В трудовой практике отгул, это дополнительный день отдыха, предоставляемый сотруднику по определенным основаниям. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, отгул обычно имеет краткосрочный характер и может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. По данным сервиса Авито Работа, россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год, чаще всего по личным причинам. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют виды отгулов и что требует Трудовой кодекс РФ.

Правовые основания предоставления отгула

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), работодатели обязаны предоставлять сотрудникам отгулы в случаях, прямо предусмотренных законом, а также могут делать это по соглашению сторон. Главное правило: отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства (приказ или распоряжение директора).

Основные виды отгулов (обязательные и по соглашению):

• За ранее отработанное время (сверхурочные): ст. 152 ТК РФ — сотрудник имеет право на дополнительный отдых (не менее отработанных часов) вместо оплаты сверхурочных.
• За донорство: ст. 186 ТК РФ — день сдачи крови/компонентов + следующий за ним день (если он рабочий) оплачиваются как отгул с сохранением среднего заработка.
• По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам: ст. 128 ТК РФ — предоставляется без сохранения заработной платы (за свой счет). К категориям, имеющим безусловное право: ветераны, пенсионеры, родители многочисленных семей, инвалиды, работники, женившиеся, родившие ребенка, похоронившие родственников (обычно до 5 дней). Для остальных — по соглашению с работодателем.
• В счет ежегодного оплачиваемого отпуска: ст. 125 ТК РФ — по письменному заявлению работника. Отпуск соразмерно уменьшается;
• За свой счет (по личным причинам): ст. 128 ТК РФ — если основание не входит в список ст. 128, предоставление возможно только по согласованию с работодателем.

Как написать заявление на отгул: общие правила

Единой утвержденной формы (бланка) для заявления на отгул не существует. Документ составляется в произвольной форме (можно от руки или на компьютере). Однако для юридической силы и быстрого согласования в нем обязательно должны быть следующие реквизиты:

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя, должность, название организации), От кого (ФИО сотрудника, должность, табельный номер/подразделение).
2. Название документа: «Заявление на предоставление отгула».
3. Суть просьбы: На какие даты нужен отгул (один день или период).
4. Основание (критически важно): Указать конкретную статью ТК РФ или причину (за отработанное время, за донорство, по семейным обстоятельствам — указать какое именно, в счет отпуска, за свой счет).
5. Ссылка на приложения (при наличии): Ксерокопии свидетельств о браке, рождении ребенка, смерти родственника, донорской книжки, справки о сверхурочных.
6. Дата составления и подпись с расшифровкой.

Важно: Заведующий кафедрой частного права ИГУИП Федор Мышко подчеркивает: заявление можно написать от руки или распечатать, главное, не забыть указать необходимые сведения.

Актуальные образцы заявлений на 2025–2026 год

Ниже приведены тексты для самых частых ситуаций. Вы можете скопировать их, заполнить свои данные и распечатать.

Образец 1: Отгул за ранее отработанное время (сверхурочные)

Основание: ст. 152 ТК РФ. Оплачивается как обычный рабочий день (если не оплачивали сверхурочные двойной ставкой).

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отгула за отработанное ранее время

Прошу предоставить мне отгул 15 октября 2026 г. (один день) за ранее отработанное сверхурочное время (4 часа) и (4 часа) в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Приложение: табель учета рабочего времени за октябрь 2026 г. (копия).

 Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец 2: Отгул по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ)

Основание: ст. 128 ТК РФ. Обычно неоплачиваемый (за свой счет), но для льготных категорий — обязательный. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника).

Директору АО «Спектр»
Сидорову С.С.
от инженера отдела ИТ
Смирнова А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отгула по семейным обстоятельствам

Прошу предоставить мне отгул на г. (один день) в связи с регистрацией брака (в соответствии со ст. 128 ТК РФ, п. 1 ч. 1).

Приложение: копия свидетельства о браке.

 Подпись _____________ /Смирнов А.А./

Образец 3: Отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Удобен в экстренных ситуациях. Сотрудник получает выходной, но его основной отпуск уменьшается на этот день.

Директору ИП Козлову К.К.
от бухгалтера
Волковой В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отгула в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
Прошу предоставить мне отгул г. (один день) в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска за 2026 рабочий год в соответствии со ст. 125 ТК РФ.

 Подпись _____________ /Волкова В.В./

Образец 4: Отгул за свой счет (по личным причинам)

Право работодателя решить: дать или отказать. Отказ не требует мотивации, если основание не входит в ст. 128 ТК РФ.

Директору ООО «Вектор»
Морозову М.М.
от водителя
Козлова К;К.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отгула за свой счет

Прошу предоставить мне отгул г. (один день) за свой счет по личным причинам (без сохранения заработной платы).

 Подпись _____________ /Козлов К.К./

Образец 5: Отгул за донорство

Оплачиваемый. Требуется справка из станции переливания крови.

Директору ООО «Альфа»
Орлову О.О.
от оператора колл-центра
Новикова Н.Н.


ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отгула за сдачу крови

Прошу предоставить мне отгул г. (день сдачи крови) и г. (следующий за ним день) с сохранением среднего заработка в соответствии со ст. 186 ТК РФ.

Приложение: справка от станции переливания крови от г.
 Подпись _____________ /Новиков Н.Н;/

Порядок оформления: от заявления до приказа

Написание заявления — только первый шаг. Полная процедура выглядит так:

1. Составление заявления сотрудником (в 2-х экземплярах: один остается у работодателя, на втором ставится отметка о принятии).
2. Согласование непосредственным руководителем (по желанию компании);
3. Решение директора (виза на заявлении: «Разрешить», «Отказать», дата, подпись).
4. Издание приказа (распоряжения) по форме Т-6 или в свободной форме о предоставлении отгула.
5. Внесение записи в табель учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13):
   • Код «О» (Отгул) или «НВ» (Неявка по уважительной причине), если неоплачиваемый.
   • Код «РВ» — если оплачиваемый (донорство, сверхурочные).
   • Код «ОТ», если в счет отпуска.
6. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.

Частые ошибки и нюансы, о которых забывают

• Устная просьба. Устный отгул не существует. Без заявления и приказа это прогул (основание для увольнения по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
• Неуказание основания. Фраза «прошу дать отгул» без ссылки на статью ТК РФ или причину заставляет работодателя гадать. Всегда пишите: «за отработанное время», «по семейным обстоятельствам (смерть бабушки)», «в счет отпуска».
• Отгул «в долг». Нельзя взять отгул сейчас и отработать потом (кроме режима ссуммарного учета рабочего времени). Сверхурочные сначала отрабатываются, потом дается отдых.
• Отказ в обязательном отгуле. Если вы ветеран, инвалид, родитель многочисленной семьи, женитесь или хороните родственника — работодатель не имеет права отказать (ст. 128 ТК РФ). Отказ можно обжаловать в ГИТ или суде.
• Оплата. Не путайте: отгул за сверхурочные и донорство, оплачиваемые. Отгул по ст. 128 ТК РФ (семейные, личные) — неоплачиваемые (за свой счет). Отгул в счет отпуска — оплачивается как отпускные.

Отгул и ЗАГС: специфика регистрации брака

Частый запрос «заявление на отгул загс» связан с днем регистрации брака. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отгул (обычно на 1 день, иногда до 5 дней по коллективному договору) сотруднику, который регистрирует брак. Это относится к категории «по семейным обстоятельствам».

Что приложить: Ксерокопия заявления в ЗАГС или свидетельства о браке (после регистрации). Лучше подать заявление заранее, как только известна дата визита в ЗАГС.

Где скачать готовые бланки (Word / PDF)

Для удобства вы можете использовать готовые шаблоны. В интернете доступны следующие файлы (названия условные, ищите по ключевым словам):

• Пустой бланк заявления на отгул — чистая форма для ручного заполнения.
• Заполненный пример: за ранее отработанное время.
• Заполненный образец: по семейным обстоятельствам (ЗАГС, рождение, смерть).
• Заполненный образец: в счет ежегодного отпуска.
• Заполненный образец: за свой счет (1 день, несколько дней).
• Заполненный образец: за донорство.

Совет: Всегда проверяйте скачанный образец на актуальность реквизитов вашей организации и дат.

Резюме

Оформление отгула — простая, но строго регламентированная процедура. Ключевые моменты:

• Всегда пишите заявление (произвольная форма).
• Четко указывайте даты и правовое основание (статью ТК РФ).
• Прикладывайте документы-основания (справки, свидетельства).
• Ждите приказа директора — только он легализует отсутствие.
• Помните разницу: оплачиваемые (сверхурочные, донорство) и неоплачиваемые (личные, семейные по ст. 128 ТК РФ).

Грамотно написанное заявление сэкономит ваше время, нервы и защитит от конфликтов с работодателем. Используйте приведенные выше образцы как основу для своих документов в 2025–2026 годах.