Важное уточнение: Органов государственной безопасности КГБ (Комитет государственной безопасности СССР) не существует с 1991 года. Его правопреемниками по архивным фондам являются:

• ФСБ России (Федеральная служба безопасности) — основные оперативно-розыскные дела‚ дела по политическим репрессиям‚ контразведка.
• Государственные архивы (ГАРФ‚ РГАНИ‚ региональные государственные архивы) — фонды партийных органов‚ советов‚ а также переданные в архивное ведение дела (часто репрессированных‚ реабилитированных).
• СВР России (Служба внешней разведки) — фонды внешней разведки (Первое управление КГБ).

Ниже приведена пошаговая инструкция для обращения в Архив ФСБ России (центральный и региональные управления)‚ так как именно там сосредоточена большая часть «кгбшных» дел.

Определите цель и тип запрашиваемой информации

От цели зависит‚ куда именно писать и какой пакет документов собирать:

1. Реабилитация/Поиск репрессированного родственника (статья 58 УК РСФСР и аналоги) — самый частый запрос. Дела часто уже переданы в госархивы или оцифрованы.
2. Подтверждение стажа/наград/службы — для пенсии‚ льгот‚ ветеранского удостоверения;
3. Научно-исторические исследования — требует оформления ученого доступа.
4. Получение справки о несудимости/проверке надежности (архивная справка) — для приема на госслужбу‚ в силовые структуры.

Подготовка пакета документов

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и административным регламентам ФСБ‚ стандартный пакет включает:

Для физических лиц (родственники‚ исследователи):

• Заявление (запрос) в свободной форме (см. образец ниже).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке‚ меняющие фамилию) — обязательно для запросов о репрессированных.
• Доверенность (нотариальная) — если запрос подает представитель.
• Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено‚ см. раздел «Сроки и стоимость»).

Для юрлиц/адвокатов/нотариусов:

• Официальное письмо на бланке организации с печатью и подписью руководителя.
• Адвокатский запрос (для адвокатов) — имеет особую юридическую силу (ст. 53 АПК/ГПК/КоАП РФ).
• Нотариальный запрос (для нотариусов).

Как правильно составить текст запроса (Образец)

Запрос должен быть конкретным‚ четким и содержать идентифицирующие данные. Архивариусы не ищут «всех Ивановых»‚ им нужны точки входа.

Способы подачи запроса (актуально на 2026 год)

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый быстрый и отслеживаемый способ для стандартных справок (о несудимости‚ о реабилитации‚ о стаже).

1. Зайдите в раздел: «Документы и данные» → «Справки‚ выписки‚ удостоверения» → «Справки из архивов» или поиск по «ФСБ».
2. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов».
3. Заполните форму‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ родство).
4. Подпишите ЭП (электронной подписью) или через СМЕВ/Госключ.
5. Ответ придет в личный кабинет или на почту (ЭП/Почта России).

Вариант Б: Почтой (Заказным письмом с вложением и описью)

Адресация строго:

• Центральный архив ФСБ России: 101000‚ г. Москва‚ ул. Кузнецкий Мост‚ д. 22 (или актуальный адрес на сайте fsb.ru → «Архив»).
• Региональные архивы: Управление ФСБ по [Субъект РФ]‚ Отдел архива / Сектор архива. Адреса ищите на сайтах региональных УФСБ (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).

Совет: Обязательно делайте описание вложения на почте и сохраняйте чек, это ваше доказательство подачи.

Вариант В: Личный прием (на сайте УФСБ/Центрального аппарата)

Многие региональные архивы ФСБ работают по предварительной записи через электронную очередь или телефон. Уточните режим работы на официальном сайте конкретного управления.

Сроки рассмотрения и стоимость

Важно: Если дело содержит сведения‚ составляющие гостайну (Гриф «Совершенно секретно»‚ «Секретно»‚ «Для служебного пользования»)‚ сроки могут увеличиваться до согласования с компетентным органом (ФСБ‚ СВР‚ ФСО)‚ либо вам откажут в выдаче копий‚ предоставив только справку с выпиской.

Особенности поиска по репрессированным (Книга Памяти‚ «Воспоминание»)

Не пишите в архив слепо! Сначала проверьте открытые базы — это сэкономит месяцы ожидания:

• Сайт «Воспоминание» (voskresenie.ru), общероссийская база данных жертв политических репрессий.
• Проект «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru) — агрегатор по архивам ФСБ‚ МВД‚ МО.
• Региональные «Книги Памяти» (часто на сайтах госархивов областей/краев).
• Открытый список ФСБ (на fsb.ru есть реестр реабилитированных с указанием номера дела и архива-хранителя).

Если вы нашли номер дела (например: Дelo № 12345‚ том 2‚ Архив УФСБ по Московской области)‚ укажите эти реквизиты в запросе — это ускорит поиск в разы.

Типичные ошибки и отказы (Как их избежать)

1. Нет доказательств родства. Архив не выдаст дело «соседу» или «любопытному». Нужен цепочка свидетельств: Вы → Родитель → Реабилитированный.
2. Неполные ФИО/Даты. «Иванов Иван‚ где-то в 30-х» — не найдут. Нужен минимум: ФИО‚ год рождения (±2 года)‚ место жительства.
3. Запрос не в тот архив. Дело по военному трибуналу — в ЦАМО (Подольск) или ВИА (Санкт-Петербург). Дело по «троике» НКВД/КГБ, в Архиве ФСБ или Госархиве региона.
4. Истечение срока хранения. Большинство дел КГБ имеют срок хранения 75 или 100 лет (с 2014 г. — 75 лет для личных дел). Дела 1937–1938 гг. уже открыты (срок 75 лет истек в 2013–2014 гг.).
5. Отказ в копировании по ст. 16 ФЗ-125. Если документ в плохом состоянии или содержит данные о третьих лицах (пока не истек срок 75 лет от их рождения/смерти)‚ могут дать только выписку/справку.

Что делать‚ если пришел отказ или молчат?

• Жалоба вышестоящему руководству: На имя Директора ФСБ России или Главы Управления ФСБ по региону.
• Жалоба в Прокуратуру: На нарушение сроков (ст. 21 ФЗ-125) или необоснованный отказ в доступе к информации (ст. 29 Конституции РФ).
• Иск в суд: В административном порядке (КАС), к действиям/бездействию должностных лиц ФСБ. Суды часто встают на сторону заявителя‚ если родство доказано.
• Обращение в Росахив (Федеральное архивное агентство): За нарушение архивного законодательства.

Полезные контакты и ссылки (на 2026 год)

• Сайт ФСБ России: fsb.ru → Раздел «Архив» / «Обращения граждан».
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (раздел «Справки из архивов»).
• Росахив (Реестр архивов): rosarhiv;ru — поиск архива-хранителя по названию фонда.
• Телефон справочной Центрального архива ФСБ: +7 (495) -24-XX-XX (уточняйте на сайте).

Резюме: Алгоритм действий «за 15 минут»

1. Проверьте voskresenie.ru и zapomni-vseh.ru по ФИО родственника.
2. Если нашли номер дела и архив-хранитель — пишите именно туда.
3. Если не нашли, пишите в Управление ФСБ по региону последнего жительства родственника.
4. Подайте запрос через Госуслуги (быстрее) или почтой с описью вложения.
5. Приложите: паспорт + цепочка свидетельств о рождении/браке (для родственников).
6. Ждите 30 дней. Нет ответа — пишите жалобу в прокуратуру/суд.

Помните: Право на доступ к архивным документам‚ касающимся ваших прав и свобод (в т.ч. судьбе репрессированных родственников)‚ гарантировано ст. 29 Конституции РФ и ФЗ-125. Архивы обязаны помочь в поиске‚ а не создавать препятствия.