Военкоматный архив – это совокупность документов, которые хранились в военных комиссариатах СССР и России и содержат сведения о призыве, службе, наградах и судьбе участников Великой Отечественной войны (1941‑1945). Сегодня эти документы находятся в разных государственных архивах, а часть из них уже оцифрована и доступна онлайн.

Что хранится в архивах военкоматов?

• Призывные списки (УПК) – списки граждан, подлежащих призыву в армию, с указанием даты, места и номера части.
• Карточки военнообязанного (УПК) – индивидуальные карточки, где фиксируются личные данные, сведения о службе, наградах, ранениях, переводах и демобилизации.
• Наградные листы и приказы – документы о присвоении орденов, медалей, звания «Герой Советского Союза» и т.п.
• Медицинские карты – сведения о ранениях, госпитализации, лечении.
• Отчётные листы и командные приказы – информация о боевых действиях, перемещениях подразделений.
• Постановки на учёт и снятие с учёта – документы, подтверждающие начало и окончание воинской службы.

Где находятся документы?

Документы рассредоточены по множеству учреждений:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основной центр хранения военных документов, включая архивы военкоматов всех регионов.
2. Региональные государственные архивы – например, Объединённый государственный архив Челябинской области, где находятся документы военкоматов Челябинской области.
3. Филиалы ЦАМО в регионах – например, филиал в Подольске (Московская область, ул. Кирова, д. 74).
4. Военно‑медицинский музей Министерства обороны РФ (Санкт‑Петербург) – хранит медицинские карты и сведения о ранениях.
5. Онлайн‑ресурсы – портал Память народа, проект «Дорога памяти», а также базы данных, размещённые на официальных сайтах Минобороны.

Основные онлайн‑ресурсы

• Память народа – https://pamyat-naroda.ru. Открытая база данных с документами о наградах, списках погибших и участниках ВОВ.
• Дорога памяти – https://dorogapamyati.ru. Онлайн‑галерея, где пользователи могут добавлять и редактировать сведения о своих предках.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Архивы» (https://archive.mil.ru).
• Региональные порталы – многие области размещают оцифрованные списки призывников на своих официальных сайтах.

Пошаговая методика поиска участника ВОВ

Шаг 1. Сбор исходных данных

Соберите как можно больше информации о предке:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата и место рождения;
• Год (примерный) призыва;
• Воинская часть (если известна);
• Наличие наград, медалей, орденов;
• Сведения о ранениях, госпитализации.

Шаг 2. Проверка «Книг памяти»

Книги памяти публикуются по регионам рождения или призыва. В них часто указаны даты призыва и номер части. Их можно найти в региональных архивах или онлайн.

Шаг 3. Поиск в онлайн‑базах

1. Зайдите на Память народа и введите фамилию, имя, год рождения.
2. Отфильтруйте результаты по типу документа (наградные листы, списки погибших, карточки УПК).
3. Сохраните найденные номера документов (например, № 123456/78) – они понадобятся при обращении в архив.

Шаг 4. Обращение в региональный военкомат или архив

Если онлайн‑поиск не дал результата, следует написать запрос в соответствующий архив:

• Уточните, в каком военкомате был призван ваш предок (по месту рождения или по месту жительства в 1941 г.)
• Подготовьте запрос‑письмо (см. раздел «Оформление запроса» ниже).
• Отправьте запрос по почте, факсу или электронным каналам (многие архивы принимают заявки через официальный сайт).

Шаг 5. Ожидание ответа и получение копий

Сроки рассмотрения запросов могут варьироваться от 2 до 12 недель. При положительном решении вам предоставят копии документов (в бумажном виде или в виде скан‑файлов).

Как оформить запрос в архив

Запрос следует писать в официальном деловом стиле. Пример шаблона:

В [Наименование архива]
[Адрес архива]
[Контактный телефон, e‑mail]

От: [Ф.И.О. заявителя]
[Адрес проживания]
[Контактный телефон, e‑mail]

«[Дата]»

Заявление
о предоставлении копий документов из архива военкомата

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (или сканы) следующих документов, относящихся к участнику Великой Отечественной войны:

ФИО: ______________________
Дата рождения: ______________
Место рождения: ______________
Год (примерный) призыва: ____
Военкомат (по месту призыва): ___________
Номер части (если известен): ___________

Ищемые документы:
- карточка УПК (Универсальный призывной карточки);
- наградный лист;
- медицинская карта;
- приказ о постановке на воинский учет и о демобилизации.

Копии прошу выслать в виде скан‑файлов на электронную почту [e‑mail] либо в бумажном виде на указанный выше почтовый адрес. Готов оплатить расходы по изготовлению копий и их пересылке.

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Справка о родстве (если требуется);
Список найденных номеров документов (если есть).

С уважением,
[Подпись]
[Ф.И.О.]

Важно прикрепить копию удостоверения личности и, при необходимости, справку о родстве.

Что делать, если документ не найден?

• Проверьте соседние военкоматы – иногда призывники регистрировались в ближайшем к месту жительства военкомате.
• Обратитесь в Военно‑медицинский музей (Санкт‑Петербург) – там хранятся медицинские карты, которые могут содержать сведения о ранениях и госпитализации.
• Исследуйте региональные архивы – иногда документы передавались в областные архивы после закрытия местных военкоматов.
• Обратитесь к волонтёрским проектам (например, «Память народа», «Дорога памяти») – часто добровольцы уже оцифровали нужные материалы.

Полезные контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы бесплатно?

В большинстве случаев копии документов в архиве выдаются за плату (стоимость копирования и пересылки). Однако в рамках государственных программ (например, «Память народа») некоторые сведения доступны в открытом доступе без оплаты.

Вопрос: Какие сроки получения ответа?

Сроки зависят от загруженности архива. В среднем – от 2 до 8 недель. При запросах в региональные архивы иногда требуется до 12 недель.

Вопрос: Что делать, если фамилия написана с ошибкой?

Попробуйте искать варианты транслитерации, а также учитывайте возможные изменения фамилии (женская форма, смена имени после войны). В «Книгах памяти» часто указаны альтернативные варианты написания.

Вопрос: Можно ли заказать поиск через посредников?

Да, существуют профессиональные генеалогические агентства и волонтёрские проекты, которые берут на себя подготовку запросов и получение копий. При выборе посредника проверяйте отзывы и наличие лицензий.

Архивы военкоматов – ценный источник информации о судьбах миллионов советских граждан, участвовавших в Великой Отечественной войне. Благодаря оцифровке и открытым онлайн‑ресурсам поиск стал более доступным, однако часто требуется обращение в региональные архивы и подготовка официальных запросов. Следуя изложенной методике, вы сможете собрать полную картину службы своего предка, получить копии наградных листов, медицинских карт и других важных документов.

Помните: каждый найденный документ – это не только часть семейной истории, но и вклад в сохранение памяти о героическом подвиге нашего народа.