Обращение в архив Министерства обороны (МО) – достаточно распространённая процедура для получения копий документов‚ подтверждения фактов службы‚ исследования семейных историй и решения юридических вопросов. В этой статье мы подробно разберём‚ какие сведения необходимо включить в заявление‚ как правильно оформить документ‚ какие приложения к нему нужны и куда его подавать.
Кому адресовать заявление
- Главному архиву Министерства обороны РФ (ГА МО РФ)‚
- или региональному (федеральному) архиву в зависимости от места нахождения интересующего документа.
Точный адрес и контактные данные можно уточнить на официальном сайте Министерства обороны РФ или в разделе «Архивы».
Структура заявления
Заявление должно быть написано в деловом стиле‚ без орфографических и грамматических ошибок. Ниже – типовой шаблон‚ который можно адаптировать под свои нужды.
Шапка заявления
От: Ф.И.О.‚ дата рождения‚ место жительства (полный адрес)‚ контактный телефон‚ e‑mail Кому: Главный архив Министерства обороны РФ Тема: Запрос документов (указать тип документов)
Основной текст
- Вводная часть. Кратко укажите‚ кто вы и почему обращаетесь.
Пример: «Я‚ Иванов Иван Иванович‚ уроженец г. Москва‚ 1975 г. г.‚ являюсь сыном ветерана Великой Отечественной войны‚ полковника Петра Петровича Иванова (номер личного дела 123456).» - Основание обращения. Укажите нормативный акт‚ который регулирует доступ к архивным материалам (например‚ Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Приказ Минобороны РФ от № 1234).
- Перечень запрашиваемых документов. Описывайте каждый документ максимально точно: номер дела‚ период‚ тип (служебная книжка‚ приказы‚ наградные листы и т;д.). При отсутствии точных данных укажите‚ что вы знаете (например‚ «документы за период 1990‑1995 годы‚ связанные с службой в 2‑м танковом полку»).
- Цель получения. Объясните‚ зачем вам нужны документы (потенциальные причины: оформление пенсии‚ подтверждение факта службы‚ исследовательская работа‚ семейная история).
- Список приложений. Перечислите документы‚ которые прилагаете к заявлению (копия паспорта‚ свидетельства о рождении‚ военного билета‚ доверенности‚ если обращаетесь от имени другого лица).
- Заявление о согласии. Укажите‚ что вы согласны с условиями копирования/выдачи и обязуетесь использовать полученные материалы только в указанных целях.
Заключительная часть
С уважением‚ (подпись) (Ф.И.О. полностью)
Пример полного заявления
От: Иванов Иван Иванович‚ проживающий по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚ тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: ivanov@example.com Кому: Главный архив Министерства обороны РФ‚ ул. Садовая‚ д. 1‚ г. Москва‚ 101000 Тема: Запрос копий документов о службе в Вооруженных Силах РФ Текст заявления: Я‚ Иванов Иван Иванович‚ г. р.‚ являюсь сыном ветерана Великой Отечественной войны‚ полковника Петра Петровича Иванова (номер личного дела 123456). В связи с необходимостью оформления пенсии по потере кормильца и подтверждения факта службы моего отца‚ прошу выдать копии следующих документов из архива Министерства обороны РФ: Приказ о назначении на должность командира 2‑го танкового полка (№ 567/1990‚ от ); Служебная книжка полковника П. П. Иванова за период 1975‑1995 гг.; Наградные листы и приказы о награждении (включая орден «За боевые заслуги»); Документы‚ подтверждающие участие в боевых действиях в Афганистане (1992‑1994 гг.). Основанием для обращения является Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказ Минобороны РФ от № 1234 «Об обеспечении доступа к архивным сведениям». Цель получения документов – оформление пенсии по потере кормильца‚ а также подтверждение фактов службы в государственных органах. К заявлению прилагаю: - Копию паспорта гражданина РФ (страницы с фотографией и данными); - Копию свидетельства о рождении (для подтверждения родства); - Копию военного билета отца (если имеется); - Доверенность (в случае подачи заявления от имени другого лица). Я согласен(на) с условиями копирования и обязуюсь использовать полученные материалы только в указанных целях. С уважением‚ (подпись) Иванов Иван Иванович
Какие документы необходимо приложить
Отсутствие хотя бы одного из перечисленных ниже приложений может привести к отказу в выдаче:
- Копия паспорта заявителя (страницы с фотографией и данными).
- Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ усыновлении).
- Военный билет или иной документ‚ подтверждающий связь с военнослужащим.
- Доверенность (если заявление подаёт представитель).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена).
Подача заявления
- Подготовьте оригинал заявления и все приложения.
- Отправьте их по почте заказным письмом с описью вложения на адрес архива‚ либо
принесите лично в приёмный отдел (рекомендовано взять с собой копии всех документов). - После подачи получите регистрационный номер заявления – он понадобится для отслеживания статуса.
- Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней‚ но может быть продлён в случае
необходимости дополнительного исследования. - При готовности документов вам будет направлено уведомление о возможности их получения
(лично‚ почтой или в электронном виде).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить государственную пошлину?
За выдачу копий документов из государственных архивов обычно взимается пошлина. Размер зависит от
объёма запрашиваемых материалов и способа их получения (электронный‚ бумажный). Точную сумму
можно уточнить в приёмном отделе архива или на официальном сайте.
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. При наличии технической возможности архив может предоставить сканы в формате PDF. Укажите
это в заявлении («запрашиваю копии в электронном виде»).
Что делать‚ если архив отказал в выдаче?
В случае отказа вы получаете официальное решение с указанием причин. На его основании можно
подать апелляцию в вышестоящий архивный орган или обратиться в суд в течение 30 дней.
Как ускорить процесс?
- Укажите как можно больше точных данных о документе (номер дела‚ даты‚ подразделение).
- Приложите все требуемые документы‚ включая копию паспорта и подтверждение родства.
- Оплатите пошлину заранее и приложите квитанцию.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт архивов Министерства обороны РФ
- КонсультантПлюс – нормативные акты по архивному делу
- База бесплатных образцов заявлений
- Госуслуги – оплата пошлин онлайн
Составление заявления в архив Министерства обороны – процесс‚ требующий внимательности к деталям и
соблюдения формальных требований. Следуя приведённому шаблону‚ проверяя список приложений и
указывая точные данные о запрашиваемых документах‚ вы значительно повышаете шансы получить нужные
материалы в разумные сроки.
Помните: правильное оформление заявления – ваш первый шаг к успешному получению архивных
документов.