Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее государственное архивное учреждение, где хранятся документы о службе, боевых действиях, награждениях и многих других аспектах военной истории России․ Часто граждане, исследователи и потомки нуждаются в получении справок, копий документов или сведений о судьбе военнослужащих․ Ниже представлена пошаговая инструкция, образец письма‑запроса и полезные рекомендации․
Кому и куда направлять запрос
- Получатель: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ․
- Почтовый адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
- Электронная почта: info@camo․mil․ru (для отправки сканов запросов)․
- Телефон справочного отдела: +7 (496) -23‑45‑67․
Запрос может быть отправлен:
- По почте (рекомендованным письмом с уведомлением о вручении);
- Электронной почтой (скан заполненного бланка);
- Лично в архив (по предварительной записи)․
Какие документы нужны для подачи запроса
Для получения архивных материалов необходимо приложить:
- Заполненный бланк запроса (можно скачать с официального сайта Минобороны – раздел «Веб‑формы анкет»);
- Копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией);
- Документ, подтверждающий право интереса (например, свидетельство о рождении, если запрос касается родственника, или решение суда);
- При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель․
Пошаговая инструкция по оформлению запроса
Шаг 1․ Сбор исходных данных
Для ускорения поиска подготовьте как можно больше информации о военнослужащем:
- ФИО полностью (с учётом всех вариантов написания);
- Дата и место рождения;
- Воинская часть (если известна) и период службы;
- Воинское звание, награды, даты награждения;
- Сведения о гибели (дата, место, обстоятельства) – если запрос связан с поиском погибших;
Шаг 2․ Скачивание и заполнение бланка
Официальный бланк доступен по ссылке: https://camo․mil․ru/requests/form․ В нём необходимо указать:
- Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail);
- Краткое описание запроса (что именно требуется – справка, копия приказа, выписка из личного дела и т․д․);
- Перечень известных сведений о документе (номер, дата, название архива‑хранилища, если известны);
- Основание обращения (социально‑правовой интерес, исследовательская цель, семейные обстоятельства)․
Шаг 3․ Подготовка сопроводительных документов
Отсканируйте все документы в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi) и объедините их в один архивный файл (ZIP)․ При отправке по почте приложите оригиналы в отдельном конверте․
Шаг 4․ Отправка запроса
Выберите удобный способ:
- Почта: отправьте оригиналы в конверте, указав получателя «Начальнику ЦАМО» и приложив копию бланка․
- Электронная почта: в письме укажите тему «Запрос в ЦАМО – ФИО заявителя», приложите PDF‑файл с бланком и сканы документов․
- Лично: запишитесь на приём через онлайн‑запись и принесите оригиналы․
Шаг 5․ Ожидание ответа
Срок рассмотрения запросов обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней․ При необходимости архив может запросить уточнения – отвечайте в течение 5‑7 дней, чтобы не продлевать процесс․
Образец письма‑запроса
Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор, заполнить своими данными и распечатать․
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации От: Иванов Иван Иванович Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5 Телефон: +7 (912) -45‑67‑89 E‑mail: ivanov@example․com Заявление‑запрос Я, Иванов Иван Иванович, г․ рождения, проживающий по адресу, указанному выше, прошу предоставить копию (или выписку) следующего документа из архива Министерства обороны РФ: ФИО военнослужащего: Георгий Рамазашвили Дата рождения: г․ Воинская часть: 12345 (по возможности) Период службы: 1941‑1945 гг․ Запрашиваемый документ: личное дело, приказы о награждении, справка о воинском учёте․ Основание обращения: необходимость получения сведений о судьбе родственника в целях оформления наследства и получения пенсионных льгот․ Перечень приложенных документов: Копия паспорта заявителя (стр․ 1‑2); Свидетельство о рождении Георгия Рамазашвили; Доверенность (если запрос подаёт представитель); Заполненный бланк запроса (вложен)․ Контактные данные для обратной связи: Телефон: +7 (912) -45‑67‑89 E‑mail: ivanov@example․com Дата подачи: г․ С уважением, _____________________ Иванов И․И․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1․ Можно ли получить документы бесплатно?
Да․ Поиск и выдача справок социально‑правового характера (пенсионные справки, подтверждения участия в боевых действиях и т․п․) предоставляются бесплатно․ За копирование и сканирование может взиматься небольшая плата, но её размер фиксирован в нормативных актах․
Вопрос 2․ Что делать, если запрос отклонён?
В случае отказа архив обязан указать причину (например, документ относится к закрытой категории или отсутствует в фондах)․ Вы можете подать апелляцию в течение 30 дней, предоставив дополнительные доказательства права интереса․
Вопрос 3․ Как ускорить процесс?
Чем точнее и полнее исходные данные, тем быстрее архив сможет найти нужный документ․ При наличии номера приказа, даты, названия подразделения запрос обрабатывается в среднем за 10‑15 дней․
Вопрос 4․ Можно ли получить документы онлайн?
Да․ При наличии цифровой копии архив может выслать её в формате PDF на указанный e‑mail․ Для этого в запросе необходимо указать «желание получения электронных копий»․
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦАМО – адреса, часы работы, форма онлайн‑запроса․
- Память народа – открытая база данных о награждённых и участниках Великой Отечественной войны․
- Раздел «Архивы Минобороны» на сайте Минобороны РФ․
- Запись на приём в архив (онлайн)․
Написание запроса в Центральный архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей․ Следуя приведённому руководству, вы сможете собрать все необходимые сведения, оформить запрос правильно и получить нужные документы в кратчайшие сроки․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в справочный отдел ЦАМО по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или написать на электронную почту info@camo․mil․ru․
Дата публикации: