Поиск сведений о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне, — задача, стоящая перед многими семьями. Главным хранилищем документов личного состава Красной Армии является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалы. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос, какие документы нужны, и какие альтернативные ресурсы стоит проверить до обращения в архив.

Какие документы хранятся в ЦА МО РФ

По информации справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится именно в Центральном архиве МО РФ и его филиалах. Деятельность архива регламентируется Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».

В архиве можно найти:

• Личные дела офицеров и генералов;
• Рольовые списки (для рядового и командного состава);
• Наградные листы и приказы о награждении;
• Документы о потерях (сведения о погибших, пропавших без вести, пленных);
• Документы о прохождении службы, ранениях, контузиях;
• Медицинские документы (хранятся в отдельном филиале — Архиве военно-медицинских документов).

Подготовка к запросу: начните с онлайн-баз

Важно: Прежде чем писать официальный запрос в архив, обязательно проверьте открытые электронные базы данных. Это сэкономит месяцы ожидания. По данным на 2026 год, самыми полными ресурсами являются:

1. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — крупнейший ресурс Минобороны РФ. Содержит оцифрованные наградительные листы, приказы о награждении, боевые журналы, карты операций. Поиск ведется по ФИО, году рождения, месту призыва.
2. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — объединенная база данных, включающая сведения из «Подвига народа», «Мемориала» и других источников. Позволяет найти сканы первоисточников.
3. ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база по погибшим и пропавшим без вести.

Если в этих базах вы нашли сканы документов (наградной лист, карточка убытия, рапорт), распечатайте их и приложите к запросу в архив — это значительно ускорит поиск архивариусов.

Куда и как направлять запрос

Адреса для отправки почты

Центральный архив МО РФ расположен в Подольске Московской области. Запросы принимаются по адресу:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (или просто г. Подольск, ЦА МО РФ)

Также существует Филиал Центрального архива МО РФ (часто в памятках для волонтеров указывается именно он для личного обращения или почты):

142100, Московская обл., Подольск, ул. [уточняйте актуальный адрес на сайте архива на момент отправки]

Архив военно-медицинских документов (отдельное структурное подразделение)

Если вы ищете сведения о ранениях, болезнях, пребывании в госпиталях, нужно писать по другому адресу:

191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 (Архив военно-медицинских документов военно-медицинского музея Минобороны РФ).

Как правильно составить письменный запрос

Архив готовит архивные справки, выписки и копии документов по социально-правовым запросам (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации) и запросам граждан.

Обязательные реквизиты письма:

• ФИО искомого человека (полностью, с указанием возможных вариантов написания фамилии).
• Дата и место рождения (даже примерные).
• Место призыва (военкомат: область, район, город/село).
• Примерные даты службы (год призыва, год демобилизации/гибели).
• Воинское звание, номер части (если известно из.putevки, наградительных листов, рассказов родственников).
• Цель запроса (например: «для получения льготы», «для восстановления биографии», «для внесения в Книгу Памяти»).
• Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
• Копия паспорта запрашивающего (страницы с фото и пропиской), обязательно для идентификации личности.
• Документы, подтверждающие родство (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до ветерана) — если запрос по социально-правовым вопросам.

Примерная структура письма:

Кому: Директору ЦА МО РФ
От: [Ваши ФИО, адрес, телефон, e-mail]
Заявление (Запрос)

Прошу оказать мне помощь в поиске архивных документов о моем родственнике:
[ФИО ветерана], [дата рождения], [место рождения], [место призыва], [воинское звание/часть].
Цель обращения: [указать цель].
Прилагаю: копию паспорта, документы о родстве, распечатки из баз «Подвиг народа»/«Память народа» (при наличии).

С [число] [месяц] [год] г. [Подпись]

Особенности работы с архивом: важные нюансы

Сроки рассмотрения

По закону об архивном деле в РФ срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике из-за высокой загрузки сроки могут достигать 2–4 месяцев и более.

Платность услуг

• Для социально-правовых целей (пенсии, льготы, установление факта участия в войне) — бесплатно (за счет бюджета).
• Для исторично-генеалогических целей (просто «узнать историю деда»), услуги платные (тарифы уточняйте на сайте архива или в ответе). Обычно оплата взимается за поиск и за копирование документов.

Работа в читальном зале

Согласно отзывам исследователей (актуально на 2025 год), ЦА МО РФ часто в ответ на письменные запросы по сложным случаям (например, если нет номера части) приглашает поработать в читальном зале самостоятельно. Если у вас есть возможность приехать в Подольск — это самый эффективный способ найти информацию, если онлайн-базы не помогли.

Алгоритм действий: пошаговый план

1. Соберите все известные данные: опросите старших родственников, найдите фото, путёвки, награды, письма.
2. Поищите в «Подвиге народа» и «Памяти народа»: попробуйте разные варианты написания фамилии, используйте поиск по году рождения и месту призыва.
3. Если нашли документы: скачайте сканы, распечатайте. На их основе можно оформить справку в МФЦ/Пенсионном фонде без обращения в архив (для подтверждения факта участия в боях часто достаточно наградного листа).
4. Если НЕ нашли: составьте официальный запрос в ЦА МО РФ (адрес выше). Приложите копию паспорта и документы о родстве.
5. Если ищете мед. историю: пишите в Архив военно-медицинских документов в Санкт-Петербурге.
6. Отслеживайте ответ: если за 2 месяца ответа нет — звоните в справочную архива или пишите повторное обращение с указанием номера входящего вашего письма.

Полезные контакты и ссылки

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archiv.mo.ru (раздел «Справочная работа», «Обратная связь», реквизиты для оплаты платных услуг).
• Сайт «Подвиг народа»: podvignaroda.ru
• Сайт «Память народа»: pamyat-naroda.ru
• Телефон справочной ЦА МО РФ: уточняйте на сайте архива (номера меняются).

Резюме

Обращение в Центральный архив МО РФ — это надежный, но часто долгий путь. Главное правило: исчерпывайте возможности онлайн-баз («Подвиг народа», «Память народа») перед отправкой письма. Если запрос все же необходим, оформите его максимально полно, приложив копии паспорта и документов о родстве, и будьте готовы к ожиданию ответа от 1 до 4 месяцев. Для медицинских документов пишите в отдельный архив в Санкт-Петербурге.