Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших военных архивов страны. В нём хранятся документы о службе, наградах, потерях и судьбах миллионов участников Великой Отечественной войны и послевоенных лет. Ниже – пошаговое руководство, как подготовить и направить запрос в ЦАМО, основанное на актуальной информации из открытых источников (данные на ).
Что нужно знать перед обращением
- Полное наименование архива: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
- Телефон для справок: 7 (496) -52-76-38 (также указывают (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05).
- График работы: пн‑чт – 08:30‑17:30; пт – 08:30‑16:15; перерыв 12:00‑13:00.
- Что хранится: около 90 000 фондов, 18,6 млн единиц хранения, включая картотеки потерь, учётно‑послужные карточки, личные дела офицеров и генералов, наградные документы и др.
Подготовка исходных данных
Для того чтобы архив смог идентифицировать личность, необходимо предоставить минимум следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество (полностью).
- Год рождения (или хотя бы approximate год).
- Место рождения или место призыва (город, район, область).
Желательно также уточнить:
- Номер воинской части (если известен).
- Звание и должность на момент службы.
- Причина интереса (потери, награды, место захоронения и т.д.).
Предварительный поиск в открытых источниках
Перед обращением в ЦАМО рекомендуется проверить доступные базы и документы, чтобы уточнить запрос и сэкономить время:
- Книги памяти по региону рождения/призыва – часто содержат дату призыва и номер части.
- Военный комиссариат по месту призыва – там могут хранится призывные карточки, направления в часть, личные дела офицеров (если не переданы в ЦАМО).
- Письма с фронта – обратный адрес, полевая почта, номер части, почтовый штамп с датой отправки помогут определить номер части.
- Онлайн‑базы: «Память народа», «Подвиг народа», Обобщённый банк данных «Мемориал» МО РФ.
Определение типа запрашиваемых документов
Чётко сформулируйте, какие именно материалы вам нужны. Это ускорит обработку запроса.
- Карточки учёта безвозвратных потерь (рядовой и сержантский состав) – часть, звание, должность, причина выбытия, место захоронения, адрес родственников.
- Книга учёта личного состава части – ФИО, звание, должность, дата/место рождения, кем призван, даты прибытия/убытия, адрес родственников, номер приказа.
- Учётно‑послужные карточки офицеров – служба, образование, награды, семья, национальность, партийность.
- Личные дела офицеров – автобиография, фото, награды, назначения (хранятся постоянно для майоров и выше; 75 лет для младших офицеров, если не участвовали в боевых действиях).
- Карточки награждённых (1941‑1974) – все награды, с кем и когда награждён; по номеру приказа можно найти наградной лист в фонде №33.
Составление запроса
Запрос должен быть официальным, чётким и содержать все необходимые реквизиты. Ниже – примерный шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.
Прошу предоставить архивные материалы о гражданине:
- Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович;
- Год рождения: 1922;
- Место рождения/призыва: г. Курск, Курская область;
- Известные данные о службе: призван в октябре 1941 г., служил в 123‑й стрелковой дивизии, звание – рядовой.
Интересуют сведения о:
- прохождении службы (части, должности, периоды);
- наградах и званиях;
- судьбе (погиб, пропал без вести, плен, демобилизация);
- месте захоронения (если известен).
При наличии прошу предоставить копии:
- карточек учёта потерь;
- учётно‑послужных карточек;
- наградных документов (наградные листы, приказы о награждении);
- выписок из приказов и других relevant документов.
Контактная информация для ответа:
- ФИО заявителя: Петров Петр Петрович;
- Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5;
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67;
- Электронная почта: petrov@example.com.
Подпись: ___________________
Важно:
- Указать полное наименование архива в шапке письма.
- Подписать запрос собственноручно (если отправляете бумажным письмом) или приложить скан подписи при электронной отправке.
- Приложить копию документа, подтверждающего ваше родство (например, справку о родстве, выписку из ЗАГС) – это ускорит рассмотрение, особенно если запрос касается личных данных умершего родственника.
Способы отправки запроса
- Почтовое отправление (рекомендуется для первого контакта):
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
- Отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронная почта (если архив принимает запросы в электронном виде):
- Проверьте актуальный e‑mail на официальном сайте Министерства обороны или на портале «Архивы России». Обычно используется общий почтовый ящик архива (например, archive@mil.ru), но уточните перед отправкой.
- Приложите scanned‑копию запроса и документов в формате PDF.
- Личный визит:
- Приходите в часы работы (пн‑чт 08:30‑17:30, пт 08:30‑16:15).
- Возьмите с собой паспорт, запрос и копии подтверждающих документов.
- На месте можно сразу уточнить детали у сотрудников отдела приёма запросов.
Что можно получить в ответ
В зависимости от наличия и степени секретности документов архив может предоставить:
- Копии учётно‑послужных карточек, карточек потерь, наградных листов.
- Выписки из приказов, журналов боевых действий, донесений о потерях.
- Личные дела офицеров (автобиография, фото, назначения).
- Справки о службе, наградах, месте захоронения.
- Отказ с указанием причины (например, документы находятся в закрытом фонде и требуют рассекречивания).
Сроки ответа и ускорение процесса
Согласно информации из источников, средний срок рассмотрения запроса составляет от 30 до 60 дней. Для ускорения можно:
- Предварительно позвонить по телефону архива (7 (496) -52-76-38) и уточнить, какие документы необходимы для вашего конкретного случая.
- Указать в запросе готовность оплатить услуги по копированию и отправке (если это требуется).
- При наличии номера части или полевой почты приложить справку, подтверждающую эти данные – это значительно сокращает время поиска.
Дополнительные советы и часто задаваемые вопросы
Можно ли подать запрос от имени третьего лица?
Да, но необходимо предоставить документ, подтверждающий ваше право представлять интересы заявителя (доверенность, свидетельство о родстве и т.д.).
Что делать, если архив отвечает, что документы засекречены?
Вы можете подать ходатайство о рассекречивании конкретного дела. Согласно приказу № 181 от , рассекречивание проводится поштучно и может быть инициировано по заявлению исследователя. Сроки такого процесса обычно короче, чем полное архивное исследование.
Нужно ли платить за услуги архива?
Базовая информация (справки, выписки) часто предоставляется бесплатно. За копирование документов, их заверение и доставку может взиматься плата – уточняйте при подаче запроса.
Какие альтернативные источники информации существуют?
Если запрос в ЦАМО не дал результата, стоит обратиться в:
- Центральный военно‑морской архив МО РФ (г. Гатчина).
- Архив военно‑медицинских документов Военно‑медицинского музея МО РФ (Санкт‑Петербург).
- Российский государственный военный архив (РГВА).
- Местные военные комиссариаты и архивы ЗАГС.
Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – это эффективный способ восстановить боевой путь, узнать о наградах, месте захоронения и других важных деталях службы ваших предков. Следуя представленной инструкции, вы значительно повысите шансы на получение нужной информации и сократите время ожидания ответа.
Удачи в поисках!