Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – главный государственный архив‚ где хранятся личные дела военнослужащих‚ документы о боевых действиях‚ награждениях‚ а также материалы о партизанском и подпольном сопротивлении в годы Великой Отечественной войны․ Ниже представлена пошаговая инструкция‚ как правильно оформить запрос и получить нужную информацию․

Когда имеет смысл обращаться в ЦАМО?

• Поиск сведений о личном деле военнослужащего (служба‚ награды‚ ранения‚ смерть)․
• Подтверждение участия в боевых действиях‚ партизанском движении‚ подпольной работе․
• Получение копий документов для оформления пенсии‚ наград‚ памятных знаков․
• Исследовательская работа (история‚ генеалогия‚ академические проекты)․

Куда отправлять запрос?

Основной адрес ЦАМО:

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ 74
Тел․: (8‑4967) -2‑76‑38‚ 69‑90‑05

Если ваш предок служил в военно‑морских силах‚ запрос следует направлять в Центральный военно‑море́йский архив (ЦВМА):

188306‚ Ленинградская область‚ г․ Гатчина‚ Красноармейский проспект‚ д․ 2
Тел․: (8‑813) -19‑48‑81‚ 719‑44‑76‚ 719‑39‑93

Для военно‑медицинских документов – в Архив военно‑медицинского музея (Санкт‑Петербург‚ Лазаретный переулок‚ 2)․

Как подготовить запрос?

Выбор формы обращения

• Письменный запрос (папка) – отправляется по почте (рекомендованным письмом) или в электронном виде․
• Электронный запрос – через форму на официальном сайте архива (если доступно)․

Структура письма‑запроса

Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ
От кого: Ф․И․О․‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail
Тема: Запрос о предоставлении документов из личного дела №_____ (Ф․И․О․ военнослужащего)
Текст запроса:
Ф․И․О․ военнослужащего (полностью‚ включая звание и фамилию до брака);
Дата и место рождения;
Дата и место службы (в/ч‚ часть‚ подразделение);
Период службы (год‑год);
Номер личного дела (если известен);
Перечень интересующих документов (приказы‚ наградные листы‚ справки о ранениях‚ свидетельства о смерти и т․п․);
Цель обращения (потенциальные цели: оформление пенсии‚ исследовательская работа‚ семейный архив и т․д․);
Приложения: копия паспорта (заявителя)‚ документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке)‚ доверенность (если запрос от представителя)․

Подпись и дата․

Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта заявителя (или другого удостоверяющего личность документа)․
• Документ‚ подтверждающий родство с военнослужащим (свидетельство о рождении‚ браке‚ свидетельство о смерти)․
• Если запрос подаёт представитель – нотариально заверенная доверенность․
• При наличии – копия известного номера личного дела или военного билета․

Как отправить запрос?

По почте

Отправьте оригинал письма и копии документов в адрес ЦАМО (см․ пункт 2)․ Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении․

Электронно

1. Заполните онлайн‑форму (введите Ф․И․О․‚ контактные данные‚ описание запроса)․
2. Прикрепите сканированные копии необходимых документов (PDF‚ JPG‚ не более 5 МБ каждый)․
3. Отправьте форму и сохраните подтверждение (номер заявки)․

Через посредников

Если вы живёте за пределами России или не можете лично посетить архив‚ можно воспользоваться услугами официальных посредников (например‚ «Военно‑исторический центр» в Москве)․ При этом обязательно уточняйте их аккредитацию․

Сроки рассмотрения и получение ответа

• Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного запроса․
• Если документы находятся в закрытом доступе (секретные‚ ограниченные)‚ срок может быть продлён до 90 дней;
• Ответ может быть предоставлен в виде копий (фото‑копий‚ сканированных файлов) или оригиналов (по согласованию)․
• При необходимости уточнения архива может запросить дополнительные сведения – отвечайте в течение 10 дней‚ иначе запрос будет закрыт․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архив выдаёт только копии․ Оригиналы остаются в фонде․ Исключения – редкие документы‚ требующие особого согласования․

Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

В запросе укажите максимально подробные данные (номер личного дела‚ даты службы‚ в/ч)․ Архив проведёт поиск в электронных каталогах и сообщит о наличии/отсутствии․

Нужно ли платить за копии?

За предоставление копий (фото‑копий‚ сканированных файлов) взимается плата в размере 150–300 руб․ за лист‚ в зависимости от формата и способа доставки․

Можно ли получить документы онлайн?

Да․ При электронном запросе архив часто отправляет сканы по e‑mail или через личный кабинет на сайте․

Что делать‚ если запрос отклонён?

Получите официальное объяснение причины (например‚ документ относится к категории «секретный»)․ При наличии оснований можно подать апелляцию в Госархивный совет РФ․

Полезные ссылки и контакты

• Портал «Архивы России» – поиск по базе данных
• Военно‑мемориальный центр Вооруженных Сил РФ – 103160‚ г․ Москва‚ К‑160‚ ул․ Знаменка‚ 19‚ тел․: (8‑495) -96‑15‑78‚ факс: 293‑64‑49
• Центр розыска и информации Красного Креста – 103031‚ г․ Москва‚ ул․ Кузнецкий мост‚ 18/7‚ тел․: (8‑495) -21‑71‑75

Обращение в ЦАМО – процесс‚ требующий точного указания данных и подготовки сопроводительных документов․ Следуя приведённой инструкции‚ вы сможете ускорить поиск нужных материалов‚ получить официальные копии и использовать их для дальнейших целей (оформление наград‚ семейные исследования‚ публикации)․

Если у вас остались вопросы‚ звоните по телефону (8‑4967) -2‑76‑38 или пишите на электронную почту архива (указана в официальном запросном письме)․

---

Автор статьи: Ваш помощник․ Дата публикации: ․