Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) хранит документы, связанные с государственной тайной, репрессиями, расследованиями и другими вопросами, которые могут быть интересны исследователям, родственникам репрессированных, журналистам и обычным гражданам. С 2008 года ФСБ открыла доступ к части своих архивов, а в 2020 году был утверждён новый административный регламент, упрощающий процесс получения архивных справок и копий документов.

Правовая база обращения

• Приказ ФСБ России от № 459 – утратил силу, но был заменён более современным документом.
• Приказ ФСБ России от № 496 – регламентирует предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок и копий архивных документов.
• Федеральный закон «О государственной тайне», «О реабилитации жертв политических репрессий», а также законы «Об архивном деле в Российской Федерации».

Согласно приказу № 496, запрос может быть направлен:

1. по почте;
2. по электронной почте органа безопасности или архивного подразделения;
3. через Единый портал государственных услуг (Госуслуги);
4. в форме обращения через официальный сайт ФСБ России;
5. на личном приёме в архиве ФСБ.

Какие типы запросов принимаются

Перед тем как подготовить обращение, определитесь, что именно вам нужно:

• Информационная справка – подтверждение наличия (или отсутствия) документа в архиве.
• Архивная справка – более подробный отчёт о содержании найденных материалов.
• Копия архивного документа – оригинальная копия (или оттиск) интересующего вас акта.
• Доступ к делу – разрешение на ознакомление с полным делом в архиве.

Подготовка письменного обращения

Обращение должно быть оформлено в соответствии с установленным образцом. Ниже – типовой шаблон.

Кому: Руководителю Центрального архива ФСБ России
От кого: Ф.И.О., паспорт: серия ___ № ___, адрес: ___, телефон: ___, e‑mail: ___
Тема: Запрос архивной справки / копии документа

Текст обращения:
Прошу предоставить (информационную/архивную) справку (или копию) по следующему документу:
Наименование документа (если известно) / номер дела / дата создания.
Краткое описание содержания (если известно).
Цель запроса (исследовательская работа, семейные обстоятельства, журналистское расследование и т.п.).
Указание, требуется ли подтверждение родства (для дел репрессированных).

Приложения:
Копия паспорта (для идентификации заявителя).
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.) – если запрос относится к репрессиям.
Доверенность (если обращение подаёт представитель).

Подпись: ______________________

Обязательно укажите, каким способом вы хотите получить ответ (почтой, e‑mail, через портал).

Куда отправлять запрос

Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта (для подтверждения личности).
• Документы, подтверждающие родство (только если запрос касается репрессированных лиц).
• Справка о реабилитации (если есть).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• При необходимости – справка о статусе (например, учёный, журналист) для ускорения рассмотрения.

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу № 496:

• Стандартный срок рассмотрения – 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
• Если требуется более сложный поиск, срок может быть продлён ещё на 30 дней. В этом случае архив обязан уведомить заявителя о продлении.
• Ответ может быть предоставлен в виде письма, электронного сообщения или в виде копий документов, отправленных почтой.

Что делать, если ответ отрицательный или не получен

1. Проверьте, все ли необходимые документы приложены. При недостающих данных архив обязан указать причину отказа.
2. Если срок превышен, направьте письменный запрос‑напоминание с указанием номера вашего обращения и даты подачи.
3. В случае отказа в предоставлении информации (например, документ относится к государственной тайне) вы имеете право обжаловать решение в Суд общей юрисдикции в течение 30 дней.
4. При необходимости можно обратиться в Приёмную ФСО России (Федеральная служба охраны) – они принимают жалобы на действия ФСБ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить доступ к документам, которым уже более 75 лет?

Да. По истечении 75 лет с момента создания документа ограничения по государственной тайне снимаются, и такие материалы могут быть предоставлены без ограничений.

Вопрос: Нужно ли платить за копии документов?

Государственная услуга по выдаче архивных справок и копий является бесплатной, однако за фактическую доставку (почтовые расходы) может потребоваться оплата.

Вопрос: Как узнать, в каком региональном архиве находится нужный документ?

Обычно документы хранятся в том архиве, где проходило расследование (региональный архив ФСБ или МВД). На официальных сайтах указаны списки региональных подразделений и их контактные данные.

Вопрос: Можно ли подать запрос анонимно?

Нет; Закон требует идентификации заявителя (паспортные данные) для контроля доступа к архивным материалам.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ФСБ России
• Единый портал государственных услуг
• КонсультантПлюс – нормативные акты ФСБ
• Архивы МВД (для сопутствующих дел)

Обращение в архив ФСБ – процесс, требующий внимательного оформления и соблюдения юридических формальностей. Следуя приведённому выше пошаговому руководству, вы сможете подготовить корректный запрос, ускорить его рассмотрение и получить нужные сведения в рамках действующего законодательства.

Помните: каждый запрос начинается с письменного обращения, в котором чётко указаны цель, описание документа и приложены необходимые подтверждающие документы. При правильном подходе архивная справка или копия документа будет предоставлена в установленный срок.