Вопросы, связанные с поиском исторических документов, часто решаются через официальное письмо в архив. В Нижегородской области такой запрос направляется в Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО). В статье подробно рассматриваются:

• история и структура архива;
• какие документы можно запросить;
• пошаговая инструкция по написанию письма‑запроса;
• образцы писем и типичные ошибки;
• контактные данные и способы подачи заявки.

Краткая история Центрального архива Нижегородской области

Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО) был основан в 1919 году как Нижегородский губернский архив. Его формирование базировалось на материалах, собранных Нижегородской губернской учёной архивной комиссией (НГУАК) в 1887‑1918 гг.

С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, включив в них:

• документы помещиков и дворянских семей (XVII — начало ХХ вв.)
• меценатские, муниципальные и городнические правления (например, Лысковское сельское правление, Балахнинская городская дума, Ардатовское и Васильское городнические правления)
• материалы периода Великой Отечественной войны, в т.ч. письма из госпиталей Горьковской области
• метрические книги, ревизские сказки, судебные акты, приказы и постановления правительства области

Что можно запросить в архиве?

В зависимости от целей исследования, в архиве хранятся самые разнообразные материалы:

1. Личное дело и семейные документы – переписка, фотографии, альбомы, акты о владениях.
2. Метрические книги и ревизские сказки – сведения о рождении, браке, смерти, а также о населённом составе населённых пунктов.
3. Документы муниципального самоуправления – протоколы заседаний, решения, приказы городнических и сельских правлений.
4. Военно‑медицинские материалы – письма из госпиталей, списки медиков, отчёты о работе эвакуационных госпиталей.
5. Государственные акты – приказы, постановления, законы, положения правительства и губернатора Нижегородской области.

Как оформить письмо‑запрос в архив?

Для получения нужных документов необходимо написать официальное письмо. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Сбор исходных данных

Перед тем как писать запрос, уточните:

• Фонд, серию и номер (если известны) интересующего документа;
• Период (год, диапазон лет);
• ФИО, место и дату рождения (для персональных дел);
• Цель исследования (научная работа, генеалогия, подготовка публикации и т.д.).

Шаг 2. Выбор формы обращения

Запрос можно отправить:

• по почте (обычное письмо);
• по электронной почте (на адрес archivcano.kreml.nnov.ru);
• через форму на официальном сайте archives.nobl.ru.

Шаг 3. Структура письма

Рекомендуемый шаблон:

Кому: ГКУ «Центральный архив Нижегородской области»

От кого: Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail

Тема: Запрос копий документов (указать фонд/серия/номер)



Уважаемый(ая) [ФИО руководителя, если известно]!


Я, [Ф.И.О.], прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов:
Фонд …, серия …, № … – описание (дата, место, лицо);
…


Цель обращения: [научная работа, генеалогическое исследование, подготовка публикации и т.п.].


Готов(а) оплатить услуги копирования и доставки в размере, установленном архивом.


Прошу сообщить о возможности выполнения запроса, сроках и стоимости.


С уважением,

[Подпись]

[Контактный телефон]

[Электронный адрес]
 

Шаг 4. Проверка и отправка

• Убедитесь, что в письме указаны все обязательные реквизиты (ФИО, контактные данные, точные сведения о документе).
• Если отправляете по почте – приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность.
• При электронной отправке прикрепите скан подписи и, если требуется, скан паспорта.

Примеры типовых писем

Пример 1. Запрос семейной переписки XIX в.

Тема: Запрос копий документов фонда «Фонды нижегородских помещиков и дворянских семей»

ГКУ «Центральный архив Нижегородской области»

ул. Студенческая, 15, г. Нижний Новгород, 603950



От: Иванова Мария Петровна, ул. Пушкина, д. 12, кв. 45, г. Нижний Новгород, 603000

Тел.: +7 (831) -55‑33‑44, e‑mail: ivanova@mail.ru

Тема: Запрос копий семейных документов (фонды 12‑й, 13‑й) о семье Раменева Михаила (1880‑1945)



Уважаемый(ая) руководитель архива!

Я являюсь потомком семьи Раменева и провожу генеалогическое исследование. Прошу предоставить копии следующих материалов:
Фонд 12, серия «Переписка», № 45 – письма Михаила Раменева (1880‑1918) с родственниками.
Фонд 13, серия «Фотографии», № 12 – семейные альбомы 1900‑1930‑х годов.

Цель обращения – подготовка семейного архива и публикация в краеведческом журнале.

Готова оплатить услуги копирования и доставки.

Прошу сообщить о возможности выполнения запроса и ориентировочных сроках.

С уважением,


Иванова Мария Петровна

(подпись)
 

Пример 2. Запрос документов о госпиталях Великой Отечественной войны

Тема: Письмо из госпиталя в Центральный архив Нижегородской области

ГКУ «Центральный архив Нижегородской области»

ул. Студенческая, 15, г. Нижний Новгород, 603950



От: Петров Алексей Сергеевич, ул. Советская, д. 7, кв. 3, г. Нижний Новгород, 603000

Тел.: +7 (831) -77‑88‑99, e‑mail: alex.petrov@domain.ru

Тема: Запрос копий документов о работе эвакуационных госпиталей Горьковской области (1941‑1945)



Уважаемый(ая) руководитель!

В рамках проекта «Письмо из госпиталя в Центральный архив Нижегородской области» прошу предоставить копии следующих материалов:
Фонд 45, серия «Госпитальные отчёты», № 78 – отчёты о работе эвакуационных госпиталей в 1942‑1944 гг.;
Фонд 45, серия «Письма медиков», № 112 – письма врачей, направленные в центральный архив в 2022 году.

Цель – подготовка научной статьи о медицинском обслуживании в годы войны.

Готов оплатить услуги копирования и пересылки.

С уважением,

Петров Алексей Сергеевич

(подпись)
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок выполнения запроса?

Обычно архив отвечает в течение 10‑15 рабочих дней. При большом объёме материалов срок может быть увеличен до 30 дней.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. По запросу архив может выслать сканы PDF‑формате на указанный e‑mail. За электронные копии обычно взимается меньшая плата, чем за бумажные.

Нужна ли оплата за поиск и копирование?

Да. Тарифы фиксированы и публикуются на сайте архива. Стоимость зависит от количества страниц, формата (цвет/чёрно‑белый) и способа доставки.

Можно ли получить доступ к материалам без копий?

Да. При личном посещении читального зала (ул. Студенческая, 15) можно ознакомиться с оригиналами в условиях, предусмотренных правилами пользования архивом.

Контактные данные Центрального архива Нижегородской области

• Полное название: Государственное казённое учреждение «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО)
• Адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15
• Руководитель: Аржанова Ольга Сергеевна (по состоянию на 2026 год)
• Контактный телефон: +7 (831) -34‑19‑11
• Факс: +7 (831) -34‑19‑11
• Электронная почта (общая): archivcano.kreml.nnov.ru
• Электронная почта (читальный зал): read@archivcano.kreml.nnov.ru
• Сайт: https://archives.nobl.ru/
• Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)

Письмо‑запрос в архив – это официальный инструмент, позволяющий получить доступ к уникальному историческому материалу Нижегородской области. Соблюдая простую схему оформления, указывая точные реквизиты документов и цель исследования, вы существенно ускоряете процесс получения нужных материалов.

Не забывайте проверять актуальные тарифы и правила пользования архивом на официальном сайте, а при необходимости обращаться за консультацией к сотрудникам архива по телефону или e‑mail.

Статья составлена на основе открытых источников по состоянию на .