указаны выше.
С уважением,
[Подпись]

При отправке через электронную почту достаточно скопировать текст в тело письма и приложить сканы подтверждающих документов (например, копию паспорта запрашивающего).

Поиск по фамилии в архиве Министерства обороны РФ – это доступный и эффективный способ восстановить память о своих предках, участниках войн и военных конфликтов. Используя комбинацию онлайн‑баз (Память народа, Мемориал, Подвиг народа) и официального обращения в Центральный архив Министерства обороны, можно получить как электронные копии документов, так и подлинные материалы для личного архива или публикаций.

Главное – тщательно готовить запрос, указывать максимально известную информацию и не бояться обращаться за помощью к специалистам и общественным организациям. Тогда шансы найти нужные сведения значительно возрастут, а память о героях будет сохранена для будущих поколений.