Поиск сведений о военнослужащих в архивах Министерства обороны (МО) России – задача‚ требующая знания структуры фондов‚ правил подачи запросов и доступных онлайн‑сервисов. Ниже представлен пошаговый гид‚ который поможет вам эффективно найти нужную информацию по фамилии.
Что хранится в архивах МО
- Личные дела военнослужащих – анкеты‚ приказы о зачислении‚ переводе‚ увольнении‚ награждениях.
- Военно‑учётные карточки – данные о воинском звании‚ специальности‚ месте службы.
- Документы о боевых действиях – журналы боевых действий‚ отчёты о потерях‚ списки награждённых.
- Архивы военных учебных заведений – списки курсантов‚ аттестаты‚ дипломы.
- Фонды военных госпиталей и санаториев – медицинские карты‚ выписки.
Где искать
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
Основной фонд‚ расположенный в Подольске (Московская область). Содержит документы за период с 1918 г. по настоящее время.
Филиалы и территориальные архивы
- Архив Западного военного округа (Санкт‑Петербург).
- Архив Южного военного округа (Ростов‑на‑Дону).
- Архив Сибирского военного округа (Новосибирск).
- Архив Тихоокеанского флота (Владивосток).
- Архивы военных округов‚ флотов и видов войск.
Электронные ресурсы
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) – поиск по фамилии в базе данных о награждённых‚ погибших и пропавших без вести во время Великой Отечественной войны.
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) – информация о захоронениях‚ списки погибших.
- Электронный архив Минобороны (archive.mil.ru) – доступ к оцифрованным фондам (требуется регистрация и подтверждение цели запроса).
- Госуслуги – раздел «Запрос справок из архивов Минобороны» позволяет подать запрос онлайн.
Как подать запрос
Подготовка данных
- ФИО полностью (фамилия‚ имя‚ отчество).
- Приблизительные годы службы или рождения.
- Воинское звание‚ часть‚ род войск (если известны).
- Цель запроса (генеалогия‚ подтверждение службы‚ получение льгот и т.д.).
Способы подачи
- Личное посещение – необходимо прийти в читальный зал архива с паспортом и запросом (можно оформить на месте).
- Почтовый запрос – отправьте заказное письмо с описью вложения на адрес архива (указан на официальном сайте).
- Электронный запрос – через форму на сайте архива или портал Госуслуг. Приложите скан паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Через представителя – если вы не можете лично явиться‚ оформите доверенность на лицо‚ которое будет подавать запрос.
Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения – от 10 до 30 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива и сложности запроса).
- Плата за поиск и выдачу копий – регулируется внутренними тарифами МО; обычно составляет от 150 до 500 рублей за страницу документа.
- Для льготных категорий (ветеранов‚ инвалидов‚ родственников погибших) возможны скидки или бесплатное предоставление справок.
Советы по успешному поиску
- Уточняйте варианты написания фамилии – в старых документах могут встречаться варианты с буквами «ё»/«е»‚ разными окончаниями.
- Используйте wildcard‑поиск – в электронных базах часто поддерживаются символы «*» и «?» для замены неизвестных букв.
- Проверяйте смежные фонды – если не нашли в личном деле‚ посмотрите в наградных листах‚ списках частей‚ журналах боевых действий.
- Фиксируйте источники – записывайте номер дела‚ лист‚ дату и имя архивариуса; это упростит дальнейшие запросы и подтверждение подлинности.
- Будьте готовы к частичной информации – некоторые документы могут быть утрачены или закрыты по причине конфиденциальности.
Пример запроса (шаблон)
[Ваше ФИО] [Адрес проживания] [Контактный телефон] [E‑mail] Кому: Начальник Центрального архива Министерства обороны Адрес: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Архивная‚ д. 1 Тема: Запрос сведений о военнослужащем по фамилии Иванов Иван Иванович Прошу предоставить информацию о службе гражданина Иванов Иван Иванович‚ дата рождения __.__.19__ г.‚ призывавшийся в __.__.19__ г.‚ служивший в __.__.19__ г. в части №____ (в/ч ____) в звании ____. Цель запроса: подтверждение факта службы для оформления льгот ветерана боевых действий. Прилагаю копию паспорта (страница с данными) и‚ при необходимости‚ доверенность. Подпись: _____________
При отправке электронной формы заполните соответствующие поля‚ прикрепив сканы документов.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦАМО: ca.mil.ru
- Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru
- ОБД «Мемориал»: obd-memorial.ru
- Госуслуги – запрос справок из архивов Минобороны: gosuslugi.ru (раздел «Архивы и справки»);
- Электронный архив Минобороны: archive.mil.ru
Поиск по фамилии в архивах Министерства обороны требует системного подхода: подготовка точных данных‚ выбор odpowiedного фонда или онлайн‑сервиса‚ правильное оформление запроса и терпеливое ожидание ответа; Следуя рекомендациям выше‚ вы значительно увеличите шансы получить нужные сведения о службе своих родственников или интересующих вас исторических личностей.
Удачного поиска!