Поиск сведений о военнослужащем – задача, требующая точной информации и знания порядка работы с архивными фондами. Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на официальных рекомендациях Министерства обороны, региональных архивных управлений и практических советов волонтёров и поисковых движений.

Что такое Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации расположен в городе Подольск, Московская область по адресу:

• 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон для справок: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Сайт: archive.mil.ru

Архив хранит документы о военной службе с 1941 года по настоящее время, а также материалы о дореволюционном периоде (в отдельных фондах). Основные задачи ЦА МО:

• Приём и хранение документов от войск и учреждений;
• Развитие военного архивоведения;
• Обеспечение доступа к сведениям для социально‑правовых целей (пенсии, льготы, восстановление прав).

Подготовка запроса: какие данные обязательны

Согласно правилам оформления запросов, в обращении обязательно должны быть указаны следующие сведения о разыскиваемом лице:

1. Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы или работы);
2. Год рождения (при наличии);
3. Воинское звание и должность (если известны);
4. Период службы (год начала и окончания, либо конкретные годы войны/службы);
5. Название воинской части, соединения, флота или рода войск;
6. Место призыва или места прохождения службы (город, район, воинская часть);
7. Дополнительные сведения: награды, ранения, захоронение, участие в конкретных операциях.

Чем более полной будет информация, тем быстрее архив сможет локализовать нужное дело. Отсутствие обязательных данных (ФИО) приводит к отказу в приёме запроса.

Способы подачи запроса

Личное посещение читального зала

Наиболее эффективный способ – прийти в читальный зал ЦА МО с подготовленным запросом. Перед визитом рекомендуется:

• Записаться на приём по телефону или через форму на сайте archive.mil.ru;
• Подготовить копию паспорта и, если запрос подаётся от имени другого лица, доверенность;
• Взять с собой все известные сведения о разыскиваемом (фотографии, выписки из наградных листов, справки из военкомата).

В читальном зале работают специалисты, которые помогут подобрать нужные фонды, оформить запрос в электронном виде и получить копии документов (платно или бесплатно в зависимости от категории запрашиваемой информации).

Отправка запроса по почте или электронной почте

Если личное посещение невозможно, запрос можно направить:

• Почтой на адрес архива (142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74);
• Электронной почтой: info@archive.mil.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте);
• Через форму обратной связи на сайте archive.mil.ru.

В письме необходимо указать:

• Полные ФИО разыскиваемого;
• Контактные данные заявителя (ФИО, телефон, e‑mail, почтовый адрес);
• Цель запроса (например, подтверждение службы для получения льгот, установление места захоронения, genealogical research);
• Перечень известных сведений (см. пункт 2).

Срок ответа варьируется от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и сложности поиска.

Онлайн‑ресурсы и электронные базы

Некоторые сведения доступны без посещения архива:

• Подвиг народа – электронный архив памяти (pamyat-naroda.ru). Здесь можно найти информацию о наградах, званиях и кратких биографиях участников ВОВ;
• Бессмертный полк – база с фотографиями и краткими данными о ветеранах (polkrf.ru);
• ОБД «Мемориал» – информация о захоронениях и без вести пропавших (obd-memorial.ru);
• Российский государственный военный‑исторический архив (РГВИА) – документы дореволюционного периода (rgvia.ru).

Эти ресурсы удобны для предварительной проверки, однако для получения полных архивных дел (личное дело, наградные листы, приказы о назначении) всё равно потребуется обращение в ЦА МО.

Поиск конкретных типов сведений

Подтверждение службы и воинского звания

Для подтверждения факта службы потребуется:

• Воинское личное дело (форма № 2‑В);
• Приказ о зачислении в часть или о присвоении звания;
• Трудовая книжка wojskовая (если сохранена).

Эти документы хранятся в фондах личного состава частей и соединений, доступных по номерам частей и годам службы.

Информация о ранении и наградах

Сведения о ранениях и наградах находятся в:

• Наградных листах (форма № 4‑Н);
• Журналах учета раненых и больных;
• Приказах о награждении.

При запросе укажите, что интересует именно эта категория документов – это ускорит поиск.

Место захоронения или сведения о без вести пропавшем

Для установления места захоронения:

• Справки из органов ЗАГС о смерти;
• Документы из военных комиссариатов о захоронении (форма № 7‑З);
• Сведения из захоронений в братских могилах (архивы военных комиссариатов, мемориальные комплексы).

Если человек пропал без вести, полезно обратиться в:

• Центральный архив Министерства обороны (сведения о пропавших без вести, списки пленных);
• Архивы поисковых отрядов и «Бессмертного полка»;
• Международный комитет Красного Креста (по запросам о пленных и пропавших без вести в ходе войн).

Практические советы от волонтёров и поисковых движений

• Соберите максимум информации до подачи запроса. Даже небольшие детали (например, номер части, дата призыва) значительно сокращают время поиска.
• Проверяйте варианты написания фамилии и имени. В архивных документах могут встречаться ошибки транслитерации, старые варианты написания или уменьшительно‑ласкательные формы.
• Используйте справочники и указатели частей. На сайте archive.mil.ru размещены списки воинских частей и их дислокации по годам.
• Если запрос связан с Великой Отечественной войной, начните с онлайн‑баз «Подвиг народа» и «Бессмертный полк». Часто там уже есть сканированные наградные листы и краткие биографии.
• Не забывайте о платных услугах. Копирование документов, заверение и срочная обработка могут потребовать оплаты. Уточняйте тарифы на сайте или при звонке в архив.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов и ответов. Это пригодится при последующих обращениях или в случае необходимости обжалования отказа.

Контактная информация и полезные ссылки

Поиск человека в военном архиве Подольска – процесс, требующий подготовки, точности и терпения. Следуя представленной инструкции, вы значительно повышаете шансы быстро получить нужные сведения о службе, наградах, ранении или месте захоронения вашего родственника или искомого лица.

Помните, что архив не проводит поисковые работы по своей инициативе – запрос должен быть оформлен правильно и содержать все обязательные данные. Используйте онлайн‑ресурсы для предварительной проверки, а затем обращайтесь в Центральный архив Министерства обороны РФ лично, по почте или через электронную форму.

Удачного поиска и сохранения памяти о тех, кто защищал нашу Родину!