Работа в архиве требует внимательности, знания нормативной базы и умения работать с документами․ Чтобы привлечь внимание рекрутера, резюме должно чётко отражать ваш опыт, навыки и профессиональные достижения в сфере архивного дела․ Ниже – пошаговое руководство, основанное на актуальных рекомендациях и примерах из открытых источников (данные актуальны на )․

Основные разделы резюме архивариуса

1. Контактная информация – ФИО, телефон, e‑mail, ссылка на профиль (например, hh․ru или LinkedIn)․
2. Цель резюме (опционально) – краткое заявление о желаемой позиции и том, что вы можете предложить работодателю․
3. Профессиональные навыки – перечень hard‑ и soft‑навыков, специфичных для архивной работы․
4. Опыт работы – хронологический список предыдущих мест трудоустройства с описанием обязанностей и достижений․
5. Образование – вуз, специальность, год окончания, дополнительные курсы (например, архивное дело, документоведение, работа с электронными архивами)․
6. Дополнительная информация – знание иностранных языков, владение специализированным ПО (АИС «Архив», 1С:Документооборот, ScanTailor, ABBYY FineReader), сертификаты, публикации․

Как оформить блок «Опыт работы»

Для архивариуса особенно важно показать, что вы умеете:

• формировать и вести описи документов;
• выполнять реставрационные и консервационные мероприятия;
• работать с электронными архивами и системами управления документами;
• обеспечивать соблюдение нормативных актов (ФЗ‑125 «Об архивном деле в РФ», приказы Минкультуры и др․)․

Каждое место работы описывайте по следующему шаблону:

Наименование организации – город, период работы (месяц/год – месяц/год)
Должность

 
Обязанность 1 (что делали, с какими документами работали)․
 
Обязанность 2 (какие результаты достигли, например, сократили время поиска документов на 30 %)․
 
Достижение 1 ( premio, благодарность, успешно прошедший аудит)․

Пример записи:

Государственный архив Санкт‑Петербурга – Санкт‑Петербург, 03/2018 – 08/2022
Архивариус II категории

 
Ведение описи фондов личного происхождения (более 12 000 ед․ хр․)․
 
Внедрение электронной системы учета документов (АИС «Архив»), что ускорило выдачу справок на 25 %․
 
Организация и проведение ежегодной инвентаризации фондов, выявление и устранение 5 % недостач․
 
Подготовка материалов для выставки «Документы Великой Отечественной войны» (более 200 экспонатов)․

Ключевые навыки, которые стоит указать

Hard‑skills

• Знание законодательства в области архивного дела (ФЗ‑125, приказы Минкультуры, ГОСТ Р 7․0․9‑2020)․
• Умение работать с бумажными и электронными носителями (сканеры, микрофильмы, OCR‑системы)․
• Владение специализированным ПО: АИС «Архив», 1С:Документооборот, Elixir, DocuWare, Microsoft SharePoint․
• Навыки реставрации и консервации документов (базовые методы очистки, укрепления, дезинфекции)․
• Классификация и систематизация фондов по общепринятым схемам (РКД, ОКУД)․
• Подготовка справок, выписок, архивных справок для государственных и коммерческих запросов․

Soft‑skills

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с оригинальными документами․
• Аналитическое мышление – умение находить связи между документами и восстанавливать утраченные сведения․
• Коммуникабельность – взаимодействие с исследователями, студентами, государственными органами․
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки․
• Этичность и конфиденциальность при обработке персональных и служебных данных․

Образование и дополнительное обучение

Перечислите высшее и среднее профессиональное образование, а также курсы, повышающие квалификацию в архивной сфере:

• Бакалавр истории, Санкт‑Петербургский государственный университет, 2014․
• Магистр архивного дела и документоведения, Российский государственный гуманитарный университет, 2016․
• Курс «Электронные архивы и системы управления документами» (НИУ ВШЭ, 2020)․
• Сертификат «Основы реставрации бумажных документов» (Российский государственный архивный институт, 2021)․
• Курс повышения квалификации «Охрана труда в архивных учреждениях» (2022)․

Иванов Иван Иванович
тел․: +7 (999) -23‑45‑67

e‑mail: ivanov․ii@email․ru

г․ Москва

Цель
Получить позицию старшего архивариуса в государственном архиве, где смогу применить опыт работы с бумажными и электронными фондами, а также навыки реставрации и внедрения ИТ‑решений․

Профессиональные навыки

 
Знание ФЗ‑125, ГОСТ Р 7․0․9‑2020, приказов Минкультуры․
 
Опыт работы с АИС «Архив», 1С:Документооборот, ScanTailor, ABBYY FineReader․
 
Реставрация бумажных документов (очистка, укрепление, дезинфекция)․
 
Формирование описей, составление справок, работа с запросами․
 
Английский язык – уровень B2 (чтение технической документации)․


Опыт работы
Государственный архив Москвы – Москва, 09/2020 – настоящее время

Старший архивариус

 
Руководство командой из 4 архивариусов при оцифровке фондов личного происхождения (более 30 000 ед․ хр․)․
 
Внедрение системы метаданных Dublin Core в электронный каталог, что повысило точность поиска на 40 %․
 
Организация и проведение ежегодного аудита сохранности документов; выявление и устранение 3 % рисков повреждения․
 
Подготовка материалов для научных конференций и публикаций (более 15 статей в профильных журналах)․


Архивный отдел ООО «ДокументСервис» – Москва, 06/2016 – 08/2020

Архивариус

 
Ведение описи и хранения договоров, актов, бухгалтерской документации (более 10 000 ед․ хр․)․
 
Организация работы с внешними архивными запросами; среднее время ответа сокращено с 5 до 2 дней․
 
Обучение новых сотрудников правилам работы с архивными фондами и использованию сканеров․


Образование

 
Магистр архивного дела и документоведения, РГГУ, 2016․
 
Бакалавр истории, СПбГУ, 2014․

Дополнительное обучение

 
Курс «Электронные архивы и системы управления документами», НИУ ВШЭ, 2020․

 
Сертификат «Основы реставрации бумажных документов», РГАИ, 2021․
 
Курс «Охрана труда в архивных учреждениях», 2022․

Советы по оформлению и проверке резюме

1. Структурируйте информацию – используйте четкие заголовки, маркированные списки и выделение ключевых фраз (жирный шрифт)․
2. Краткость и конкретика – каждое предложение должно нести смысл; избегайте общих фраз вроде «ответственный и коммуникабельный»․
3. Количественные показатели – указывайте числа, проценты, объёмы работы (например, «обработал 5 000 ед․ хр․ за квартал»)․
4. Проверка грамматики – перед отправкой прогоняйте текст через орфографические сервисы или попросите коллегу проверить․
5. Адаптация под вакансию – подчеркните те навыки и опыт, которые прямо упоминаются в описании позиции․
6. Формат файла – предпочтительно PDF, чтобы сохранить верстку; имя файла должно содержать ФИО и позицию (например, Ivanov_II_Архивариус․pdf)․

Хорошо составленное резюме – ваш первый шаг к успешному трудоустройству в архивной сфере․ Следуя рекомендациям выше, вы сможете чётко продемонстрировать свою компетентность, опыт и готовность к решению задач, стоящих перед современным архивом․ Удачи в поиске работы!