Как найти сведения об участнике ВОВ: пошаговый гайд по архивам Минобороны РФ

Пошаговая инструкция, как самостоятельно раскрыть судьбу деда через базы МО РФ. Доступ к наградным листам и подвигам без очередей и бюрократии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Сегодня 09:10:15 () многие семьи продолжают искать сведения о своих родственниках‑участниках ВОВ. Ниже представлен пошаговый гайд, который поможет вам эффективно воспользоваться открытыми и закрытыми источниками Министерства обороны РФ.


Подготовка исходных данных

Прежде чем обращаться в архив, соберите как можно больше информации о искомом человеке:

  • Фамилия, имя, отчество (в точном написании, как в документах того времени);
  • Год и место рождения (если известны);
  • Воинское звание, род войск, номер части (из семейных писем, наградных листов, фотографий);
  • Даты призыва и демобилизации (если есть);
  • Информация о наградах (номера орденов, медалей);
  • Место захоронения или последнее известное место проживания после войны.

Чем точнее будут эти данные, тем быстрее архив сможет выполнить запрос.

Где искать информацию

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Основной хранилище документов о военнослужащих Великой Отечественной войны. В его фондах находятся:

  • Личные дела żołnierzy (послужные списки, аттестации);
  • Наградные листы и приказы о награждении;
  • Списки погибших, пропавших без вести и раненых;
  • Документы о возвращении с фронта (списки демобилизованных, удостоверения о выслуге лет).

Обобщённый банк данных «Мемориал»

Память народа

Портал, где размещены оцифрованные документы о наградах, захоронениях и боевых действиях. Ссылка: https://pamyat-naroda.ru/.

Архивы военных комиссариатов (военкоматов)

На региональном уровне часто хранятся приписные списки, повестки о призыве и документы о демобилизации. Запросы направляются в военкомат по последнему известному месту жительства родственника.

Электронные базы данных «Подвиг народа» и «ОБД-Мемориал»

Специализированные подборки наградных материалов и списков погибших/пропавших без вести.

Как подать запрос в ЦАМО

  1. Определите тип запроса – справка о службе, копия наградного листа, выписка из списка демобилизованных и т.д.
  2. Составьте заявление (можно в свободной форме, но рекомендуется включить):
    • ФИО запрашивателя и его контактные данные;
    • ФИО искомого солдата (полностью, с указанием отчества);
    • Известные данные: год рождения, место призыва, номер части, звание;
    • Цель запроса (например, восстановление семейной истории, оформление льгот);
    • Перечень прилагаемых документов (копии паспорта, свидетельства о родстве, если требуется подтверждение родства).
  3. Выберите способ подачи:
    • Личный визит в читальный зал ЦАМО (адрес: г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4);
    • Отправка почтой заказным письмом с описью вложения;
    • Электронная отправка через официальный сайт https://ca.mil.ru/ (раздел «Обращения граждан»).
  4. Ожидайте ответа – стандартный срок рассмотрения составляет 30 дней. При необходимости можно уточнить статус по телефону справочной службы.
  5. Получите результат – в виде справки, копий документов или ссылки на оцифрованные материалы в электронном архиве.

Пошаговый алгоритм поиска по фамилии и имени

  1. Соберите предварительные данные (см. пункт 1).
  2. Проверьте онлайн‑базы («Мемориал», «Память народа», «Подвиг народа»). Введите фамилию и имя в поисковые поля; если найдено совпадение – сохраните номер документа или ссылку.
  3. Если онлайн‑поиск не дал результата, подготовьте запрос в ЦАМО (см. пункт 3). Укажите все известные детали, чтобы архивариусы могли сузить поиск.
  4. Параллельно направьте запрос в региональный военкомат по месту последней известной прописки солдата. Это часто ускоряет получение сведений о призыве и демобилизации.
  5. После получения документов сверьте их с имеющимися семейными архивами (письма, фотографии, награды). При расхождениях уточните детали через дополнительные запросы (например, уточнить номер части).
  6. Оформите полученную информацию в виде семейного древа или электронного архива для будущих поколений.

Полезные советы и лайфхаки

  • Используйте варианты написания фамилии (например, «Иванов»/«Иванова», с учётом старых орфографических норм).
  • Если известна национальность или родной язык, проверьте архивы национальных дивизий (например, казачьи, кавалерийские части).
  • При запросе в ЦАМО укажите, что вам нужна «выписка из списка демобилизованных» – такие списки часто содержат дату и место возвращения с фронта.
  • Сохраняйте скриншоты результатов онлайн‑поиска и копии отправленных запросов – это пригодится при возможных апелляциях.
  • Не забывайте о возможности обратиться в общественные организации поиска пропавших без вести (например, «Бессмертный полк», «Союз поисковых отрядов России»). Они часто имеют доступ к закрытым фондам и могут оказать консультативную помощь.

Пример оформления запроса (шаблон)

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]

Начальник Центрального архива Министерства обороны РФ
г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4

Заявление о предоставлении справки о службе гражданина
[ФИО искомого солдата] (год рождения – [год], место призыва – [город/район])

Прошу предоставить:
Выписку из личного дела (послужной список);
Копию наградного листа (если имеется);
Сведения о демобилизации (дата, место, часть).
Прилагаю копии:
- Паспорта заявителя;
- Свидетельства о родстве (свидетельство о рождении/браке);
- Любые имеющиеся документы солдата (фотография, письмо).

Подпись: _______________

При отправке электронной формы достаточно заполнить соответствующие поля на сайте ЦАМО и приложить сканы документов в формате PDF или JPEG.

Поиск информации о участнике Великой Отечественной войны по фамилии и имени требует системного подхода: сбор предварительных данных, проверка открытых онлайн‑баз, подача официальных запросов в ЦАМО и региональные военкоматы, а также использование помощи общественных организаций. Следуя предложенному алгоритму и используя приведённые советы, вы значительно повысите шансы восстановить боевой путь вашего родственника и сохранить его память для будущих поколений.


Статья актуальна на момент 09:10:15. Информация может изменяться; перед подачей запроса рекомендуеться уточнять актуальные реквизиты и требования на официальных сайтах архивов.