Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документов по истории отечественных вооруженных сил XX–XXI веков. Находится он в городе Подольск Московской области (с 1946 года). В архиве хранятся миллионы дел: личные дела военнослужащих, приказы, боевые журналы, карты, фотодокументы и наградительные листы. Ежегодно архив обрабатывает десятки тысяч запросов от граждан, ищущих сведения о судьбах родственников, подтверждающих стаж службы или награждении.

Чтобы получить ответ, а не отказ, необходимо грамотно составить запрос. В этой статье подробно разберем адреса, структуру письма, необходимые вложения, способы отправки и нюансы работы с архивом на 2026 год.

Контактные данные и адреса для отправки (актуально на 2026 год)

Письмо можно направить тремя основными способами: почтой России, через официальный сайт (электронный прием) или лично/через представителя.

Почтовый адрес (для писем и посылок):

Электронная приемная (официальный портал):

• Сайт: archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»)
• ЕПГУ / Госуслуги: Через сервис «Написание в архив» (требуется подтвержденная учетная запись).

Телефоны справочно-информационной группы (для уточнения статуса запроса):

• +7 (4967) -4-49-49 (автоинформатор / приемная)
• +7 (4967) -4-48-XX (добавочные номера отделов выдачи справок — уточняйте на сайте)

Режим работы читального зала (для личного визита):

Обычно: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Важно: Перед поездкой обязательно проверяйте актуальный график на сайте archiv.mil.ru или по телефону, так как режим может меняться из-за санитарных дней или гостевых дней.

Какие вопросы решает ЦАМО РФ (Основание для запроса)

Не все военные документы находятся в Подольске. Перед написанием письма убедитесь, что ваш запрос в компетенцию именно этого архива.

В ЦАМО РФ хранятся документы по:

1. Великой Отечественной войне (1941–1945): Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков; боевые журналы частей; наградительные листы (ордера, медали «За отвагу», «За военные заслуги» и др.); карточки эвакуационных госпиталей; документы о пленных и пропавших без вести.
2. Советско-японской войне 1945 г.
3. Послевоенному периоду (1946–1991): Личные дела офицерского состава Советской Армии/ВС СССР; документы о службе в войсках Warszawского договора; ядерные испытания (частно); ЧС (Чернобыль, Семипалатинск — личные дела ликвидаторов).
4. Российской Федерации (с 1992 г.): Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, проходящих срочную службу (после 2008 г., в региональных архивах, офицеры — в ЦАМО).
5. Наградительным документам: Дела по установлению факта награждения, дубликаты наградных листов.

Что НЕ в ЦАМО РФ (куда писать в других случаях):

• Рядовой и сержантский состав ВОВ: ЦАМО РФ (ф. 12-ть тысяч дел) — ДА, хранятся (но не полностью, много утеряно). Параллельно ищите в ЦДНИ (Подольск, ф. 493) — карточки учета потерь, и в РГВА (Москва) — делопроизводство частей.
• Служба в РККА до 1941 г. (Финская, Халхин-Гол, Западные регионы 1939): Часто в РГВА (Российский государственный военный архив, Москва).
• Белогвардейцы / Российская императорская армия (до 1917): РГВИА (Санкт-Петербург).
• Срочная служба рядового/сержантского состава после ~2008–2010 гг.: Часто в областных/краевых архивах по месту дислокации воинской части или в архивах округов (Центральный архив ВС РФ в Подольске хранит дела офицеров).
• МВД, КГБ, НКВД, ГУЛАГ: Архивы ФСБ, МВД, ГАРФ (Москва).

Структура грамотного письма-запроса

Архив не проводит «генеральную» поисковую работу по фамилии. Вам нужно сформулировать конкретный вопрос и предоставить максимум исходных данных.

Обязательные реквизиты письма:

1. Шапка: Кому (Директору ЦАМО РФ), От кого (ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail).
2. Тема: «Запрос сведений о…» / «Прошу выдать справку о…» / «Прошу копии документов…».
3. Объект поиска: ФИО искомого лица полностью (как в документах), дата и место рождения.
4. Военная биография (все, что известно):
   • Год призыва / вступления в службу.
   • Номер воинской части (в/ч) или название (например, «150-я Идлисская стрелковая дивизия»).
   • Звание на момент службы / конца войны.
   • Место службы (город, ВО, округ).
   • Ранения, контузии, болезни (номера госпиталей).
   • Награды (какие, примерно когда).
   • Дата и основание увольнения / демобилизации / гибели.
5. Цель запроса: Оформление пенсии, установление судьбы (Поиск пропавших), получение юбилейной медали, восстановление награды, личный интерес, судебное дело. От цели зависит форма ответа (справка, заверенная копия, архивная выписка).
6. Перечень прилагаемых документов (вложений).
7. Дата и личная подпись.

Образец письма (Шаблон для копирования)

Необходимые вложения (Документы, подтверждающие право на информацию)

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Приказу Минобороны, информация выдается:

• Самому лицу (паспорт).
• Родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры, внуки, правнуки) — обязательно копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Уполномоченным лицам — нотариальная доверенность с указанием прав на получение архивных справок.
• Судам/следственным органам — официальный запрос на бланке.

Список копий для приложения (не отправляйте оригиналы!):

1. Паспорт заявителя (развороты 2-3, 5 — прописка).
2. Документы о родстве (цепочка: рождение заявителя -> рождение родителя -> рождение искомого и т.д.).
3. Военный билет искомого (если сохранен), дает номер в/ч и звание.
4. Наградительные листы / уведомления / справки с работы (где указана в/ч).
5. Справка из ЗАГС о смерти искомого (если ищете место захоронения).

Способы подачи: что быстрее и надежнее в 2026 году?

Вариант А: Электронная приемная сайта archiv.mil.ru (Рекомендуемый)

• Плюсы: Бесплатно, трекинг номера регистрации (КС-XXXX), ответ приходит в личный кабинет на сайте или на e-mail (сканы), нет риска потери почты.
• Минусы: Нужен сканер/фото хорошего качества для вложений; ответ может прийти сканами (для судов/пенсий иногда нужна бумажная оригинальная справка с печатью — уточняйте в заявке).
• Как подать: Регистрация на портале -> «Новое обращение» -> Заполнение формы -> Прикрепление файлов (PDF/JPG, суммарно до 10-20 Мб) -> Отправка.

Вариант Б: Портал Госуслуг (ЕПГУ)

• Сервис: «Обращение в федеральный архив» или «Получение сведений из архива».
• Автозаполнение ваших данных из профиля. Удобно для получения ответа в личном кабинете Госуслуг.

Вариант В: Почта России (Ценная бандероль с описью вложения + Уведомление о вручении)

• Плюсы: Юридически значимый оригинальный ответ с «живой» печатью и подписью директора (нужен для судов, нотариусов, Пенсионного фонда в некоторых случаях).
• Минусы: Долго (туда 1-2 недели, обработка, обратно 1-2 недели), риск потери, платно.
• Совет: Обязательно делайте опись вложения (форму 107 или на чистом листе в 2 экз., одно в конверт, второе себе) и требуйте уведомление о вручении. Пишите конверт четко, лучше распечатать адрес этикеткой.

Сроки рассмотрения и стоимость

Законные сроки (ФЗ-125, ст. 22):

• Общий срок: до 30 календарных дней с момента регистрации во входящей корреспонденции архива.
• Продление: до 30 дней дополнительно (в сложных случаях) с уведомлением заявителя.

Платность услуг (Приказ Минобороны, актуальные тарифы):

Поиск информации для пенсионных, социальных, наградных целей, БЕСПЛАТНО (в рамках квоты).

Платные услуги (если цель — «личный интерес», генеалогия без документов о родстве, сложные копии):

• Поиск сведений (1 запрос): ~ 500–1000 руб.
• Выдача справки: ~ 300–500 руб.
• Копирование (1 стр. А4): ~ 30–50 руб.
• Скан высокого разрешения: ~ 100–200 руб./кадр.

Важно: Не присылайте деньги сразу. Архив пришлет счет на оплату (если услуга платная) с реквизитами ФКУ «ЦАМО РФ». Оплату вносят через Сбербанк/Почту/Госуслуги, чек прикладывают к повторному письму или отправляют скан по почте.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Запрос «Найдите всё по фамилии Иванов». Архив не ищет по фамилии без даты рождения и в/ч. Ответ: «Сведений не обнаружено».
2. Отсутствие доказательств родства. Для внуков/правнуков критически важна цепочка свидетельств о рождении.
3. Неуказание цели. Без цели архив не знает, выдавать справку (бесплатно) или копии (платно).
4. Искать рядового ВОВ только в ЦАМО. Личные дела рядового состава ВОВ в ЦАМО сохранены фрагментарно. Обязательно параллельно пишите в ЦДНИ (Подольск, ф. 493 — карточки потерь) и проверяйте базы «Память народа» / «Подвиг народа».
5. Отправка оригиналов документов. Архив их не вернет. Только нотариально заверенные копии или простые копии (для первичного запроса).
6. Нечитаемые сканы/фото вложений. При электронной подаче качество должно быть идеальным (300 dpi, весь документ в кадре).

Что делать, если пришел отказ или «Сведений не обнаружено»?

• Проверьте написание ФИО (пре-революционная орфография, ошибки ЗАГС, псевдонимы). Попробуйте варианты.
• Уточните в/ч через базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) по наградительным листам — там часто указана в/ч на момент награждения.
• Напишите в РГВА (Москва, ул. Большая Дмитровка) — там делопроизводство штабов, фронтов, армий, дивизии (боевые журналы, приказы по частям).
• Обратитесь в региональный архив по месту призыва (военкомат), там могут храниться призывные листы, списки уезжающих.
• Подайте повторный запрос в ЦАМО с уточненными данными (ссылкой на номер прошлого запроса КС-.;.), указав: «Прошу произвести повторный поиск с учетом уточненных данных…»;

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска (перед письмом)

Использование этих баз позволяет заполнить письмо максимально точно (найти в/ч, номер наградительного листа, дату приказа):

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградительные листы, приказы о награждении, карты потерь (ЦАМО + ЦДНИ).
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — приказы о награждении (текстовые, поиск по номеру приказа).
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — карточки потерь (ЦДНИ), места захоронения.
• РСОВМ (rsowm.ru), разыск пропавших без вести, места захоронения.
• Сайт ЦАМО РФ (archiv.mil.ru) — раздел «Интернет-проекты» -> «Электронный архив» (оцифрованные фонды: личные дела генералов, некоторые личные дела офицеров, фото).

Написание запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ, это работа, требующая внимательности и подготовки. Ключ к успеху: максимально полные исходные данные (в/ч, звание, даты), четкая цель запроса и подтвержденные родственные связи. В 2026 году наиболее удобным и быстрым способом является подача через электронную приемную на сайте archiv.mil.ru или через Госуслуги, однако для судебных и нотариальных целей надежнее получить бумажный оригинал справки по почте (ценная бандероль с уведомлением).

Не отчаивайтесь при первом отказе — военные архивы сложны, документы разрознены, и часто удача приходит при перекрестных запросах в ЦАМО, РГВА, ЦДНИ и региональные архивы. Удачи в поиске истории вашей семьи!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта archiv.mil.ru, ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и практике обращений граждан. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте ЦАМО РФ на момент отправки.