Вопросы взаимодействия с архивами органов внутренних дел возникают у граждан достаточно часто: при подтверждении стажа службы‚ получении сведений о награждениях‚ восстановлении утерянных документов‚ а также при генеалогических исследованиях. В данной статье подробно разбирается структура‚ функции‚ контакты и порядок обращения в архивные подразделения ГУ МВД России по Красноярскому краю‚ а также их отличие от государственных архивов региона.

Важное уточнение: Ведомственный архив vs Государственный архив

Самое главное помнить: не существует отдельного юридического лица с названием «Архив ГУ МВД России по Красноярскому краю» как самостоятельной организации с отдельным ОГРН. Архивные функции внутри системы МВД выполняет Отдел архива и делопроизводства (или Архивное управление) — структурное подразделение непосредственно Главного управления МВД.

Параллельно существует Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — учреждение культуры/архивного дела субъекта РФ‚ куда передаются документы исторической ценности по истечении сроков хранения в ведомственном архиве (обычно 75 лет для личных дел и иных сроков в зависимости от вида документов).

• Ведомственный архив ГУ МВД: Хранит актуальные оперативные‚ служебные‚ кадровые дела‚ дела личного состава‚ материалы по награждениям‚ учетные карточки. Работает в режиме ограниченного доступа (законодательно установленная тайна/защищаемая информация).
• Государственный архив Красноярского края (ГАКК): Хранит фонды исторического значения (до 1990-х гг.‚ репрессированные‚ исторические следственные дела). Доступен для граждан по общим правилам (закон об архивном деле).

Контакты и адреса Главного управления МВД России по Красноярскому краю

Обращения в ведомственный архив направляются по адресу главного управления. Согласно официальным реквизитам (ИНН 2466050868‚ ОГРН 1022402662204)‚ основные адреса управления в г. Красноярске:

Основной адрес (Управление‚ Командование‚ Отдел архива):

Информационный центр ГУ МВД (прием граждан‚ консультации):

Межмуниципальное управление МВД России «Красноярское» (городские отделения):

Контакты Государственного архива Красноярского края (ГАКК)

Если ваш запрос касается исторических данных (репрессии‚ довоенное время‚ фонды до 1990 г.)‚ необходимо обращаться сюда:

Какие документы хранятся в ведомственном архиве ГУ МВД

Структура фондов ведомственного архива МВД регламентируется приказами МВД России (Приказ № 299‚ Приказ № 521 и др.). Основные категории:

1. Дела личного состава (служебные досье): личные карточки‚ служебные характеристики‚ приказы о зачислении/увольнении‚ назначении званий‚ переводах.
2. Документы по награждению: описи к медалям «За отличие в службе» (I‚ II‚ III степени)‚ медали юбилейные‚ ордена‚ благодарственные грамоты. Хранятся описи и копии приказов о награждении.
3. Учетные карточки и справочники: алфавитные указатели служащих‚ карточки учета прохождения службы.
4. Оперативно-служебные документы: материалы проверок‚ служебных расследований (хранятся по специальным срокам‚ часто 10-25 лет).
5. Документы по учету оружия‚ спецсредств‚ транспортных средств.
6. Дела пENSIONного обеспечения: копии документов‚ переданных в Соцфонд (СФР) для расчета пенсии по длительности службы.

Порядок получения сведений из архива ГУ МВД

Доступ к документам ведомственного архива МВД ограничен Федеральным законом «О полиции» (ст. 18)‚ ФЗ «О государственной тайне» и приказами МВД. Получить справку или копию документа может:

• Сам сотрудник (бывший сотрудник) — по паспорту.
• Законный представитель (при недееспособности).
• Наследники / члены семьи умершего сотрудника — при предъявлении свидетельства о смерти и документа‚ подтверждающего родственные отношения.
• Уполномоченные государственные органы (суд‚ прокуратура‚ СФР‚ органы опеки), по официальному запросу.

Алгоритм действий:

1. Подготовка заявления: В свободной форме на имя Начальника ГУ МВД России по Красноярскому краю. Указать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ годы службы/работы‚ звание/должность на момент увольнения‚ цель запроса (пенсия‚ награда‚ восстановление права‚ генеалогия).
2. Приложение копий документов: Паспорт (стр. с фото и пропиской)‚ военный билет/удостоверение сотрудника (если есть)‚ свидетельство о смерти (для родственников)‚ документ о родстве/браке (смена фамилии).
3. Способы подачи:
   • Лично: в Приемной ГУ МВД (ул. Дзержинского‚ 18) или ИЦ (ул. Диктатуры Пролетариата‚ 23).
   • Почта РФ: Заказное письмо с вложением на адрес: 660017‚ Красноярск‚ ул. Дзержинского‚ 18.
   • Электронно: Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление сведений из архивов МВД») или через официальный сайт ГУ МВД (раздел «Электронные обращения»).
4. Сроки рассмотрения: Согласно законодательству — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности). По запросам СФР — в срочном порядке.

Типовые справки‚ которые выдает архив ГУ МВД

• Справка о прохождении службы (с указанием дат зачисления/увольнения‚ званий‚ должностей) — для Пенсионного фонда (СФР).
• Справка о награждении (копия приказа о награждении медалью «За отличие в службе»‚ юбилейными медалями) — для восстановления утерянных наград или ношения знаков отличия.
• Справка об отсутствии/наличии судимостей/проверок (по запросу уполномоченных органов).
• Подтверждение факта работы в органах МВД для получения ветеранских удостоверений‚ льгот‚ медицинских заключений.

Особенности обращения в Государственный архив Красноярского края (ГАКК)

Если сотрудник уволен до 1990-х годов‚ или вы ищете сведения о репрессированных сотрудниках НКВД/Милиции‚ или нужны исторические следственные дела — обращайтесь в ГАКК.

Порядок работы с ГАКК:

1. Поиск по электронному каталогу на сайте красноярские-архивы.рф (фонды Р-…‚ П-…).
2. Заказ дела в читальный зал (ул. Дубенского‚ 6) через личный кабинет на сайте или по почте/email.
3. Работа в читальном зале: бесплатно‚ фотосъемка без вспышки разрешена.
4. Заказ копий/выписок/справок — платно (по тарифам архива)‚ оплата через квитанцию/СБП.

Реквизиты ГУ МВД России по Красноярскому краю (для официальных запросов)

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Искать «Архив МВД» по адресу ул. Робеспьера‚ 4. Правильно: Это Государственный архив края. Ведомственный архив МВД находится в здании ГУ МВД (ул. Дзержинского‚ 18).
• Ошибка: Приходить без паспорта и документов‚ подтверждающих родство (для наследников). Правильно: Сбор пакета документов заранее ускоряет процесс в разы.
• Совет: Для пенсионных вопросов (СФР) лучше всего оформить запрос через портал Госуслуг или попросить СФР направить межведомственный запрос официально — это исключает утерю письма и ускоряет ответ.
• Совет: Если ищете информацию о награждении медалью «За отличие в службе» до 1995 г.‚ копии приказов могут храниться только в ГАКК (фонды Красноярского облисполкома/крайисполкома‚ Управления МВД).

Работа с архивом ГУ МВД России по Красноярскому краю требует понимания ведомственной подчиненности и четкого разделения на «текущий архив» (ул. Дзержинского‚ 18) и «исторический архив» (ГАКК‚ ул. Робеспьера/Дубенского). Грамотное составление заявления‚ полный пакет удостоверяющих документов и выбор правильного канала подачи (Госуслуги‚ почта‚ лично) гарантируют получение юридически значимых справок в установленные законом сроки.

Актуальные телефоны Отдела архива и режим приема граждан всегда лучше уточнять на официальном сайте krasnoyarsk.mvd.ru в разделе «Структура» → «Отдел архива и делопроизводства» или по телефону справочника +7 (391) -49-XX-XX.